Заверение документов у нотариуса: порядок действий

Заверение документов у нотариуса - это процесс, который нередко возникает в повседневной жизни людей. Например, при оформлении наследства, покупке недвижимости, оформлении доверенности или уполномоченного представителя. В данной статье мы рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для правильного заверения документов у нотариуса. Будут рассмотрены как общие правила, так и конкретные примеры ситуаций, когда необходимо обратиться к нотариусу.

Определите необходимость заверения документа

Заверение документа у нотариуса не всегда является обязательным. Определить необходимость заверения необходимо в зависимости от вида документа и цели его предъявления. Следующие документы обязательно заверяются у нотариуса:

• Договоры купли-продажи недвижимости, автомобилей, акций и других ценностей;
• Завещания и дарственные документы;
• Нотариальные доверенности;
• Жалобы, заявления и иски в суд;
• Представительские документы для участия в тендерах и аукционах;
• Документы, связанные с регистрацией юридических лиц.

Если документ не является одним из перечисленных выше, его заверение у нотариуса может быть необязательным. Однако в некоторых случаях стороны по своему желанию могут запросить его заверение.

Например, заверение документа может понадобиться в следующих ситуациях:

• Для подтверждения подлинности подписи или документа;
• Для подтверждения того, что документ составлен и подписан добровольно;
• Для защиты от подделок и незаконных изменений в документе;
• Для использования в другой стране, где необходимо предоставлять нотариально заверенные документы.

В любом случае, вопрос о необходимости заверения документа может решаться в индивидуальном порядке и зависит от целей и требований сторон.

Таблица: Как определить, нужно ли заверять документ у нотариуса

Подготовьте документы для заверения

Перед тем, как идти к нотариусу для заверения документа, следует убедиться, что все необходимые документы подготовлены и готовы к подписанию и заверению.

Список документов, которые могут потребоваться для заверения:

• Оригиналы документов или их нотариально удостоверенные копии;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Доверенность или другой документ, удостоверяющий полномочия представителя, если документ заверяется не его собственником;
• Сертификат о государственной регистрации юридического лица или декларацию частного предпринимателя, если документы заверяются от имени организации;
• Квитанция об оплате нотариального сбора;

Необходимо также убедиться, что документы находятся в надлежащем состоянии и не имеют отметок, исправлений или других дефектов, которые могут снизить их юридическую значимость или заставить нотариуса отказать в их заверении.

Таким образом, перед тем, как обратиться к нотариусу для заверения документов, необходимо убедиться, что все оригиналы документов и копии подготовлены и находятся в надлежащем состоянии, а также есть все необходимые документы для подтверждения полномочий представителя или юридического лица.

Приходите в нотариальную контору в удобное время

Когда у вас возникла необходимость в заверении документов, вам стоит обратиться к нотариусу. Для этого вы можете придти в нотариальную контору в удобное для вас время. В большинстве случаев, нотариусы работают в будние дни с 9-00 до 18-00.

Если вы не можете прийти на прием в рабочее время, то можете записаться на прием в удобное для вас время. Для этого можно позвонить в нотариальную контору или оставить заявку на сайте.

Режим работы нотариальной конторы

Нотариальная контора может работать в обычном или ускоренном режиме. Режим работы зависит от количества посетителей конторы и может быть изменен нотариусом в любое время.

Обычный режим работы нотариуса подразумевает проведение приема по предварительной записи. В этом случае время ожидания приема может составить от нескольких часов до нескольких дней.

Ускоренный режим работы нотариуса позволяет получить консультацию и заверение документов в кратчайшие сроки. В этом случае на прием можно попасть без предварительной записи или записаться на более раннее время.

Документы, необходимые для заверения

Перед походом в нотариальную контору, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для заверения. Обычно для заверения документов необходимы:

• Документы, подлежащие заверению;
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Иные документы, при необходимости.

Если вы приходите для заверения документов по доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности или заверенную копию.

Оплата услуг нотариуса

Заверение документов у нотариуса платное. Размер оплаты зависит от числа документов, которые необходимо заверить. Подробную информацию о стоимости услуг можно узнать у нотариуса или на сайте нотариальной конторы.

Вывод

Приходите в нотариальную контору в удобное время для вас и обязательно уточняйте режим работы нотариуса. При себе имейте все необходимые документы и оплату за услуги нотариуса.

Предъявите документы нотариусу

Когда вы обратились к нотариусу для заключения сделки или заверения документов, важно предъявить все необходимые документы.

Ниже приведены основные документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа сделки или нужды в заверении:

Список документов

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (в оригинале);
• Иные документы, которые необходимы для совершения конкретной сделки (например, свидетельство о регистрации права собственности на недвижимое имущество, свидетельство о смерти и т.д.);
• Документы, подтверждающие полномочия действующих лиц, если сделка совершается от их имени (например, доверенность);
• Справки об отсутствии задолженности перед государственными органами налоговой службы, пенсионного фонда и т.д., если это требуется для совершения сделки.

Важно знать

• Нотариус вправе запросить дополнительные документы, если это необходимо для заключения сделки или заверения документов.

