Создание нотариальной доверенности удалённо: как это сделать?

Создание нотариальной доверенности – это документ, который предназначен для передачи прав и полномочий от одного лица к другому. В современной жизни очень часто возникает необходимость создать нотариальную доверенность удалённо, когда стороны не могут присутствовать лично у нотариуса. В таких случаях возникает вопрос: как правильно оформить доверенность и какие документы нужны для этого? В данной статье мы поговорим о том, как создать нотариальную доверенность удалённо, какие документы нужны для этого и что необходимо знать о правилах процедуры.

Определите цель доверенности

Для того чтобы создать нотариальную доверенность удаленно, необходимо определить ее цель. Цель доверенности - это сфера деятельности, в которой ее владелец передает полномочия на другое лицо.

Определение цели доверенности является важным этапом, так как оно помогает установить, какие именно действия должны быть оговорены в документе. Примеры целей доверенностей:

• Представление интересов налогоплательщика в налоговой инспекции;
• Право на завещание имущества;
• Оформление купли-продажи недвижимости;
• Полномочия по распоряжению банковским счетом.

Определение цели доверенности также важно для того, чтобы понимать, какие документы и сведения необходимо предоставить нотариусу для создания доверенности.

После определения цели доверенности следующим шагом становится написание текста доверенности, в котором будут описаны полномочия, передаваемые владельцем доверенности.

Выберите нотариуса и обратитесь к нему

Чтобы создать нотариальную доверенность удаленно, необходимо выбрать нотариуса в соответствии с местом нахождения доверителя и доверенного лица. Для этого можно использовать следующие ресурсы:

• Список нотариусов на сайте Федеральной нотариальной палаты России - https://notariat.ru/notarius/search
• Список нотариусов на сайте Московской городской нотариальной палаты - https://mosnotary.ru/search/
• Список нотариусов на сайте Санкт-Петербургской городской нотариальной палаты - https://spbnotariat.ru/registrar-search

После выбора нотариуса необходимо связаться с ним и уточнить условия создания доверенности удаленно. Для этого можно воспользоваться контактами нотариуса на сайтах, указанных выше, или найти другие контакты на сайтах нотариальных палат региона, где находится нотариус.

При обращении к нотариусу необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие полномочия доверителя и доверенного лица (например, договор аренды или договор на оказание услуг).

Также перед обращением к нотариусу стоит уточнить информацию о стоимости услуг и сроке их оказания. Цены на услуги нотариусов могут варьироваться в зависимости от региона и сложности создаваемой доверенности.

Помимо нотариуса, который будет создавать доверенность, возможно понадобится нотариально заверенная копия созданного документа. Это может быть необходимо, например, для предоставления доверенности в банк или государственную организацию.
Для получения нотариально заверенной копии необходимо обратиться в ближайший нотариальный офис с оригиналом доверенности и паспортом. Стоимость такой услуги также варьируется в зависимости от региона и количества страниц в документе.

Таким образом, выбрав нотариуса, уточнив условия создания доверенности и ознакомившись с ценами на услуги, можно удаленно создать нотариальную доверенность и получить ее нотариально заверенную копию.

Договоритесь о формате видеосвязи

Для удаленного создания нотариальной доверенности необходимо договориться о формате видеосвязи, который будет использоваться при осуществлении процедуры. Ниже приведены несколько способов видеосвязи и их характеристики, которые могут быть использованы в данном случае:

1. Skype

Skype - одна из самых популярных программ для видеоконференций. Преимуществом Skype является его доступность и простота использования. Однако, качество изображения и звука иногда оставляет желать лучшего. Кроме того, не всегда удается установить надежное соединение.

2. Zoom

Zoom - это отличный способ для удаленных конференций. Качество изображения и звука на высоком уровне, а также имеется возможность записи встречи. Однако, для использования программы требуется установка соответствующего ПО.

3. WhatsApp

WhatsApp - удобная и простая в использовании программа, которой пользуются миллионы людей во всем мире. Преимущества - доступность, качество изображения и звука высокого уровня. Однако, работает программа только на мобильных устройствах.

4. Viber

Viber - это удобная и бесплатная программа для видеосвязи. Качество изображения и звука на высоком уровне, а использование программы просто и удобно. Однако, программа работает только на мобильных устройствах.

5. Cisco WebEx

Cisco WebEx - это высококачественный инструмент для проведения конференций. Программа обеспечивает высокое качество изображения и звука, а также имеет всевозможные инструменты для совместной работы и обмена файлами. Однако, для использования программы требуется установка соответствующего ПО.

Выбор формата видеосвязи зависит от ваших предпочтений и доступности соответствующего ПО. Рекомендуется провести тестовый звонок перед осуществлением процедуры, чтобы убедиться в качестве связи.

