Заверение документов – важный этап при оформлении любых юридических процедур. Оно обеспечивает прозрачность и законность совершаемых действий и, как следствие, защиту прав всех сторон. В России главным заверителем документов является нотариус, но многие не знают, что существует еще несколько категорий лиц, которые могут этим заниматься. В данной статье мы расскажем о том, кто еще может заверять документы, и какие документы могут быть заверены ими.
Содержание
Вспомните, что такое заверение документов
Заверение документов - это процесс подтверждения подлинности документов. Обычно заверение документов проводится путем постановки штампа или печати на документе, а также подписи заверяющего лица.
Как правильно заверять документы
Заверение документов может осуществляться разными способами, в зависимости от типа и значения документа. Некоторые документы требуют нотариального заверения, другие могут быть заверены представителем организации, а также другими уполномоченными лицами.
Кто может заверять документы
Ниже приведены некоторые категории людей и организаций, которые имеют право заверять документы:
- Нотариусы - они имеют право заверять документы на территории всей страны.
- Судебные и приставные исполнители - они могут заверять документы только в пределах своей компетенции.
- Представители организаций - они могут заверять документы только в пределах своей компетенции и только те документы, которые выданы организацией.
- Уполномоченные государственные служащие - они могут заверять документы только в пределах своей компетенции.
- Адвокаты - они могут заверять документы в своей ходатайственной компетенции.
Какие документы требуют заверения
Заверение документов может потребоваться в следующих случаях:
- Документы, связанные с сделками с недвижимостью, например, договоры купли-продажи, дарения и аренды.
- Документы, связанные с наследством, например, завещания, свидетельства о праве на наследство.
- Консульские документы, например, свидетельства о рождении и смерти, браке и разводе.
- Документы для получения визы, например, документы об образовании, трудовой стаж и т.д.
Таким образом, заверение документов является важной процедурой, которая гарантирует подлинность документов и обеспечивает их действительность.
Изучите законодательство РФ по поводу заверений
Законодательство РФ многообразно и в частности, определяет, какие виды документов могут быть заверены. Наиболее популярным способом заверения документов является нотариальное заверение, однако, помимо нотариусов, имеются и другие категории лиц, которые вправе заверять документы. Например, это может быть представитель организации, выдавшей документ, а также должностные лица и представители уполномоченных органов.
Что же касается законодательных норм, определяющих порядок заверения документов, то основным нормативным документом в этой области является Федеральный закон “О нотариате” от 11 февраля 1993 года № 4462-1.
Какие документы могут быть заверены
В соответствии с законодательством РФ, заверены могут быть следующие виды документов:
- Документы, связанные с организацией и деятельностью предприятий, учреждений и организаций;
- Личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, браке, разводе и т.д.);
- Договоры, уведомления, заявления и др.
Какие лица могут заверять документы
Кроме нотариусов, заверение документов может осуществлять следующие категории лиц:
| Категория лица | Какие документы он может заверять |
|---|---|
| Представитель организации, выдавшей документ | Документы, предназначенные для удостоверения полномочий лица или организации, которая его выдала |
| Должностные лица органов, осуществляющих государственную регистрацию | Документы, подлежащие государственной регистрации |
| Представители уполномоченных органов | Документы, необходимые для получения различных видов разрешительных документов или лицензий |
Выводы
Законодательство РФ в области заверения документов предъявляет определенные требования к лицам, которые могут осуществлять эту процедуру, а также к документам, которые могут быть заверены. При необходимости заказать услугу нотариального заверения, необходимо обратиться к ближайшему нотариусу либо к другому уполномоченному лицу, следуя законодательным требованиям.
Изучите определение ‘нотариальное заверение’
Нотариальное заверение - это официальное подтверждение подписи на документе со стороны нотариуса, которое придает ему юридическую силу. Нотариус подтверждает тождественность подписи с тем, кто ее сделал, проверяет личность и правоспособность сторон, занимается хранением документов и выдает нотариальные заверения.
Нотариальное заверение может быть необходимо в случаях, когда документы должны быть предъявлены государственным органам или в других юридических инстанциях. Нотариус не может изменять содержание документа, а только подтвердить оригинальность и правильность документа.
Нотариус является гарантом правильности и законности документов, что делает нотариальное заверение важным юридическим документом. Однако, нотариальное заверение может быть достаточно дорогостоящим, особенно в случае, когда необходимо заверить множество документов.
| Преимущества нотариального заверения | Недостатки нотариального заверения |
|---|---|
| Документы становятся официальными и юридически значимыми | Стоимость услуг нотариуса |
| Подтверждается подлинность документов и подписей сторон | Необходимость личного присутствия |
| Повышает уровень доверия к документам и участникам сделки | Ограничения в виде открытых часов |
| Снимает ответственность с участников сделки в случае споров |
Обратитесь к нотариусу
Если вам необходимо заверить какой-либо документ, то лучше всего обратиться к нотариусу. Нотариусы являются государственными должностными лицами, имеющими право заверять документы на всей территории России.
Нотариус может:
- заверить подпись на документе;
- заверить факт личного присутствия;
- произвести нотариальное оказание услуг (заверение копий документов, переводов и т.д.);
- составить нотариальный документ (договор купли-продажи, доверенность и т.д.);
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством.
