Заверение документов у нотариуса – это процесс официального подтверждения подлинности и правильности действий, указанных в документе. Эта процедура приобретает особое значение в современном мире, где многочисленные сделки, договоры, наследства и другие правовые документы составляют необходимую часть жизни любого человека. В России заверение документов у нотариуса обязательно для многих правовых актов, и процесс является непременной мерой защиты прав и интересов его участников. В данной статье мы рассмотрим, что же это за процедура, как ее проводят и какие документы может заверить нотариус.
Содержание
Определите документ, который нужно заверить
Нотариальное заверение может потребоваться для различных документов, но общим требованием является наличие подписи владельца документа и необходимость подтверждения подлинности этой подписи.
Список документов, к которым может потребоваться нотариальное заверение:
- договоры (купли-продажи, аренды, займа и т.д.);
- доверенности;
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- документы, выдаваемые государственными органами (например, водительские права, паспорта и т.д.);
- документы, связанные с наследством (завещания, свидетельства о праве на наследство и т.д.);
- документы, связанные с бизнесом (уставы, протоколы заседаний, бухгалтерские отчеты и т.д.);
- другие документы, требующие подтверждения их подлинности.
Также, существует список документов, к которым нотариальное заверение не требуется, но в определенных ситуациях заверение может быть полезным:
- резюме и сопроводительные письма при поиске работы;
- документы, связанные с образованием (дипломы, аттестаты);
- документы, связанные с покупкой и продажей недвижимости;
- документы, связанные с наследованием (возможно потребуется заверение наследственного договора).
Но в каждой конкретной ситуации решение о том, нужно ли заверять документ у нотариуса, принимается индивидуально и зависит от многих факторов.
Также стоит отметить, что нотариальное заверение документа не является гарантией его правильности и истинности. Кроме того, нотариус не несет ответственности за содержание документа, он только подтверждает подлинность подписей на нем и его соответствие формальным требованиям.
Таблица “Категории документов, требующих нотариального заверения":
| Категория документов | Примеры документов |
| — | — |
| Договоры | Купля-продажа, аренда, займ |
| Доверенности | Общая, на получение документов, на подписание договоров |
| Свидетельства | О рождении, о браке, о разводе, о смерти |
| Документы, выдаваемые государственными органами | Паспорт, водительские права, свидетельство о регистрации транспорта |
| Наследство | Завещание, свидетельство о праве на наследство |
| Документы бизнеса | Устав, протоколы заседаний, бухгалтерские отчеты |
| Прочие документы | Договор на оказание услуг, договор аренды недвижимости |
Найдите нотариуса, занимающегося заверением
Как найти нотариуса, который занимается заверением документов? Вот несколько способов:
- Используйте онлайн-сервисы поиска нотариусов:
- Обратитесь в ближайшую нотариальную контору и уточните, занимаются ли они заверением документов.
- Ознакомьтесь с информацией о нотариусах на сайтах региональных органов юстиции.
- Попросите рекомендации у знакомых, которые уже обращались к нотариусам для заверения документов.
Одним из главных критериев выбора нотариуса должна быть его квалификация и опыт работы. Необходимо убедиться, что нотариус имеет соответствующее образование и право заниматься заверением документов.
Также следует обратить внимание на удобство расположения нотариальной конторы, наличие записи на прием и размеры тарифов на услуги.
После выбора нотариуса необходимо составить доверенность или просто принести документы, которые необходимо заверить, и документ, удостоверяющий личность.
Примеры нотариальных контор
| Нотариальная контора | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Нотариус №1 | ул. Ленина, д.1, оф. 101 | +7(911)111-11-11 |
| Нотариус №2 | пр. Победы, д.1, оф. 201 | +7(921)222-22-22 |
| Нотариус №3 | ул. Гагарина, д.3, оф. 305 | +7(931)333-33-33 |
Приходите в удобное для вас время
Важно знать, что нотариусы работают по предварительной записи. Приходите на прием точно в назначенное время, чтобы избежать лишней задержки и сократить время, которое потребуется на сбор документов.
