Когда нужен нотариус при совершении сделок?

Нотариус – один из важнейших юридических институтов, ответственный за надежность и законность совершения юридических сделок. Как правило, при заключении сделок, связанных с недвижимостью, наследством, оформлением документов и других важных юридических вопросах, присутствие нотариуса обязательно. Однако, кроме этого, есть множество других случаев, когда необходимо обратиться к нотариусу. В данной статье мы рассмотрим все условия, при которых необходимость в нотариусе возникает.

Определите юридический статус сделки

Юридический статус сделки определяет, нужно ли ее заключать в письменной форме и заверять нотариально. Ниже приведены возможные варианты юридического статуса сделки:

Письменный договор

Устный договор

Другие случаи

Если сделка заключается в письменной форме, стороны могут заверить ее подписи у нотариуса или оставить без нотариального заверения. Хотя нотариальное заверение не всегда обязательно, оно может быть необходимо для подтверждения личности сторон и их правоспособности, а также для удостоверения факта заключения сделки.

Определите субъектов сделки

При определении необходимости нотариального удостоверения сделки необходимо учитывать, кто является ее субъектами. Субъекты сделки могут быть различные, в зависимости от ее вида:

Купля-продажа

Субъектами купли-продажи могут быть продавец и покупатель.

Дарение

Субъектами дарения являются даритель и получатель дарения.

Наследование

В случае наследования субъектами выступают наследники и завещатели.

Аренда

Субъектами аренды выступают арендодатель и арендатор.

Другие сделки

В других видах сделок (например, обмен, залог, ипотека и т.д.), субъектами выступают соответствующие стороны сделки (обменщики, залогодатели, залогополучатели и т.д.).

Таким образом, для определения необходимости нотариального удостоверения следует учитывать конкретную сделку и ее субъектов. Если в сделке участвуют физические лица, то в большинстве случаев потребуется нотариальное удостоверение. Если же сделка заключается между юридическими лицами, то вопрос о необходимости нотариального удостоверения решается отдельно в каждом конкретном случае.

Таблица субъектов сделок:

Определите форму сделки

При совершении сделок необходимо определить их форму, чтобы выяснить нужен ли нотариус. Форма сделки определяется в зависимости от её юридического значения и обязательных нотариальных требований.

Ниже представлены наиболее распространенные формы сделок:

Устная сделка

Сделка совершается без составления документов и подписания сторонами каких-либо договоров и соглашений.

Пример: договор купли-продажи находки, сделанный на словах между продавцом и покупателем на рынке.

Простая письменная сделка

Сделка оформляется в письменном виде без либо с нотариальным заверением, либо без него.

Пример: договор купли-продажи между гражданами без нотариального заверения.

Нотариально удостоверенная сделка

Сделка оформляется в письменном виде с нотариальным заверением.

Примеры: договор купли-продажи недвижимости, завещание, решение общего собрания участников о создании ООО.

Регистрация сделки в государственных органах

Применяется при совершении сделок, для которых законодательством требуется государственная регистрация.

Примеры: регистрация брака, регистрация права собственности на недвижимость, регистрация юридического лица.

Подробнее о необходимости нотариуса при совершении сделок можно узнать в статье “Когда нужен нотариус при совершении сделок?”

Определите сроки и условия сделки

Как правило, в каждой сделке определен свой уникальный срок действия, который указывается в соответствующих документах. Условия сделки зависят от ее типа и конкретных обстоятельств. Рассмотрим несколько примеров:

Продажа недвижимости

• Сроки: обычно сделка с продажей недвижимости действительна с момента заключения договора и до его исполнения;
• Условия: в договоре должны быть указаны условия продажи и покупки, цена, способ оплаты, порядок передачи прав и документов на объект недвижимости.

Купля-продажа транспортного средства

• Сроки: сделка вступает в силу в момент заключения договора и действительна до момента ее исполнения;
• Условия: договор должен содержать данные о продавце и покупателе, марке, модели, годе выпуска и технических характеристиках транспортного средства, условия продажи и покупки, а также правила передачи документов.

Аренда жилого помещения

• Сроки: обычно договор аренды жилого помещения заключается на определенный срок – от нескольких месяцев до года;
• Условия: договор должен содержать данные об арендодателе и арендаторе, адрес жилого помещения, условия аренды, порядок оплаты, правила использования жилого помещения, ответственность сторон.

Также стоит учитывать, что в некоторых случаях возможны отдельные соглашения о сроках и условиях сделки в зависимости от ее конкретных обстоятельств.

Определите наличие необходимости нотаризации

Нотариальное заверение документов является обязательным в следующих случаях:

• Если законодательством предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение определенных сделок (например, купля-продажа недвижимости).
• Если сторонами сделки было решено нотариально удостоверить документы для большей юридической значимости и доказательности.
• Если требования к документам, предъявляемым в органы государственной власти, включают обязательное их нотариальное заверение.

В таблице ниже приведены некоторые примеры сделок, для которых необходимо нотариальное заверение документов.

