Нотариальное заверение договоров становится все более популярным в России. Нотариус является гарантом законности и независимости сделки. Это процесс, который повышает юридическую значимость документа и позволяет убедиться в том, что соглашение заключено с учетом всех законодательных требований. Однако, не каждый договор может быть нотариально заверен. Существует обязательный список для документов, которые попадают под такую процедуру. Об этом и пойдет речь в данной статье.
Содержание
Укажите наименование документа
Документ, наименование которого должно быть указано в нотариально заверенном договоре, зависит от его типа. К примеру:
Купля-продажа недвижимости
- Договор купли-продажи недвижимости;
- Акт приема-передачи объекта недвижимости;
- Соглашение об условиях продажи недвижимости.
Дарение недвижимости
- Договор дарения недвижимости;
- Акт приема-передачи объекта недвижимости.
Подарок
- Договор подарка;
- Акт приема-передачи подарка.
Договор найма
- Договор найма;
- Приложение к договору найма (акт приема-передачи объекта недвижимости).
Кредитный договор
- Кредитный договор;
- Обеспечительный договор (в случае обеспечения недвижимостью);
- Акт приема-передачи обеспечения (в случае обеспечения недвижимостью).
Договор залога
- Договор залога;
- Обеспечительный договор (в случае обеспечения недвижимостью);
- Акт приема-передачи обеспечения (в случае обеспечения недвижимостью).
Договор аренды
- Договор аренды;
- Акт приема-передачи объекта аренды.
Укажите место и дату
Место и дата нотариального заверения договора должны быть указаны в тексте документа. В случае, если нотариальное заверение проводится в офисе нотариуса, указывается город, улица, номер здания и офиса, а также дата. Если нотариальное заверение проводится вне офиса, например, в доме одной из сторон договора, указывается адрес и дата, а также другие необходимые детали, такие как наименование организации, контактное лицо, контактный телефон.
Таким образом, в договоре должна быть приведена следующая информация:
- Место нотариального заверения (адрес, город).
- Дата нотариального заверения.
- Наименование организации (если необходимо).
- Имя нотариуса, проводящего заверение.
Важно удостовериться в правильности указания места и даты, чтобы договор был корректно оформлен и не вызвал вопросов в будущем.
| Информация | Детали |
|---|---|
| Место нотариального заверения | Город, улица, номер здания и офиса, если проводится в офисе; адрес, если проводится вне офиса |
| Дата нотариального заверения | Дата, когда заверение будет проведено |
| Наименование организации (если необходимо) | Название организации, где подписывается договор |
| Имя нотариуса | Имя и фамилия нотариуса, который проводит заверение |
Укажите данные сторон договора
Данные сторон договора обязательно должны быть указаны в нотариально заверенном договоре. В качестве сторон могут выступать физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Для каждой стороны необходимо указать следующие данные:
Физическое лицо
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- серия и номер паспорта;
- кем и когда выдан паспорт;
- место жительства.
Юридическое лицо
- полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- место нахождения;
- реквизиты текущего счета в банке.
Индивидуальный предприниматель
- фамилию, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- место жительства;
- реквизиты текущего счета в банке.
Важно отметить, что при заключении договора с участием нерезидентов необходимо указать их идентификационные данные в соответствии с действующими требованиями.
Перечислите условия соглашения
Для того чтобы договор был действительным и имел юридическую силу, необходимо соблюдать некоторые условия. Среди них:
- Наличие согласия сторон на заключение договора. Без такого согласия договор считается недействительным.
- Обязательность исполнения условий, оговоренных в договоре. Стороны должны выполнить все свои обязательства, которые указаны в договоре.
- Наличие определенной услуги или товара, на которые направлен договор.
- Срок передачи услуги или товара, который должен быть оговорен в договоре.
- Цена, за которую одна из сторон обязуется выполнить условия договора.
- Порядок расчетов, то есть каким образом будет происходить оплата по договору.
- Условия транспортировки, передачи и хранения товара, если это необходимо.
- Ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору.
- Способ разрешения споров между сторонами.
Кроме того, при нотариальном заверении договора необходимо соблюдать следующие требования:
| Условия | Описание |
|---|---|
| Наличие согласия сторон | Для нотариального удостоверения договора необходимо согласие обеих сторон, которые должны быть присутствовать одновременно. |
| Документы | Должны представляться все необходимые документы на заключаемую сделку. |
| Идентификация сторон | Нотариус обязан убедиться в личности всех участников сделки. |
| Полномочия | Стороны должны иметь полномочия на совершение сделки. Например, управляющий компании не имеет права подписывать договор от имени собственника квартиры без его доверенности. |
| Оформление | Договор должен быть сформулирован правильно и подписан в присутствии нотариуса. Стороны должны получить копии договора и заверенных копий документов. |
Укажите права и обязанности сторон
Права и обязанности сторон при нотариальном заверении договоров регламентируются законодательством и нормами гражданского права.
