Подписание документов у нотариуса – это необходимый этап при оформлении различных юридических документов. Однако, некоторые люди задаются вопросом о том, действительно ли обязательно заверять документы у нотариуса. Об отличии нотариальной заверительной надписи и печати, возможности ее отсутствия в некоторых ситуациях, а также о причинах популярности нотариальных услуг, мы расскажем в данной статье.
Содержание
Узнать, что такое заверение у нотариуса
Заверение у нотариуса – это процесс удостоверения подлинности подписи на каком-либо документе или максимальной достоверности информации, содержащейся в нём. Нотариус проверяет правильность заполнения документа, удостоверяет личность лица, подписывающего его, а также делает пометку на документе о том, что он был проверен и заверен нотариусом.
Заверение у нотариуса может понадобиться при оформлении некоторых документов - например, договора купли-продажи недвижимости, доверенности, наследственных дел и так далее. Особенно это актуально, если документ должен быть предъявлен в государственные органы или в случае, если он имеет большую ценность.
Процедура заверения у нотариуса обязательна согласно законодательству в отношении ряда документов, например:
- договора сделки с недвижимостью;
- завещания;
- доверенности на осуществление юридически значимых действий.
Такие действия требуют нотариального удостоверения, иначе они могут быть признаны недействительными.
Также нотариус может провести заверение иных документов, если это нужно сторонам, например, при подписании договора аренды жилья.
Заверение у нотариуса является одним из способов защиты граждан от мошенничества и подделки документов, и в этом смысле имеет большое значение.
Понять, когда нужен этот процесс
Процесс нотариального заверения может потребоваться в следующих случаях:
- При совершении сделок с недвижимостью - это обязательное условие для государственной регистрации права собственности на объект недвижимости.
- При оформлении доверенности - доверенность, заверенная у нотариуса, имеет большую юридическую силу.
- При подписании важных документов - например, при заверении налоговой декларации, договора коммерческой аренды и т.д.
- При наследовании - нотариальное заверение может потребоваться при переоформлении наследства.
- При выезде за границу - нотариальное заверение может потребоваться для перевода документов на иностранный язык.
Также необходимость в нотариальном заверении может возникнуть в других случаях, связанных с правовыми отношениями. Однако, следует учитывать, что услуги нотариуса платные, и цена может варьироваться в зависимости от региона и вида услуги.
Таблица с примерными расценками на нотариальные услуги в зависимости от региона:
| Регион | Примерная цена за заверение одной страницы документа |
|---|---|
| Москва | 1500 - 3000 рублей |
| Санкт-Петербург | 1000 - 2500 рублей |
| Регионы России | 500 - 2000 рублей |
Подготовить документы, которые требуют заверение
Если вы хотите заверить документы у нотариуса, то необходимо подготовить следующие документы:
Документы, которые требуют нотариального удостоверения:
- договоры купли-продажи;
- договоры аренды;
- договоры займа;
- протоколы собраний учредителей и акционеров;
- доверенности и т.д.
Удостоверенные копии документов:
- документов, подтверждающих личность (паспорт, водительское удостоверение);
- документы на недвижимость;
- свидетельства о рождении и о смерти;
- свидетельства о браке и о разводе;
- дипломы и удостоверения и т.д.
Документы, на которые необходимо получить нотариальное заверение:
- документы, подтверждающие право на наследство;
- документы, на основании которых требуется удостоверение подписей;
- документы, которые предоставляются в государственные органы и организации (например, заявления в налоговые органы);
- другие документы, на которые законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение.
Важно знать, что нотариальное заверение возможно только на территории России. Если документы не предназначены для использования на территории России, то их необходимо заверить в соответствующих дипломатических или консульских учреждениях в странах, где эти документы будут использоваться.
Обратиться в нотариальную контору
Если вам необходимо осуществить юридически значимые действия, такие как заверение документов или вступление в наследство, то вам нужно обратиться в нотариальную контору.
Что нужно знать при обращении в нотариальную контору:
- Нотариус - это независимый и непредвзятый специалист, который имеет право на оказание юридических услуг, связанных с заверением документов и других юридически значимых действий.
- При обращении в нотариальную контору необходимо иметь при себе документы и информацию, связанную с требованиями, которые вы хотите предъявить.
- Нотариальные услуги являются платными, поэтому при обращении в нотариальную контору необходимо иметь при себе деньги на оплату услуг.
Преимущества обращения в нотариальную контору:
- Нотариусы занимаются только юридическими действиями и имеют должное образование и опыт.
- Нотариусы готовят документы в соответствии с законодательством и гарантируют их законность.
- Заверение документов у нотариуса подтверждает их подлинность и признается в судебном порядке.
Таблица с расценками на нотариальные услуги:
| Название услуги | Стоимость |
|---|---|
| Заверение подписи | 1000 рублей |
| Составление доверенности | 1500 рублей |
| Оформление наследства | 2000 рублей |
| Составление брачного договора | 2500 рублей |
Иногда нотариальные услуги могут казаться дорогими, но если учитывать, что нотариусы гарантируют законность документов, то их услуги становятся более привлекательными.