Подготовьте необходимые документы

Для создания нотариальной доверенности удаленно, необходимо подготовить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ - требуется скан основной страницы паспорта с фотографией и видимыми персональными данными.

2. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства - требуется скан страницы с фотографией и видимыми данными адреса регистрации.

3. Доверенность, выданная организацией - если доверенность выдается на сотрудника организации, то нужно иметь доверенность, выданную этой организацией. Сотрудник, которому будет выдана нотариальная доверенность, должен быть указан в доверенности организации.

4. Иные документы - в зависимости от ситуации, могут потребоваться иные документы, связанные с сделкой.

Важно убедиться, что все документы соответствуют требованиям нотариуса, для того чтобы избежать задержек или отказа в оформлении нотариальной доверенности. Кроме того, нужно проверить, что все сканы документов имеют достаточно хорошее качество, чтобы они были читаемы для нотариуса.

Проведите видеоконференцию с нотариусом

Для создания удаленной нотариальной доверенности, необходима проведение видеоконференции с нотариусом. Это позволит подписать документы и убедиться в личности доверителя.

Для того чтобы провести видеоконференцию с нотариусом, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать нотариальную контору, которая проводит удаленную нотариальную консультацию. Можно найти список нотариальных контор на сайте ФНП.

2. Связаться с выбранной нотариальной конторой, назначить день и время для проведения видеоконференции с нотариусом.

3. Подготовить необходимые документы для создания доверенности. Обязательно уточните, какие документы необходимы на видеоконференции со специалистом, в каждой нотариальной конторе, это может отличаться.

4. Подключиться к видеоконференции в назначенное время. Нотариус проводит видеоконференцию с доверителем и проверяет его личность. Затем, вы готовите документы и нотариус оформляет доверенность.

5. Получить готовую нотариальную доверенность в электронном или бумажном виде.

Важно! Нотариус не может оформить любую нотариальную доверенность удаленно. Некоторые виды доверенностей можно оформлять только лично в нотариальной конторе.

Также стоит учитывать, что удаленная нотариальная доверенность может стоить дороже, чем создание обычной доверенности. Стоимость зависит от каждой конкретной нотариальной конторы.

Всегда уточняйте детали с нотариусом и выбирайте проверенные нотариальные конторы.

Примеры нотариальных контор, которые предлагают удаленную нотариальную консультацию:

Выбор остаётся за вами. Но помните, что удаленная нотариальная доверенность может быть удобной альтернативой для тех, кто не может по каким-либо причинам посетить нотариальную контору лично.

Подпишите доверенность

Для подписания нотариальной доверенности удаленно необходимо:

1. Связаться с нотариусом, который предоставляет удаленные услуги. Можно найти такого нотариуса на сайтах государственных органов, таких как Минюст, или на сайте Объединения нотариусов вашего региона.
2. Заключить договор на оказание нотариальных услуг и оплатить их. Цены на удаленные нотариальные услуги могут отличаться от стоимости услуг, предоставляемых в офисе.
3. Подготовить документы, необходимые для составления доверенности. Обычно это паспорт доверителя, паспорт уполномоченного лица и согласие на оформление доверенности от первого. Нотариус может запросить дополнительные документы в зависимости от ситуации.
4. Убедиться, что необходимые лица находятся рядом и готовы присутствовать при подписании документа, так как нотариус должен убедиться в том, что лица действительно являются теми, за кого они себя выдают.
5. Запустить удаленное видеоконференции с нотариусом и сообщить необходимые данные проверки лиц.

Нотариус составляет доверенность на основе подготовленных документов и ждет подписей доверителя и уполномоченного лица. После того, как документ подписан соответствующими сторонами, нотариус оформляет нотариальную надпись и проставляет печать.

Заверьте документ у нотариуса

Для заверения документа у нотариуса, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Найти нотариальную контору в своём городе, которая предоставляет услуги удалённого получения документов. Обычно такие конторы указывают на своих сайтах.
2. Связаться с нотариусом по указанному на сайте телефону или электронной почте и обсудить детали заверения документа.
3. Отправить нотариусу сканированный документ, который необходимо заверить.
4. Согласовать с нотариусом способ получения заверенного документа, который может быть отправлен по почте или выслан в электронном виде.

При посещении нотариуса обычно необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также оплатить стоимость услуг.

Важно знать, что нотариальное заверение может потребоваться при передаче прав на недвижимое имущество, при заключении брака, при оформлении наследства или при других юридических действиях.

Можно использовать услуги электронного нотариата, который предоставляет возможность удалённого заверения документов через специализированные сервисы. При этом обязательным условием будет наличие электронной подписи у каждой стороны.

Таблица: Стоимость услуг нотариусов в Москве при заверении документов

Важно ознакомиться со стоимостью услуг нотариуса заранее, чтобы не было неожиданных расходов при посещении их конторы.