Когда необходимо оформить какой-либо документ или провести сделку, часто возникает необходимость обратиться к нотариусу. Однако, прежде чем прийти на прием к этому специалисту, необходимо подготовиться и взять с собой все необходимые документы. Что же должно быть в списке документов для нотариуса, чтобы все прошло гладко и без лишних затруднений? Об этом и будет рассказано в данной статье.
Содержание
Паспорт и копию
Для проведения нотариальной сделки необходимо иметь при себе паспорт гражданина России и его копию. Копию можно сделать самостоятельно или воспользоваться услугами копировального центра. Копия должна быть четкой и читабельной.
Также, важно отметить, что нотариус может потребовать оригинал паспорта для удостоверения личности.
Пример заполнения таблицы
| Название документа | Необходимость предоставления | Количество копий |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина России | Обязательно | 1 копия |
ИНН и копию
Для получения некоторых юридически значимых документов, нотариус может потребовать предоставления копии паспорта гражданина РФ и Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Что нужно знать о предоставлении ИНН и его копии:
ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – уникальный идентификационный номер гражданина РФ, физического и юридического лица, начисляемый Федеральной налоговой службой.
Чтобы получить ИНН, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства (регистрации). При себе необходимо иметь паспорт.
Копия ИНН
Нотариус может также запросить копию ИНН. Копию ИНН можно получить в налоговой инспекции при предъявлении оригинала документа.
Предоставление ИНН и его копии является необходимым условием при совершении определенных действий, подробнее о которых можно узнать у юриста или на официальных сайтах государственных инстанций.
Пример документа
| ИНН: | Копия ИНН |
|---|---|
| 123456789012 | Предоставлена в оригинале |
В качестве документа, удостоверяющего личность, можно использовать паспорт, водительское удостоверение или другой документ с фотографией. Копию ИНН можно взять в налоговой инспекции при предъявлении оригинала документа.
СНИЛС и копию
СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета) - это уникальный номер, который присваивается каждому гражданину Российской Федерации при обязательном пенсионном страховании. Этот документ может потребоваться в нотариате при оформлении нотариальной доверенности или наследства. Для получения нотариусом копии СНИЛС нужно иметь оригинал данного документа.
Кроме того, нотариус может попросить предоставить копию СНИЛСа, которую необходимо заверить у нотариуса. Для этого нужно провести следующие действия:
- Взять с собой оригинал СНИЛСа.
- Сделать ксерокопию документа.
- Предъявить оригинал СНИЛСа и копию нотариусу.
- Нотариус заверяет копию СНИЛСа печатью и подписью.
Таким образом, при посещении нотариуса стоит обязательно взять с собой оригинал СНИЛСа и, при необходимости, его заверенную копию.
| Что это такое? | Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета - уникальный номер для каждого гражданина России при обязательном пенсионном страховании. |
| Когда нужно? | В некоторых случаях, например, при оформлении нотариальной доверенности или наследства. |
| Как получить копию? | Взять с собой оригинал СНИЛСа, сделать ксерокопию и предъявить их нотариусу для заверения. |
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении является одним из главных документов, удостоверяющих личность гражданина. Оно выдается родившемуся в России в ЗАГСе и содержит важную информацию, такую как:
- Фамилия, имя и отчество ребенка
- Дата и время рождения
- Место рождения (населенный пункт, область, регион)
- Фамилии, имена и отчества родителей
- Серия и номер свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении необходимо для получения других документов, например, паспорта или водительских прав. Если у вас утеряно свидетельство о рождении, вы можете восстановить его в ЗАГСе по месту рождения или по месту жительства.
Если вы обращаетесь к нотариусу, вам может потребоваться свидетельство о рождении для оформления нотариальных документов. Вот что вы должны знать, принимая свидетельство о рождении к нотариусу:
- Свидетельство о рождении должно быть оригинальным или заверенной копией.
- Заверенную копию можно получить в ЗАГСе по месту рождения или по месту жительства.
- Свидетельство о рождении должно быть на русском языке. Если оно выдано на другом языке, необходимо предоставить его нотариусу вместе с переводом на русский язык, заверенным уполномоченным переводчиком.
- Для нотариального заверения необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении или заверенную копию.
| Название документа | Требования к документу |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Оригинал или заверенная копия на русском языке |
| Если выдано на другом языке - перевод на русский язык |
Свидетельство о браке/разводе
Свидетельство о браке или разводе является необходимым документом при оформлении нотариальных действий.
Для получения свидетельства о браке необходимо обратиться в ЗАГС по месту заключения брака. А для получения свидетельства о разводе – в ЗАГС, который зарегистрировал брак.
Перечень действий, при которых требуется свидетельство о браке или разводе:
- Предоставление в суд искового заявления о расторжении брака.
- Раздел имущества, если в браке имеется совместное имущество.
- Установление отцовства при заключении брака за год до рождения ребенка.
- Оформление завещания, если наследники – бывший супруг или дети от него.
- Оформление доверенности на супруга или на ребенка, если один из супругов едет в командировку или находится вне города.