Выводы
Обращение в нотариальную контору является необходимым мероприятием для заверения иных юридически значимых действий. Нотариальные услуги являются платными, но гарантируют законность и подлинность документов.
Заполнить заявление на заверение
Для заверения документов необходимо заполнить заявление на заверение. Заявление является обязательным документом, который требуется предоставить нотариусу. В заявлении указываются следующие данные:
Содержание заявления
- ФИО и паспортные данные заявителя.
- Сведения о документе, который требуется заверить. В заявлении нужно указать название документа, его номер и дату выдачи.
- Цель заверения. Необходимо указать, для чего Вам нужен заверенный документ.
- Сведения о лицах, которые будут использовать заверенный документ (если применимо).
Пример заполнения заявления на заверение
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО заявителя | Иванов Иван Иванович |
| Паспортные данные | Серия 1234, № 123456 выдан 12.05.2010 г. органом УФМС по г. Москва |
| Название документа | Договор купли-продажи автомобиля |
| Номер документа | № 12345 |
| Дата выдачи документа | 05.08.2020 |
| Цель заверения | Приобретение автомобиля |
| Сведения о лицах, которым будет использоваться документ | Константинопольский К.К. |
Заполнение заявления на заверение должно происходить аккуратно и без ошибок. Для этого лучше заранее подготовиться к его заполнению, проверить правильность всех данных и повторно проверить перед обращением к нотариусу.
Предъявить документы нотариусу
Для того чтобы заверить документы у нотариуса, необходимо предъявить следующие документы:
Исходные документы
Нотариус заверяет копию документа сравнивая его с оригиналом, поэтому необходимо предъявить следующие исходные документы:
- Сам документ, который необходимо заверить.
- Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении иностранного гражданина для установления личности.
- Документы, подтверждающие право на сделку, если такие имеются (например, договор купли-продажи).
Дополнительные документы
Кроме исходных документов, для некоторых видов нотариальных действий также необходимо предоставить дополнительные документы:
- Для заверения доверенности необходимо предъявить паспорта всех сторон, присутствующих лично при подписании доверенности, а также оригиналы и копии документов, подтверждающих полномочия сторон для совершения действий от имени доверителя.
- Для заверения наследственного документа (например, завещания) необходимо представить оригинал свидетельства о смерти человека, чья наследственность оформляется.
- Для удостоверения права на налоговый вычет по ипотеке необходимо предоставить копию договора купли-продажи или ипотечного договора, а также справку из банка о сумме полученного кредита.
- Для удостоверения права на государственную услугу “Перевод имущественных прав” необходимо представить документ, подтверждающий факт совершения сделки с имуществом (например, договор купли-продажи).
Документы для иностранных граждан
Если вы являетесь иностранным гражданином и нуждаетесь в нотариальных услугах, то необходимо предоставить дополнительные документы:
- Заграничный паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Разрешение на пребывание в РФ, если таковое имеется.
- Документы, необходимые для оформления соответствующей сделки в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, чтобы заверить документы у нотариуса, необходимо предоставить соответствующие исходные документы, а также, в некоторых случаях, дополнительные документы в зависимости от вида нотариального действия и личных обстоятельств.
Оплатить услуги нотариуса
Нотариальные услуги предоставляются на платной основе и их стоимость не фиксирована законодательно. Цена может зависеть от многих факторов, таких как тип услуги, местоположение нотариуса, сложность сделки и количество документов, которые необходимо заверить.
Ориентировочные цены на услуги нотариуса в России:
- Заверение подписи или отдельного документа - от 700 до 2500 рублей
- Составление или проверка договоров - от 2000 до 5000 рублей
- Сделки с недвижимостью - от 1% до 3% от стоимости объекта (в зависимости от региона)
- Наследственные дела - от 2000 до 20 000 рублей
- Доверенности - от 1500 до 5000 рублей
Цены на услуги нотариуса могут отличаться в разных регионах России.
Оплатить услуги нотариуса можно наличными или безналичным способом. Некоторые нотариусы также принимают оплату через терминалы самообслуживания. Проверьте у нотариуса, какие способы оплаты принимаются.
Многие нотариусы также предоставляют возможность оформить электронную квитанцию об оплате. Она может пригодиться, если вам нужно будет подтвердить факт оплаты услуг в будущем.
Некоторые государственные услуги, связанные с недвижимостью, наследством или оформлением документов, могут быть бесплатными или стоить значительно меньше обычных услуг нотариуса. Подробную информацию о бесплатных услугах можно получить в местных органах власти.
При обращении к нотариусу уточните у него цену на услугу, которую вы хотите получить, а также возможные дополнительные расходы, связанные с данным типом услуги. Не забудьте получить квитанцию об оплате и попросить официальный документ, подтверждающий факт оказания услуги.
Таким образом, оплатить услуги нотариуса можно наличными или безналичным способом, а также через терминалы самообслуживания, если это предоставляется нотариусом. Цены на услуги не фиксированы законодательно и могут отличаться в разных регионах России. Перед обращением к нотариусу, уточните стоимость услуги и возможные дополнительные расходы.