Удобное время для посещения нотариуса может зависеть от многих факторов, таких как время работы офиса, график работы, наличие свободных слотов на сайте или через центральный колл-центр, а также наличие дополнительных услуг, которые могут потребоваться при заверении документов.
Чтобы выбрать удобное время для вас, рекомендуется:
- Ознакомиться с графиком работы нотариусов на сайте и выбрать подходящее время;
- Уточнить наличие свободных слотов через сайт, колл-центр или мобильное приложение;
- Записаться на прием заранее, чтобы избежать нежелательной задержки.
Помните, что необходимо проявить гибкость и понимание, чтобы подстроиться под график работы нотариусов. Имейте в виду, что время на заверение документов у нотариуса может занять от нескольких минут до нескольких дней, если потребуется подготовка дополнительных документов.
Пример графика работы нотариусов
| День недели | Рабочее время |
|---|---|
| Понедельник | 9:00 - 18:00 |
| Вторник | 9:00 - 18:00 |
| Среда | 9:00 - 18:00 |
| Четверг | 9:00 - 18:00 |
| Пятница | 9:00 - 18:00 |
| Суббота | 10:00 - 16:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Дополнительные услуги, которые могут потребоваться при заверении документов
- Составление договоров;
- Подача документов в различные инстанции;
- Получение справок и выписок из государственных органов;
- Оценка имущества;
- Удостоверение копий документов.
Не забывайте, что выбор удобного времени для посещения нотариуса поможет вам избежать нежелательных задержек и сократить время, потребуемое на сбор документов.
С собой имейте оригиналы документов
При посещении нотариуса для оформления заверения документов необходимо иметь с собой оригиналы документов. Нотариус проводит проверку оригиналов на предмет их соответствия копиям, а также убеждается в подлинности документов.
Почему не достаточно иметь только копии документов?
- Копии документов могут быть подделаны.
- Копии могут быть не идентичны оригиналам, например, из-за изменений в документе.
- Копии могут быть неполными, если не содержат всех страниц документа.
Оригиналы документов гарантируют, что нотариус проводит обслуживание на законных основаниях и защищает ваши интересы.
Какие документы нужно предоставить оригиналы?
При личном обращении к нотариусу на оформление заверения следует иметь оригиналы следующих документов:
- Удостоверение личности
- Документ, который требуется заверить
При получении доверенности на имя другого лица нужно иметь оригиналы документов от обоих сторон, чтобы нотариус мог оформить документ в соответствии с правилами.
Какие оригиналы документов необходимо иметь?
При подаче заявления на заверение копий следует иметь оригиналы документов без исключений. Если у вас нет оригиналов, вы никогда не сможете заверить копии.
Важно
Помимо предоставления оригиналов документов, необходимо понимать, что нотариус не имеет права проводить заверение документов, если к нему обратились с искаженными, неправильными, стёртыми, исправленными документами. Также нотариус вправе отказать в оформлении документов, если у вас нет необходимых документов или если новые законы не позволяют их оформление.
Лично предъявите документы нотариусу
Для заверения документов у нотариуса необходимо лично явиться и предъявить следующие документы:
- Оригинал документа, который требуется заверить.
- Паспорт гражданина Российской Федерации или иного государства.
- Доверенность на оформление документов (если вы являетесь представителем стороны).
Также может потребоваться наличие других документов, в зависимости от вида заверяемого документа.
Важно помнить, что нотариус не может заверить копию документа, если оригинал не предъявлен. Также нотариус не имеет права заверить документы, которые не соответствуют требованиям закона.
Предъявление документов в нотариальную контору возможно без предварительной записи, однако рекомендуется уточнить время приема у конкретного нотариуса.
Произнесите заверительную формулу
Заверительная формула - это текст, который нотариус читает при заверении документа. Она подтверждает, что документ составлен правильно, подписи на нем стоят от реальных лиц, которые их ставили, и нотариус выступает свидетелем подписания документа. Заверительная формула может незначительно различаться в зависимости от типа документа и цели его составления.