Какие документы нужны для нотариального оформления на основании свидетельства о браке или разводе:
Для большинства нотариальных действий свидетельства о браке и разводе являются необходимыми документами. Кроме того, нотариус может попросить предоставить следующие документы:
| Нотариальное действие | Дополнительные документы |
|---|---|
| Сделка купли-продажи имущества | Документы на продаваемое имущество |
| Оформление завещания | Паспортные данные наследника |
| Согласие на продажу или передачу имущества несовершеннолетним наследником | Свидетельство о рождении несовершеннолетнего |
Важно:
Нотариус может запросить нотариальный перевод свидетельства о браке/разводе, если оно было выдано на иностранном языке. Поэтому рекомендуется заранее уточнить у нотариуса, какие документы ему понадобятся для конкретного нотариального действия.
Документы на имущество
Для оформления имущественных прав необходимы следующие документы:
Свидетельство о праве собственности на недвижимость (жилой дом, квартиру, земельный участок) – выдается Росреестром и содержит информацию о владельце недвижимости, ее местоположении, площади, целевом назначении, наличии ограничений и обременений.
Договор купли-продажи недвижимости – заключается между продавцом и покупателем и устанавливает цену, объект сделки, условия передачи имущества и ответственность сторон в случае нарушения договора.
Справка о рыночной стоимости недвижимости – выдается оценочной организацией и определяет стоимость имущества на момент совершения сделки.
Согласие супруга на продажу недвижимости – если продавец состоит в браке, то без согласия супруга нельзя заключить договор купли-продажи. Согласие оформляется в нотариальной форме.
Иные документы – в зависимости от конкретной ситуации, могут потребоваться документы, подтверждающие право продавца на имущество (наследственные документы, решения суда, договоры аренды и т.д.).
Кроме недвижимости, в перечень документов на имущество могут входить:
Свидетельство о праве собственности на автомобиль – содержит информацию об автомобиле, его владельце, регионе регистрации и наличии ограничений на реализацию.
Договор купли-продажи автомобиля – содержит условия сделки, идентификационные данные продавца и покупателя, описание автомобиля, цену и сроки выполнения условий.
Доверенность на продажу автомобиля – выдается в случаях, когда продавцу не удобно самому ехать для заключения сделки, и он передает права на другого лица, например, на брокера.
Также могут потребоваться иные документы, в зависимости от вида имущества: свидетельство о праве собственности на долю в уставном капитале, договор купли-продажи предприятия, интеллектуальную собственность и т.д.
Доверенность, если нужно
Доверенность - это документ, который дает кому-то полномочия от вашего имени осуществлять определенные действия. Доверенность могут понадобиться в нотариальных действиях в случаях, когда вы не можете или не хотите присутствовать лично. Например, вы можете дать доверенность своему представителю для заключения договора купли-продажи недвижимости.
Что нужно знать о доверенности:
- Доверенность должна быть составлена в письменной форме и подписана вами.
- В доверенности должно быть указано, кому вы даете полномочия, за какие действия и на какой срок.
- Доверенность должна быть заверена нотариусом.
Что нужно указать в доверенности:
- ФИО доверенного лица.
- Цель и действия, для которых вы даете полномочия.
- Срок, на который вы даете полномочия.
- Ваши фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные.
Пример оформления доверенности:
| ДОВЕРЕННОСТЬ №1 |
|---|
| Я, Иванов Иван Иванович, действующий на основании паспорта серии 1234 №567890, 01.01.1970 года рождения, доверяю Достоевскому Федору Михайловичу, действующему на основании паспорта серии 4321 №098765, 01.01.1975 года рождения, совершать следующие действия: заключать договор купли-продажи моей квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Продавец квартиры (моя личность) обязуетесь надлежащим образом оформить указанный договор, уплатить все необходимые налоги и сборы, а также предоставить Достоевскому Федору Михайловичу все необходимые документы для совершения указанной сделки. Настоящая доверенность действительна до 31.12.20XX года включительно. Подпись _________________ (Иванов И.И.) Дата: “____"_____20__ г. |
Важно знать:
- Доверенность обычно действительна в течение трех месяцев, но срок может быть уточнен в документе.
- В случае доверенности на продажу недвижимости доверенному лицу нужно будет представить нотариусу все необходимые документы, подтверждающие право собственности.
- Доверенность должна быть оформлена четко и понятно, чтобы избежать недопониманий и ошибок при ее исполнении.
Другие документы по требованию нотариуса
Некоторые документы могут потребоваться нотариусом при оформлении различных сделок. Это могут быть:
Документы, подтверждающие право собственности (копии или оригиналы):
- Свидетельство о собственности на недвижимость;
- Договор купли-продажи;
- Договор дарения;
- Договор мены;
- Договор аренды;
- Разрешение на строительство;
- Акт приема-передачи объекта недвижимости.
Документы, подтверждающие личность:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал);
- Водительское удостоверение (оригинал);
- Заграничный паспорт (оригинал);
- Вид на жительство в РФ.
Другие документы:
- Свидетельство о браке (оригинал или копия);
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
- Договоры (оригинал и копия);
- Разрешение на сделку, если выступаете в качестве представителя (оригинал);
- Доверенность на совершение нотариального действия (оригинал).
Примечание
Данная информация не является исчерпывающей. Актуальный перечень документов может различаться в зависимости от характера сделки, региона и т.д.
