Необходимость совершения юридически значимых действий часто требует участия нотариуса. Многие наши сделки и документы подлежат нотариальному удостоверению. Поэтому знание того, какие сделки обязательно нужно совершать в присутствии нотариуса и какие причины за этим скрываются, является важным для всех, кто хочет находиться в соответствии с законодательством и обеспечить юридическую защиту своих прав и интересов. В этой статье мы разберем список сделок, которые попадают под нотариальное удостоверение, а также обсудим причины, по которым они обязательны.
Содержание
Определите, какие сделки требуют нотариального заверения
Нотариальное заверение сделок является одной из основных функций нотариуса. Это гарантирует законность и надежность наиболее серьезных сделок, а также уверенность всех заинтересованных сторон в правильной их реализации. Ниже приводится список сделок, которые обычно требуют нотариального заверения:
- Сделки с недвижимостью: купля-продажа или дарение земельного участка, квартиры, дома, коммерческих помещений и т.п. Нотариус не только документально оформляет сделку и присваивает ей правовую силу, но и проводит предварительный анализ юридической ситуации и ее соответствие нормам и правилам, установленным законодательством.
- Наследование: завещания, наследование по закону, договоры о порядке распределения наследства и т.д. Все эти действия требуют дополнительного юридического подтверждения и контроля со стороны нотариуса, который защищает права наследников и соблюдает законодательные формальности.
- Сделки с юридическими лицами: создание новых компаний, участие в капитале, прямые и косвенные продажи акций и т.д. Все эти действия представляют собой сложный юридический процесс, который требует нотариального подтверждения и контроля с точки зрения корректности и правильности формальностей.
- Перевод недвижимости или компании в собственность другого лица, купля-продажа доли в недвижимости и компании и т.д.
- Сделки с автомобилями: купля-продажа, дарение, наследование, залог и т.д.
- Удостоверение гражданских договоров и документов, если это предусмотрено законодательством.
- Акты государственной регистрации юридических лиц, предпринимателей, недвижимости и т.д.
Таким образом, нотариальное заверение сделок необходимо в тех случаях, когда сделка имеет высокую юридическую значимость, связана с крупными суммами денег или недвижимостью. Только так могут соблюдаться все необходимые формальности и обеспечиваться права и интересы всех участников процесса.
Определите наличие необходимых документов
Перед обращением к нотариусу необходимо убедиться, что все необходимые документы на руках. Список этих документов может отличаться в зависимости от вида сделки с нотариусом.
Вот некоторые документы, которые могут понадобиться при различных видах сделок с нотариусом:
При продаже недвижимости:
- Договор купли-продажи недвижимости
- Свидетельство о собственности на недвижимость
- Паспорт продавца и покупателя
При оформлении доверенности:
- Заявление на оформление доверенности
- Паспорт доверителя и доверенного лица
При оформлении наследства:
- Заявление на выдачу свидетельства о праве на наследство
- Свидетельство о смерти наследодателя
- Свидетельство о рождении наследников
- Завещание (если таковое имеется)
При оформлении брачного договора:
- Брачный договор
- Паспорта обоих супругов
В зависимости от конкретной ситуации, возможно, потребуется также предоставить другие документы.
Также, перед обращением к нотариусу необходимо уточнить, какие документы требуются именно в данном случае. Для этого можно проконсультироваться с юристом или обратиться непосредственно в нотариальную контору.
Имейте в виду, что в случае отсутствия необходимых документов, нотариус не будет иметь возможности оформить сделку. Поэтому, чтобы избежать ненужных задержек и неудобств, необходимо заранее подготовить все необходимые документы.
Назначьте встречу нотариуса
Если вам необходимо назначить встречу с нотариусом, вам нужно будет выполнить следующие действия:
- Определиться с наиболее удобным для вас местом и временем проведения встречи.
- Найти подходящее для вас нотариальное учреждение и узнать контактные данные.
- Связаться с нотариусом и договориться о времени и месте встречи.
Часто для назначения встречи с нотариусом можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают электронное бронирование удобного для вас времени встречи. При этом необходимо указать все требуемые данные и выбрать необходимый вид услуги.
Для назначения встречи с нотариусом также можно воспользоваться услугой колл-центра. Контактный номер можно найти на сайте нотариальной конторы.