Ниже приводим общую заверительную формулу для документов, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению:
“Я, нотариус (ФИО нотариуса), убедившись в том, что данный документ составлен правильно и в соответствии с законодательством, установленными требованиями и волями его участников, проинформировав лиц, подписывающих данный документ, о его юридическом значении и последствиях настоящего акта, а также об ответственности, предусмотренной законодательством за указание заведомо ложных сведений или дляящаяся подпись, удостоверяю, что настоящий документ подписан (ФИО лиц, подписывающих документ), настоящий документ подтверждает их волеизъявление и действительность указанных ими сведений. Прошу подписать (ФИО лиц, подписывающих документ) и внести настоящий документ в соответствующую государственную регистрационную книгу, соблюдая требования законодательства о нотариате.”
Нотариус обязан четко и разборчиво произнести заверительную формулу, чтобы стороны, подписывающие документ, понимали ее содержание и юридические последствия подписания документа.
Подпишите документ в присутствии нотариуса
Один из основных видов нотариальных действий – подписание документа в присутствии нотариуса. Это действие является необходимым в ряде случаев, например, при совершении сделок с недвижимостью, при оформлении наследства или при подписании доверенности.
Для того чтобы подписать документ у нотариуса, необходимо выполнить следующие шаги:
Назначить встречу с нотариусом. Нотариусы работают по записи, поэтому нужно заранее связаться с нотариальной конторой для назначения даты и времени проведения нотариальных действий.
Подготовить документы. Обычно нотариусы предоставляют список необходимых документов для регистрации сделки. Однако важно уточнить этот список заранее и подготовить все документы в соответствии с требованиями нотариуса.
Прийти к нотариусу в назначенное время. Одежда и аккуратный внешний вид – важные атрибуты при обращении к нотариусу.
Предоставить документы нотариусу для проверки. Нотариус произведет проверку всех документов на соответствие законодательству.
Подписать документы в присутствии нотариуса. При этом необходимо обратить внимание на то, чтобы подписи были написаны четко и разборчиво.
Получить заверенный документ. После подписания документов, нотариус произведет заверение и выдаст вам готовый документ.
Важно знать, что нотариус не имеет права определять сторону сделки и не имеет права давать консультации по содержанию и структуре документа. Его задача заключается в проверке документов на соответствие законодательству и фактах, наличии полномочий у представителей сторон.
Получите заверенный документ и расплатитесь
После того, как нотариус заверил необходимый документ, вам необходимо произвести оплату за его услуги. Стоимость заверения документа зависит от его типа и количества копий, которые необходимо заверить.
При оплате следует учитываь следующие моменты:
Способы оплаты
- Оплата наличными деньгами: это самый распространенный и удобный способ оплаты. Вы можете оплатить заверение документа непосредственно в офисе нотариуса перед получением готового документа.
- Оплата безналичным способом: в офисе нотариуса возможна оплата банковской картой или переводом на счет нотариуса. В случае оплаты с помощью банковской карты, необходимо учитывать возможность наличия комиссии за операцию.
Стоимость заверения
Стоимость заверения документов устанавливает нотариус и может различаться в зависимости от ряда факторов, таких как:
- Тип заверяемого документа: например, договор купли-продажи имеет отдельную стоимость, отличную от стоимости заверения доверенности.
- Количество копий документа: если вам нужно заверить несколько копий одного документа, возможна дополнительная оплата за каждую следующую копию.
- Сложность процесса заверения: если требуется выполнить дополнительные действия для заверения документа (например, перевод на иностранный язык), то стоимость услуги может быть увеличена.
Полезные советы
- Перед началом операции заверения документа уточните у нотариуса стоимость услуг.
- Если вы планируете заверить несколько копий одного документа, убедитесь, что у нотариуса имеется достаточно бумаги и печатей.
- При оплате услуг у нотариуса сохраните чек, который будет подтверждением произведенной оплаты.
После оплаты услуг нотариусом и получения заверенного документа вам следует убедиться в правильности заполнения и заверения документа, а также проверить, что все данные в документе указаны корректно. И только после этого использовать его в соответствующих целях.