Стоимость нотариальных услуг устанавливается государством и зависит от вида оказываемой услуги. Нотариус может потребовать предварительной оплаты за оказание услуг.
Если вы не можете лично явиться к нотариусу, вы можете пригласить нотариуса к себе домой или в офис. Однако, за выезд нотариуса может потребоваться дополнительная оплата.
Также стоит учесть, что нотариус может отказаться от заверения документа, если у него есть основания полагать, что документ является поддельным или незаконным.
Таблица с примерной стоимостью нотариальных услуг:
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Заверение подписи на документе | от 500 рублей |
| Заверение факта личного присутствия | от 1000 рублей |
| Нотариальная копия документа | от 500 рублей |
| Нотариальный перевод документа | от 1500 рублей за страницу |
| Нотариальное заверение доверенности | от 1000 рублей |
Изучите вопросы повторной выдачи документов
Пюпилование документов может привести к их утере, повреждению или старению, поэтому возникает необходимость повторной выдачи документов. Какие документы могут быть перевыпущены и какие процедуры необходимо пройти?
Какие документы могут быть перевыпущены
Практически любой документ, выданный государственными органами или учебными заведениями, может быть перевыпущен при их утере или порче. К таким документам относятся:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о разводе
- Паспорт
- Водительское удостоверение
- СТС и ПТС
- Диплом об окончании учебного заведения
- Трудовая книжка
Какие процедуры необходимо пройти
Для повторной выдачи документов необходимо обратиться в тот же орган, который выдавал документ в первый раз. Некоторые органы могут запрашивать дополнительную информацию, например, оформление заявления, удостоверение личности, подтверждение оплаты государственной пошлины или подтверждение утери документа.
В таблице приведены основные процедуры, которые необходимо выполнить при повторной выдаче различных документов:
| Документ | Процедуры |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | В заявлении указывается причина повторной выдачи документа. Затем необходимо оплатить государственную пошлину и предоставить документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий утерю документа: свидетельство об утере или справку из милиции. |
| Паспорт | Заявление на повторную выдачу паспорта подается лично сотруднику в органе, выдающем паспорта. Для получения нового паспорта необходимы документы, удостоверяющие личность (старый загранпаспорт или его копия, военный билет, водительское удостоверение и т. д.). |
| Водительское удостоверение | Для повторной выдачи водительского удостоверения нужно заполнить заявление, предоставить документ, удостоверяющий личность, копию прописки, копию свидетельства о рождении или паспорта, справку из милиции о пропаже водительского удостоверения и получить талон на оплату госпошлины. |
| Диплом об окончании учебного заведения | Обращение за повторной выдачей диплома может быть направлено в учебное заведение письменным или электронным путем. При этом нужно указать ФИО, год выпуска, специальность, номер диплома, обстоятельства провала и требования. Дипломы могут быть выданы лично или высланы по почте. |
| Трудовая книжка | При утере или порче трудовой книжки работник должен обратиться в органы, выдавшие трудовую книжку, с заявлением о выдаче новой трудовой книжки. При этом работник предъявляет документ, удостоверяющий его личность, оригинал справки о последнем месте работы (в которой указана запись о предыдущих местах работы) и копии документа о назначении по пенсии (если первая запись в новой книжке будет о трудовом стаже, набранном до 1 января 2002 года). |
Обращение в Российское консульство
При утере или порче документов за пределами России можно обратиться в Российское консульство. Оно имеет право выдать новый паспорт, восстановить утерянную регистрационную запись о рождении, заключить брак и другие услуги. Требования для получения услуг задаются консульствами и могут иметь свои особенности.
Получите информацию о процедуре замены паспорта
Замена паспорта - это процедура, которая может потребоваться гражданам РФ в следующих случаях:
- Истек срок действия паспорта;
- Были изменены личные данные гражданина, указанные в паспорте (например, фамилия или адрес);
- Паспорт был утерян, украден или поврежден.
Как заменить паспорт
Для замены паспорта необходимо обратиться в органы ФМС или МВД по месту жительства или пребывания. Для этого потребуется предоставить следующие документы:
- Заявление в установленной форме;
- Имеющийся паспорт РФ (в случае утери или кражи паспорта - документ, подтверждающий личность);
- Документы, подтверждающие изменение личных данных, если таковые имеются;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Сроки получения нового паспорта
Срок замены паспорта составляет до 10 дней. Однако, в некоторых случаях (например, при изменении личных данных), может потребоваться дополнительная проверка - тогда срок может быть увеличен до 30 дней.
Стоимость замены паспорта
Стоимость государственной пошлины за замену паспорта РФ на 2021 год составляет:
- Обычная замена - 350 рублей;
- Ускоренная замена (срок ожидания - до 3 дней) - 3500 рублей.
Что нужно знать при замене паспорта
- В заявлении следует указывать достоверные данные. Ложная информация может привести к тому, что замена паспорта не будет осуществлена;
- При предъявлении нового паспорта на контроль при сдаче на экзамен в ГИБДД или при пересечении границы РФ, следует убедиться в том, что данные указаны без ошибок. Если вы обнаружили ошибки в паспорте сразу после получения, это можно исправить в течение 10 дней бесплатно;
- Оставлять копии документов при себе не рекомендуется, так как случаются случаи кражи личных данных. Рекомендуется обязательно фотографировать копии документов на своем телефоне перед тем, как отдать их для замены.
