Список документов для посещения нотариуса

Список документов для посещения нотариуса может быть достаточно обширным и различаться в зависимости от того, на какую услугу вы обращаетесь. Но несмотря на это, существует некоторый базовый перечень, который необходимо иметь при себе в любом случае. В данной статье мы расскажем о том, какие документы пригодятся вам при обращении к нотариусу, а также о том, как их правильно оформить.

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ – это главный документ, удостоверяющий личность гражданина России внутри страны и за ее пределами. Его выдают с 14 лет и действительностью на 10 лет (остальные документы удостоверения личности, например, свидетельство о рождении, действительны в течение всей жизни человека).

Для посещения нотариуса необходимо предъявить паспорт гражданина РФ в оригинале.

Данные в паспорте

Внутри паспорта гражданина РФ содержатся следующие данные:

• Серия и номер паспорта
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Место рождения
• Пол
• Адрес регистрации
• Фотография владельца паспорта.

Как получить паспорт

Паспорт гражданина РФ выдается органами ФМС в течение месяца после подачи заявления. Для получения паспорта необходимо предоставить следущие документы:

• Заявление на выдачу паспорта;
• Паспорт и документ, удостоверяющий личность, на основании которого выдается паспорт;
• Две фотографии 35х45 мм.

При обращении за выдачей паспорта гражданин РФ оплачивает государственную пошлину.

Также, существует возможность получения паспорта гражданина РФ через многофункциональные центры, в которых можно получить консультацию, заполнить заявление, сделать фотографию и оплатить пошлину в одном месте.

Документы на имущество

При обращении к нотариусу по вопросам права собственности на имущество, необходимо предоставить следующие документы:

• Документы, подтверждающие право собственности:

  • свидетельство о собственности;
  • договор купли-продажи;
  • договор дарения;
  • свидетельство о праве на наследство.

• Документы, подтверждающие личность собственника:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.

Для разрешения споров и установления факта отсутствия обременений на имущество также могут потребоваться:

• Документы об обременениях имущества:

  • выписка из ЕГРН;
  • справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

• Договоры с соседями по дому, если речь идет о квартире.

Пример таблицы документов на имущество

Заявление на нотариальные действия

Заявление на нотариальные действия является необходимым документом для получения нотариальных услуг. В заявлении указываются данные о заявителе и нотариальном действии, которое требуется совершить.

Для составления заявления необходимо знание следующих данных:

1. Фамилия, имя, отчество заявителя.
2. Сведения о документе, на основании которого заявитель действует (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.).
3. Тип нотариального действия, необходимый для заявителя.
4. Данные олицетворителя или представителя (при необходимости).

Пример оформления заявления:

Важно заполнить заявление беспрепятственно, без ошибок и неточностей, так как эти данные имеют юридическую силу. После заполнения заявления оно подписывается заявителем и заверяется нотариусом, который проведет дальнейшее нотариальное действие.

Договор или соглашение на подписание

При посещении нотариуса вам может потребоваться подписать договор или соглашение. Оба документа могут иметь сходные названия, но разные юридические последствия и содержание.

Договор

Договор - это юридический документ, в котором две или более стороны определяют свои права и обязанности. Договор может быть заключен между физическими или юридическими лицами.

Типичные виды договоров, которые могут потребоваться для подписания в нотариальной конторе:

• Купля-продажа недвижимости
• Аренда недвижимости
• Доверенность
• Услуги
• Раздел имущества

Соглашение

Соглашение - это документ, который обычно используется для регулирования отношений между двумя или более сторонами, не связанными юридически. Соглашение может быть заключено между физическими или юридическими лицами.

Примеры соглашений:

• Соглашение о разделе совместной собственности
• Соглашение об условиях дополнительной работы

Как выбрать между договором и соглашением?

Чтобы определить, нужен ли вам договор или соглашение, вы должны учитывать следующие вопросы:

• Какие отношения регулируются документом?
• Кто является сторонами документа?
• Какова стоимость имущества, услуги или обязательств, регулируемых документом?