• Если вы являетесь уполномоченным представителем другого лица, обязательно предъявите документы, подтверждающие ваше полномочие действовать от его имени.

• При предъявлении документов в оригинале необходимо иметь их копии для приложения к нотариальному документу.

Предоставляя все необходимые документы в надлежащей форме, вы облегчаете работу нотариусу и сокращаете время оформления документов.

Ознакомьтесь с текстом документа в присутствии нотариуса

При заверении документов у нотариуса важно ознакомиться с текстом документа в его присутствии. Данный шаг необходим для подтверждения того, что клиент полностью понимает содержание документа и не оспаривает его в будущем. Какие действия следует предпринять для ознакомления с текстом документа в присутствии нотариуса?

Шаги для ознакомления с текстом документа в присутствии нотариуса:

1. Нотариус ознакомит клиента с текстом документа на основании предоставленных им материалов.

2. Клиент должен внимательно прочитать текст документа в присутствии нотариуса, обратив внимание на правильность заполнения данных (имена, фамилии, даты, названия организаций и т.д.) и соответствие содержания документа действительности.

3. После ознакомления с документом клиент должен подтвердить, что он понимает содержание документа и ответственен за его содержание.

4. Нотариус сверит подпись клиента в документе с той, что указана в паспорте.

Пример оформления документа для ознакомления:

При ознакомлении с текстом документа в присутствии нотариуса, в качестве дополнительного подтверждения валидности документа, часто используется следующая форма оформления:

| Дата | Я, ФИО, подтверждаю, что являюсь участником сделки по договору _________ (номер договора), подписанному “__” _________ 20__ г., в г. _______________. Все условия договора мне понятны, содержание договора соответствует моей воле и было мне пояснено. Я подтверждаю, что предоставленная информация опубликована или размещена в интернете или книгах не позже, чем за один месяц до заключения данного договора и мной изучена. | Подпись _______________ (ФИО) |
| ——– | ———————————————————— | ——————————— |

Подпишите документ, ставьте печати

После того, как нотариус вывел основные положения документа, подписи и печати ставятся на каждой странице документа, за исключением тех, которые не предназначены для подписей и печатей.

Оформление подписи

Подпись должна быть читаемой и написанной чернилами. Если документ состоит из нескольких листов, то подпись ставится на каждом из них.

Оформление печатей

При наличии печати, ее следует нанести на каждую страницу документа, кроме тех, которые не предназначены для печати. Данная мера гарантирует, что документ не будет подвергнут подмене в случаях, когда отдельные страницы были заменены.

Пример оформления

Пример оформления документа выглядит следующим образом:

Завершающие действия

После того, как все подписи и печати оформлены, нотариус убеждается в правильности их оформления, и производит завершающую гербовую надпись, содержащую номер и дату нотариального документа, а также его регистрационный номер и наименование нотариальной конторы.

Таким образом, оформление подписей и печатей на нотариальном документе требует особого внимания, однако грамотное его выполнение гарантирует сохранность и надежность документа.

Оплатите услуги нотариуса за заверение

После того, как все необходимые документы будут предоставлены нотариусу, с вами заключится договор на оказание услуг. Оплатить услуги нотариуса можно наличными или через банковский перевод.

Ниже приведены возможные способы оплаты услуг нотариуса:

Наличными

Оплата наличными является наиболее распространенным и удобным для большинства клиентов способом. Во время заверения документов у нотариуса можно заплатить наличными.

Банковский перевод

Если вы не можете заплатить наличными, можно воспользоваться банковским переводом. Для этого нужно получить реквизиты нотариуса и произвести оплату через банк.

Не забывайте, что указанная в договоре сумма включает все расходы, в том числе государственную пошлину и налог на добавленную стоимость (НДС).

После оплаты нотариус заверит ваши документы печатью и подписью, и вы сможете использовать их в дальнейшем.

Заберите заверенный документ у нотариуса

После заверения документа у нотариуса, его необходимо забрать из нотариальной конторы. Как правило, нотариус сообщит вам дату, когда документ будет готов к выдаче. Существует несколько способов, чтобы получить заверенный документ:

1. Получение документа лично. Вы можете забрать документ лично, предъявив документ, удостоверяющий личность, и получив экземпляр документа. Если вы являетесь одним из сторон, подписавших документ, то вам необходимо предъявить нотариусу оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
2. Получение документа через представителя. Если вы не можете забрать документ лично, вы можете дать доверенность на получение документа. В доверенности должны быть указаны фамилия и имя лица, которому вы доверяете получение документа.
3. Получение документа по почте. В некоторых случаях, когда личное присутствие невозможно, можно договориться с нотариусом о высылке заверенного документа по почте. В этом случае, на почтовый адрес, указанный в документе, будет отправлен экземпляр документа.

Важно помнить, что после заверения документа, нотариальная палата сохраняет заверенный экземпляр документа в течение пяти лет. По истечении этого срока документ уничтожается.

Также обратите внимание на то, что нотариус может потребовать оплату за выдачу заверенного документа. Размер оплаты указывается в тарифах нотариусов.