В повседневной жизни необходимо оформлять большое количество документов: от договоров до заявлений. Однако, не все из них требуют нотариального заверения. В данной статье мы рассмотрим, какие документы не нуждаются в этой процедуре и как их правильно составить. Это поможет избежать лишней траты времени и денег на нотариальное заверение и сделает процесс оформления документов более простым и удобным.
Содержание
На какие документы не нужно заверение
Не все документы нуждаются в нотариальном заверении, вот некоторые из них:
- Свидетельства о рождении и смерти
- Свидетельства о браке и разводе
- Аттестаты об образовании
- Выписки из домовой книги
- Справки о доходах и налогах
- Трудовые книжки и справки о доходах с места работы
- Оригиналы или копии документов, выдаваемых органами внутренних дел
Тип документа | Не требует заверения |
---|---|
Свидетельства | О рождении и смерти, о браке и разводе |
Документы об образовании | Аттестаты |
Регистрационные документы | Выписки из домовой книги |
Справки и документы от финансовых организаций | Справки о доходах и налогах |
Работа | Трудовые книжки и справки о доходах с места работы |
Органы внутренних дел | Оригиналы или копии документов |
Документы внутреннего пользования
Документы внутреннего пользования – это документы, которые не требуют нотариального заверения, но необходимы для внутреннего пользования в организациях и предприятиях. К таким документам относятся:
Уставы, положения, инструкции и другие внутренние документы организаций
Эти документы определяют правила и порядок взаимодействия между сотрудниками, а также организационную структуру предприятий и полномочия сотрудников. Внутренние документы организаций не требуют нотариального заверения, так как они не содержат юридических актов.
Договоры, заключаемые между организациями
Договоры между организациями являются важными для их работы, но не требуют нотариального заверения. Они определяют условия взаимодействия, отношения между организациями и т.д.
Трудовые договоры и приказы на работу
Трудовые договоры и приказы на работу – это документы, которые регулируют трудовые отношения между работниками и организациями. Они не требуют нотариального заверения, но должны содержать все необходимые условия о трудовых отношениях.
Документы, связанные с налогами и бухгалтерией
К таким документам относятся налоговые декларации, бухгалтерские отчеты и другие документы, связанные с налогообложением и финансами предприятий. Они не требуют нотариального заверения, но должны соответствовать законодательству и содержать правильную информацию.
Документы, связанные с охраной труда и безопасностью
К таким документам относятся инструкции по охране труда, инструкции по эвакуации и другие документы, связанные с охраной труда и безопасностью предприятий. Они не требуют нотариального заверения, но должны содержать правильные и точные инструкции и рекомендации.
Название документа | Описание | Требования |
---|---|---|
Устав организации | Документ, определяющий цели, задачи и правила организации | Должен быть утвержден учредителями организации |
Кадровый регламент | Документ, определяющий правила и порядок работы с персоналом | Должен быть утвержден руководителем организации |
Трудовой договор | Документ, регулирующий трудовые отношения между работником и организацией | Должен соответствовать законодательству |
Приказ на работу | Документ, оформленный при приеме работника на работу | Должен содержать все необходимые условия о трудовом договоре |
Бухгалтерский баланс | Документ, отражающий финансовое состояние организации | Должен быть составлен согласно законодательству |
Налоговая декларация | Документ, заполняемый организацией для уплаты налоговых платежей | Должна содержать полную и точную информацию |
Инструкция по охране труда | Документ, определяющий правила и рекомендации по охране труда | Должен быть разработан с учетом требований законодательства |
Протокол об административном правонарушении | Документ, описывающий нарушение административного закона и принятые меры | Должен быть оформлен согласно требованиям права |
Все перечисленные документы внутреннего пользования являются важными для организаций и предприятий, но не требуют нотариального заверения. Они должны соответствовать законодательству и содержать полную и правильную информацию.
Договор о возмездном оказании услуг
Договор о возмездном оказании услуг - это документ, заключаемый между двумя сторонами, одна из которых обязуется оказать услуги, а другая - оплатить эти услуги.
Состав договора о возмездном оказании услуг
Договор о возмездном оказании услуг должен содержать следующие сведения:
- наименование сторон
- предмет договора - описание услуг, которые должен оказать исполнитель
- сроки оказания услуг
- стоимость услуг
- порядок расчетов и размер задатка (если предусмотрен)
- ответственность сторон
- условия расторжения договора
Образец договора о возмездном оказании услуг
Заключенный договор о возмездном оказании услуг может иметь следующий вид:
№ | Заказчик | Исполнитель |
---|---|---|
1 | ФИО: | ФИО: |
2 | Адрес: | Адрес: |
3 | Телефон: | Телефон: |
Договор №: | ||
Дата заключения: | ||
4 | Предмет договора: | |
5 | Сроки оказания | |
услуг: | ||
6 | Стоимость услуг: | |
7 | Порядок расчетов: | |
Ответственность: | ||
8 | Условия расторжения | |
договора: |
Заключение
Договор о возмездном оказании услуг - это важный документ, который устанавливает права и обязанности сторон. Для его заключения не требуется нотариального заверения. Однако перед подписанием договора стороны должны тщательно изучить его условия, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Заявления и ходатайства
Заявления и ходатайства - документы, которые обычно используются для обращения к государственным органам, юридическим лицам или физическим лицам. Приведены ниже типы заявлений и ходатайств:
Заявления:
- Заявление о приеме на работу
- Заявление об увольнении
- Заявление о переводе на другую работу
- Заявление об изменении зарплаты
- Заявление о предоставлении больничного листа
Ходатайства:
- Ходатайство о продлении срока действия документа
- Ходатайство о банкротстве
- Ходатайство о выдаче разрешения на строительство
- Ходатайство о переводе средств из-за границы
Важно отметить, что некоторые заявления и ходатайства могут быть направлены не только в письменной форме, но и устно. Тем не менее, предъявление в письменной форме является более предпочтительным для обеспечения доказательной базы о запрашиваемых услугах.