Если вы не можете решить, нужен ли вам договор или соглашение, обратитесь к адвокату или нотариусу. Они могут помочь выбрать правильный документ и обеспечить его легальность.

Документы на ограничения имущества

Для заключения сделки по ограничению права собственности на имущество необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Документы на имущество: свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи, договор дарения и т.д.

3. Документ, подтверждающий право на заключение сделки по ограничению права собственности на имущество, например доверенность. Если сделка заключается от имени юридического лица, необходимо предоставить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и доверенность на подписание сделки.

4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: нотариально заверенные доверенности, решения уполномоченных органов юридических лиц, судебные решения, справки о назначении доверенных лиц и т.д.

5. Документы, связанные с ограничением права собственности на имущество, например согласие на ограничение права собственности лица, на чьем имуществе устанавливают ограничения или решение суда о наложении ареста на имущество.

6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за нотариальное заверение сделки.

7. Иные документы, необходимые для заключения сделки по ограничению права собственности на имущество в конкретном случае.

Также стоит отметить, что предоставление неполного комплекта документов может привести к задержке или отказу в регистрации сделки.

Доверенность на представление интересов

Доверенность на представление интересов - это документ, который выдается одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному лицу) с целью представления его интересов в определенных ситуациях. Доверенность может быть оформлена как в письменной форме, так и в электронном виде.

Для оформления доверенности на представление интересов необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт доверителя и доверенного лица;
• Документ, подтверждающий полномочия доверителя на выдачу доверенности (например, решение собственника имущества о назначении уполномоченного представителя);
• Сведения о делегированных полномочиях доверенному лицу (что именно он может делать от имени доверителя);
• Оплата государственной пошлины за нотариальное заверение доверенности.

Для удобства можно воспользоваться шаблоном доверенности на представление интересов, который можно найти в Интернете или у нотариуса.

Также важно помнить, что доверенность на представление интересов может быть ограничена по сроку или по конкретным задачам, которые необходимо выполнить доверенному лицу.

Налоговый номер

Налоговый номер - это уникальный номер, который выдается налоговым органом и используется для идентификации физического или юридического лица в налоговой системе. Для того, чтобы посетить нотариуса, необходимо иметь свой налоговый номер. Если вы являетесь иностранным гражданином и не имеете налогового номера РФ, то вам может потребоваться предоставить справку из налоговой службы своей страны, подтверждающую вашу налоговую идентификацию.

Как получить налоговый номер

На территории России налоговый номер можно получить в налоговой инспекции или через Госуслуги.

Для получения налогового номера необходимо представить следующие документы:

• Заявление на получение ИНН;
• Паспорт.

Если вы являетесь предпринимателем, то вам также может понадобиться представить следующие документы:

• Выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о регистрации ИП или ООО;
• Документы, подтверждающие право пользования помещением для регистрации организации.

Пример налогового номера

Налоговый номер представляет собой последовательность из 12 цифр, например: 7736207543.

Контрольное число вычисляется по специальной формуле, исходя из первых 11 цифр налогового номера, и используется для предотвращения ошибок при внесении номера в различные документы и программные системы.

Свидетельство о рождении (при необходимости)

Свидетельство о рождении является одним из основных документов, удостоверяющих личность человека. В некоторых случаях, для посещения нотариуса может потребоваться его предоставление. Это может произойти в следующих ситуациях:

• Оформление наследства
• Заключение брачного договора
• Оформление доверенности на ребенка
• Оформление национальной и заграничной паспортов

Если у вас нет свидетельства о рождении, его можно получить в ЗАГСе вашего региона. Для этого понадобится следующий перечень документов:

• Заявление на выдачу свидетельства о рождении
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• Свидетельство о браке (при изменении фамилии после замужества)
• Для лиц, достигших 14 лет, необходимо наличие подтверждения своей личности в виде школьного аттестата или студенческого билета, а также паспортов родителей или усыновителей

После предоставления всех необходимых документов, свидетельство о рождении будет выдано в течение 30 дней.

Как только свидетельство о рождении получено, необходимо всегда иметь его при себе или сохранять в надежном месте для возможной предъявы в дальнейшем.