Пример формы для заполнения данных при онлайн-бронировании встречи с нотариусом
| Данные | Поле для заполнения |
|---|---|
| ФИО | |
| Контактный телефон | |
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность | |
| Действующий email | |
| Место проведения встречи | |
| Вид услуги | |
| Дата и время встречи |
Подготовьте все необходимые документы
Перед обращением к нотариусу необходимо подготовить все необходимые документы. Далее представлен список документов, которые понадобятся для различных сделок с нотариусом:
Договор купли-продажи недвижимости:
- Паспорта продавца и покупателя;
- Свидетельство о праве собственности на недвижимость;
- Документы об аресте имущества (при наличии);
- Свидетельства о регистрации права собственности на землю (при необходимости);
- Доверенность на продажу недвижимости (при необходимости).
Договор дарения имущества:
- Паспорта дарителя и получателя;
- Свидетельство о праве собственности на даримое имущество;
- Акт о оценке имущества (при необходимости);
- Налоговая декларация по дарению имущества (при необходимости).
Завещание:
- Паспорт завещателя;
- Документы на имущество, которое планируется завещать.
Доверенность:
- Паспорта доверителя и доверенного лица;
- Устав юридического лица и документы, подтверждающие полномочия представителя (при необходимости).
Для каждой сделки с нотариусом документы могут варьироваться, поэтому перед обращением к нотариусу рекомендуется уточнить полный список необходимых документов.
Подпишите документы в присутствии нотариуса
Если вы хотите защитить себя и свои интересы при совершении сделок, то в некоторых случаях необходимо подписывать документы в присутствии нотариуса. Данный этап является важным, так как нотариус убедится в том, что все документы заполнены и подписаны правильно, а также что обе стороны понимают все условия сделки.
Какие документы необходимо подписывать при нотариальном удостоверении
Список документов, которые необходимо подписывать при нотариальном удостоверении, может быть достаточно велик, но наиболее часто подлежащими нотариальному удостоверению являются:
- договоры купли-продажи;
- договоры аренды;
- различные заявления и обращения, например, о выдаче заключения о постановке на учет в налоговой службе или об открытии счета в банке;
- завещания и дарственные договоры;
- решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерного общества (АО).
В каждом конкретном случае необходимо уточнять необходимые документы и требования к ним у нотариуса.
Почему необходимо подписывать документы у нотариуса
Подписание документов в присутствии нотариуса имеет ряд преимуществ:
- усиление правовой значимости сделки;
- создание дополнительных гарантий для сторон;
- возможность проверки подлинности документов и подписей;
- исключение вероятности подделки документов.
Все указанные факторы способствуют защите интересов сторон и исключению возможных споров. Кроме того, для некоторых сделок законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма, например, для сделок с недвижимостью.
Как подписать документы в присутствии нотариуса
Для подписания документов в присутствии нотариуса необходимо:
- предварительно уточнить перечень документов и требования к ним;
- прийти в нотариальную контору вместе с другой стороной;
- предоставить документы, подлежащие нотариальному удостоверению;
- подписать документы в присутствии нотариуса.
После этого нотариус удостоверит подписи и поставит на документы свою печать и штамп.
Заберите оригиналы документов
После завершения нотариальной сделки необходимо забрать оригиналы документов, которые были участвующими в ней сторонами. Оригиналы документов - это важный юридический документ, подтверждающий факт заключения сделки. Забирая оригиналы документов, вы признаете сделку заключенной.
Причины для забирания оригиналов документов после сделки:
- Оригиналы документов нужны для продолжения повестки дела.
- С нотариальными оригиналами документов вы можете обращаться в государственные учреждения, например, в государственную регистрационную палату, Сбербанк, Росреестр и другие учреждения.
- Оригиналы документов нужны для подтверждения своих прав в дальнейшем.
Поэтому необходимо забрать оригиналы документов не только в день сделки, но и заранее связаться с нотариусом и договориться о времени, когда вы сможете забрать документы. Убедитесь в правильности заполнения документов, а также в их наличии.
В таблице ниже представлены основные документы, которые могут потребоваться для завершения сделки с нотариусом и их назначение.
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Паспорт | Удостоверение личности лица, завершившего сделку |
| Документы, подтверждающие правомочность действий | Например, устав, полномочия на подписание, решение уполномоченного органа, доверенность |
| Документы к объекту заключения сделки | Например, свидетельство о регистрации недвижимости, паспорт ТС |
| Документы, подтверждающие право собственности | Например, свидетельство о праве собственности на объект, судебное решение |
Забирая оригиналы документов, не забудьте убедиться в их наличии, правильности заполнения и подписи нотариуса. Это позволит избежать затруднений в будущем.