Некоторые документы, связанные с юридическими отношениями, могут быть также заверены у нотариуса, чтобы обеспечить их дополнительную юридическую значимость и доказательность. Такие документы могут включать, например, договоры и соглашения между сторонами.

Помните, что нотариальное удостоверение также необходимо для документов, используемых при пересечении границы, например, для доверенностей на право управления автомобилем за границей или для заверения подписи на документах, выдаваемых органами государственной власти, например, при подаче заявления на получение загранпаспорта.

Обратитесь к нотариусу

Если вы совершаете юридически значимую сделку, то вам может потребоваться нотариальное заверение документов. Конкретные случаи, когда нужно обратиться к нотариусу, указаны в законодательстве. Среди них:

• купля-продажа недвижимости;
• дарение имущества, выдача доверенностей;
• завещание, наследование;
• соглашения о разделе имущества при разводе;
• заключение брака вне отдела ЗАГСа;
• выдача дубликата документов, подтверждающих право собственности и др.

Не забудьте предоставить документы

Перед обращением к нотариусу необходимо подготовить документы, оформить их соответствующим образом и принести с собой. Обычно нотариус запрашивает следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимость или другое имущество при совершении сделки по купле-продаже или дарению;
• иные документы, необходимые для совершения конкретной сделки.

Оплачивайте услуги нотариуса

Нотариальные услуги являются платными, стоимость зависит от вида сделки и территории, на которой она совершается. Ориентировочная цена услуг нотариуса указана в законодательстве, которое регулирует их деятельность.

Выберите нотариуса в вашем регионе

Нотариусы работают на территории каждого субъекта Российской Федерации. Чтобы выбрать нотариуса в вашем регионе, можно воспользоваться сайтом Федеральной нотариальной палаты РФ. Также на этом сайте можно ознакомиться с их услугами и расценками.

Записывайтесь заранее

Чтобы избежать очередей, лучше записаться на прием к нотариусу заранее. Это можно сделать как по телефону, так и через сайт Федеральной нотариальной палаты РФ. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости, нотариус может потребовать предварительное согласование документов.

Таким образом, обращение к нотариусу обязательно при совершении определенных юридически значимых сделок. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо правильно подготовиться, оплатить услуги и записаться на прием заранее.

Составьте и подпишите документы в присутствии нотариуса

Если вы хотите заключить сделку, которую требует закон, то вам нужно составить документы в присутствии нотариуса. Такие документы могут включать:

• Договор купли-продажи недвижимости.
• Договор дарения имущества.
• Договор аренды недвижимости на более чем год.
• Договор займа на более чем три года.
• Договор страхования.
• Завещание.

Это не полный список документов, которые могут требовать нотариального заверения. Если у вас есть сомнения, нужно ли нотариус в вашей конкретной ситуации, вы можете обратиться к нотариусу и задать ему вопрос.

Процедура нотариального заверения

Процедура нотариального заверения включает в себя:

1. Подготовку документа. Документ может быть подготовлен заранее или на месте, где вы собираетесь заключить сделку.
2. Подписание документа. Нотариус проверит документ и убедится, что его содержание является законным и соответствует желанию сторон. Затем стороны подпишут документ в присутствии нотариуса.
3. Заверение документа. Нотариус поставит на документе свою подпись, печать и штамп.

Стоимость услуг нотариуса

Услуги нотариуса платные. Стоимость нотариального заверения зависит от вида документа и его стоимости. Это может включать в себя фиксированную плату за услуги нотариуса и оплату государственной пошлины за нотариальное заверение.

Заключение

Нотариальное заверение является важным юридическим инструментом, который обеспечивает защиту интересов сторон и соответствие закону. Если вы хотите заключить сделку, необходимо убедиться, требует ли она нотариального заверения в соответствии с законодательством и обратиться к нотариусу для его проведения.

Убедитесь в законности и правильности процедуры

После того, как нотариус совершил необходимые действия для проверки документов и убедился в их законности, следует убедиться в правильности процедуры.

Как проверить законность процедуры:

1. Убедитесь, что у Вас и у всех лиц, участвующих в сделке, есть достаточно документов на руках для проведения данной сделки.

2. Проверьте правильность оформления документов: наличие всех необходимых печатей, подписей, дат.

3. Убедитесь, что все лица, участвующие в сделке, имеют полномочия на ее совершение. Если Вы не уверены, можно запросить нотариально заверенную доверенность на совершение этой сделки.

4. Проверьте, что все условия сделки описаны в документах и устно договорены между сторонами.

5. При осуществлении сделки с недвижимостью, необходимо проверить наличие всяческих обременений и определить сроки, на которые недвижимость была обременена.

В случае возникновения сомнений в правомерности сделки рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации.

• В случае, если сделка подразумевает участие иностранного гражданина, для установления его личности достаточно предъявления документа, выданного его государством.

• Если у участников сделки возникнет необходимость в присутствии переводчика, он должен быть независимым от сторон и не иметь никаких интересов в заключении сделки.