А также следует иметь в виду, что некоторые заявления и ходатайства требуют для своего исполнения дополнительных материалов, например, копии документов, подтверждающих личность или финансовый статус заявителя. Поэтому, необходимо внимательно изучать требования и предоставлять все необходимые материалы.
Договор купли-продажи между физлицами
Договор купли-продажи между физлицами может быть заключен без нотариального заверения, если стоимость продаваемого имущества не превышает 2 миллионов рублей, и его вид соответствует перечисленным в статье 130 Гражданского кодекса РФ.
Договор купли-продажи между физлицами следует оформлять в письменном виде и содержать следующие условия:
Описание продаваемого имущества
Должно быть четкое описание продаваемого имущества, указан его вид, параметры, состояние, год выпуска и другие характеристики.
Цена имущества
Указывается точная цена продаваемого имущества и её валюта. Цена должна быть указана в числовом выражении и словами.
Условия оплаты
Должен быть указан способ оплаты, сроки и порядок оплаты, а также информация о гарантийных обязательствах.
Условия передачи имущества
Указывается дата и место передачи имущества, а также порядок и сроки его передачи.
Заключительные положения
В заключительной части договора указывается ответственность сторон в случае нарушения условий договора, порядок разрешения возможных споров.
ФИО продавца | |
---|---|
Паспортные данные продавца | |
Адрес регистрации продавца | |
ФИО покупателя | |
Паспортные данные покупателя | |
Адрес регистрации покупателя | |
Описание имущества | |
Цена имущества | |
Условия оплаты | |
Условия передачи имущества | |
Заключительные положения |
Продавец:
__________________________ /подпись/
Ф.И.О. ____________________________
Паспортные данные _______________
Адрес регистрации _______________
Покупатель:
__________________________ /подпись/
Ф.И.О. ____________________________
Паспортные данные _______________
Адрес регистрации _______________
Выводы
Договор купли-продажи между физлицами может быть заключен без нотариального заверения, если его стоимость не превышает 2 миллионов рублей. Договор следует оформлять в письменном виде, содержащем четкое описание продаваемого имущества, цену, условия оплаты и передачи, заключительные положения.
Устав организации
Устав организации - это основной документ юридического лица, который определяет его структуру, цели и задачи, права и обязанности участников организации, порядок принятия решений и другие важные аспекты ее деятельности.
Устав организации не нуждается в нотариальном заверении, но должен быть зарегистрирован в соответствующих органах государственной власти.
Содержание устава организации:
- Название и описание организации.
- Цели и задачи организации.
- Структура и органы управления организацией.
- Объем уставного капитала (для юридических лиц, имеющих этот параметр).
- Права и обязанности участников организации.
- Способы принятия решений, порядок ведения дел и бухгалтерского учета.
- Порядок прекращения деятельности организации.
Пример таблицы содержания устава организации:
Название раздела | Содержание |
---|---|
1. Общие положения | 1.1. Наименование организации; 1.2. Юридический адрес организации; 1.3. Местонахождение организации; 1.4. Банковские реквизиты организации; 1.5. Цели и задачи организации. |
2. Органы управления | 2.1. Высший орган управления; 2.2. Исполнительный орган; 2.3. Верификационный комитет; 2.4. Ревизионная комиссия. |
3. Участники организации | 3.1. Учредитель; 3.2. Члены организации; 3.3. Ответственность участников. |
4. Уставный капитал | 4.1. Уставный капитал организации; 4.2. Вклады участников в уставный капитал. |
5. Финансовые аспекты | 5.1. Порядок финансового планирования; 5.2. Финансовые отчеты; 5.3. Налогообложение; 5.4. Порядок распределения прибыли. |
6. Процесс принятия решений | 6.1. Правила голосования на заседаниях органов управления; 6.2. Порядок принятия решений. |
7. Прекращение деятельности | 7.1. Порядок ликвидации юридического лица; 7.2. Порядок распределения имущества при ликвидации. |
Перечень утвержденных форм документов
В качестве документов, которые не требуют нотариального заверения, выделяют следующие формы:
- заявления;
- договоры;
- акты;
- протоколы;
- уставы юридических лиц;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о смерти;
- свидетельства о браке;
- свидетельства о разводе.
Также следует учитывать, что в различных ситуациях могут потребоваться дополнительные документы.
Полный перечень документов
В таблице ниже приведен полный перечень документов, которые не требуют нотариального заверения.
Форма документа | Примеры |
---|---|
Заявление | заявление на получение кредита, заявление на выдачу водительского удостоверения, заявление на прием на работу |
Договор | купля-продажа недвижимости, аренда квартиры, трудовой договор |
Акт | акт приема-передачи жилья, акт оказанных услуг |
Протокол | протокол собрания участников кооператива, протокол заседания совета директоров |
Устав юридического лица | устав ООО, устав НКО |
Свидетельство о рождении | свидетельство о рождении ребенка |
Свидетельство о смерти | свидетельство о смерти близкого родственника |
Свидетельство о браке | свидетельство о заключении брака |
Свидетельство о разводе | свидетельство о разводе |
Этот перечень является ориентировочным и подробнее о документах, не требующих нотариального заверения, можно узнать у компетентных органов.