Ниже приведены основные права и обязанности сторон:
Права сторон:
- Получить квалифицированную юридическую помощь в составлении договора.
- Не подписывать договор, если он не удовлетворяет их интересам.
- Запросить у нотариуса разъяснения по поводу условий договора и последствий его подписания.
- Предоставить нотариусу необходимые документы для проведения нотариальной операции.
- Получить заверенную копию договора, если это предусмотрено законом.
Обязанности сторон:
- Соблюдение договоренных условий.
- Предоставление правдивой информации о себе и своих правах.
- Подписание договора в присутствии нотариуса.
- Уплата государственной пошлины за проведение нотариальной операции.
- Исполнение своих обязательств в соответствии с законодательством.
В случае нарушения прав и обязанностей сторон, законодательство предоставляет возможность обращения в суд для защиты своих интересов.
Также следует учитывать, что нотариальное заверение договоров не освобождает стороны от ответственности за действия, проводимые в рамках заключенного соглашения.
Укажите порядок расчетов
Порядок расчетов при нотариальном заверении договора следующий:
- Установление стоимости услуг нотариуса. Стоимость зависит от типа сделки и ее объема и определяется в соответствии с законодательством РФ.
- Предварительное согласование всех условий сделки между сторонами договора до обращения к нотариусу.
- Предоставление нотариусу договора и всех необходимых документов (паспорта, свидетельства о регистрации, и др.).
- Проверка документов нотариусом на соответствие действующему законодательству, правильность заполнения и наличие всех необходимых приложений.
- Установление личности участников сделки нотариусом.
- Проведение нотариального заверения подписей сторон договора и печатей организаций.
- Выдача нотариального заверения участникам сделки и оставление копии в архиве нотариуса.
Плата за нотариальное заверение договора рассчитывается исходя из его стоимости и устанавливается законодательством РФ. Кроме того, нотариус может взимать дополнительную плату за проезд и услуги по составлению дополнительных документов.
Укажите сроки исполнения договора
Сроки исполнения договора могут быть указаны в самих документах, а если это не указано, то сроки определяются общими правилами закона.
Общие правила определения сроков исполнения договора:
- Договор должен быть исполнен в сроки, указанные в документе. Если в документе срок не указан, то исполнение должно произойти в разумный срок, обусловленный спецификой договора и практикой бизнеса.
- Если срок исполнения обусловлен наступлением события, которое не под контролем сторон, например, доставка товара из-за рубежа, то срок можно продлить.
- Если договор не был исполнен в срок, указанный в документе, то другая сторона вправе потребовать пропорциональной задержки исполнения или расторжения договора.
Пример
Сроки исполнения договора купли-продажи могут быть следующими:
| Этап исполнения | Срок |
|---|---|
| Оформление документов | 1 неделя |
| Оплата | В день сделки |
| Передача товара | В течение 3 дней после оплаты |
В общем случае, если в договоре не указаны сроки исполнения, стоит учитывать конкретику договора и специфику отрасли, в которой заключен договор. Лучше всего обсудить детали сроков исполнения с адвокатом или юристом, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Приложите копии документов
При обращении к нотариусу для заверения договоров необходимо предоставить некоторые документы.
Список документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Копия документа, на который будет составлен договор (например, копия свидетельства о регистрации автомобиля, копия загранпаспорта, если договор касается заграничных поездок);
- Доверенность, если договор будет заключаться не от своего имени;
- Иные документы, если они предусмотрены законодательством (например, справки об отсутствии задолженности или документы, подтверждающие право собственности на недвижимость).
Какие копии документов требуются:
Предоставляемые копии документов должны быть четкими и легко читаемыми, без искажения цветов и размера. Необходимо сделать либо цветную, либо черно-белую копию оригинала. Копии документов должны быть предоставлены в достаточном количестве для каждой участника сделки и для нотариуса.
Какие ограничения на копирование документов:
При копировании документов следует помнить, что некоторые документы не могут быть скопированы. Например:
- Внутренний паспорт гражданина РФ не может быть скопирован во избежание подделки документов;
- Судебные решения и определения, выписки из реестров прав и залогов обязательно должны быть заверены печатью уполномоченного органа.
Кто несет расходы на копирование документов:
Расходы по копированию документов несет заявитель. Нотариус может оказать помощь в копировании документов, но это платно и оплата взимается по тарифам, которые устанавливаются каждым нотариусом самостоятельно.
Таким образом, при обращении к нотариусу для заверения договоров необходимо предоставить четкие и читаемые копии всех необходимых документов, включая паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Расходы на копирование документов несет заявитель.
