Нотариальное заверение: что это такое?

Нотариальное заверение – это процедура, которая используется в России для обеспечения достоверности документов. В основном, нотариальное заверение используется при оформлении договоров, сделок и других юридически значимых документов. Однако, несмотря на то, что эта процедура широко распространена в стране, многие люди не знают, что это такое и как ее правильно использовать. В данной статье мы расскажем о том, что такое нотариальное заверение, как его получить, и какими документами оно может быть оформлено.

Понятие нотариального заверения

Нотариальное заверение - это официальное подтверждение факта или правдивости документа, сделанное нотариусом. Оно является гарантией, что документ был подписан уполномоченными на то лицами в соответствии с законодательством.

Нотариальное заверение может быть необходимо в ряде случаев, например, при совершении сделок с недвижимостью, оформлении наследства, учреждении фирмы и т.д.

Для нотариального заверения документа необходимо обратиться к нотариусу и предъявить оригинал документа, который требуется заверить. Документ может быть написан как на русском, так и на иностранном языке, в этом случае необходимо предъявить перевод.

Нотариус осуществляет следующие действия при заверении документа:

• проверяет подлинность документа;
• убедится в том, что документ соответствует законодательству РФ;
• устанавливает личность подписавших документ лиц;
• подтверждает факт заверения печатью и своей подписью.

После заверения документа нотариус выдает заверенную копию документа, которая имеет юридическую силу. Стоимость нотариального заверения зависит от типа документа и установлена законодательно.

Нотариальное заверение может применяться для следующих документов:

• Договоры купли-продажи и аренды недвижимости.
• Учредительные документы организаций и т.д.
• Документы, связанные с наследством.
• Договоры займа и залога.
• Документы о браке, разводе.

Таким образом, нотариальное заверение является важным инструментом, который позволяет гарантировать юридическую значимость документов и защиту прав и интересов граждан.

Какие документы нотариально заверяются

Нотариальное заверение является квалифицированной формой удостоверения правильности содержания документа, его подлинности и существования на момент заверения. Обычно нотариально заверяются такие документы, как:

1. Доверенности и договоры - это документы, в которых фиксируются сделки между физическими или юридическими лицами. Нотариальное заверение их подписей гарантирует правомерность сделок, а также правильность содержания документов.

2. Заявления и заявки - они используются в государственных, муниципальных и коммерческих организациях. Нотариальное заверение этих документов обеспечивает подлинность информации, содержащейся в них.

3. Судебные документы - это решения судов, арбитражей, определения или постановления, а также иные документы, выданные компетентными органами. Нотариальное заверение таких документов предотвращает возможные изменения в их содержании.

4. Документы, связанные с недвижимостью - это свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, договоры купли-продажи, обмена, дарения, аренды и другие. Нотариальное заверение таких документов гарантирует их действительность и защищает интересы сторон сделки.

5. Наследственные документы - это завещания, договоры об отчуждении имущества, свидетельства о праве на наследство, протоколы наследственных дел и другие. Нотариальное заверение таких документов защищает интересы наследников и предотвращает возможные споры.

6. Документы о гражданстве и личности - это паспорта, свидетельства о рождении, справки из загранучреждений и другие. Нотариальное заверение этих документов обеспечивает их подлинность, что необходимо при получении визы, пересечении границы или регистрации на работу.

В таблице ниже приведены основные виды документов, которые нотариально заверяются:

Обратите внимание, что список не исчерпывающий, и нотариальное заверение может быть применимо и к другим видам документов.

Кто может заниматься нотариальным заверением

Нотариальное заверение - это процедура, при которой нотариус удостоверяет подлинность подписи на документе либо на его копии. Нотариальное заверение может проводить только лицо, прошедшее специальную подготовку и получившее статус нотариуса.

Кто может стать нотариусом

Нотариусом может стать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 25 лет, имеющий высшее юридическое образование и стаж работы в сфере юриспруденции не менее 5 лет. Нотариусом не может стать лицо, имеющее судимость, недееспособное или ограниченно дееспособное.

Какие документы нотариус может заверять

Нотариус может заверять подписи на следующих документах:

• доверенности;
• договоры купли-продажи и аренды;
• уставы юридических лиц;
• свидетельства о рождении, браке, смерти;
• завещания и др.

Стоимость нотариального заверения

Стоимость нотариального заверения определяется в соответствии с официальными тарифами. В России стоимость нотариального заверения регулируется Федеральным законом “О нотариате”.

Выводы

Нотариальное заверение является важной процедурой, позволяющей удостоверить подлинность подписи на документе. Эта процедура может быть проведена только нотариусом, прошедшим соответствующую подготовку и получившим статус нотариуса.

Процедура нотариального заверения

Процедура нотариального заверения – это действие нотариуса, заключающееся в удостоверении подлинности документа или подписи. Это означает, что нотариус подтверждает, что документ был подписан лично его владельцем и что его содержание соответствует оригиналу. Нотариальное заверение может быть необходимо для документов, которые используются в правовых процедурах, регистрации сделок, разводов, наследственных дел и т.д.

Процедура нотариального заверения включает в себя несколько шагов:

1. Подготовка документа: документ, который нужно заверить, должен быть написан и подписан заранее. Если документ содержит текст, он должен быть написан читаемым почерком, если это письмо – то в удобочитаемом формате. Когда документ готов, нужно взять его с собой в нотариальную контору.

2. Обращение в нотариальную контору: для того, чтобы заверить документ, необходимо обратиться в нотариальную контору. Нотариальные конторы находятся в разных местах, часто недалеко от судов или районных управлений. Они работают по расписанию, поэтому лучше заранее уточнить время их работы.

3. Предъявление документа: когда вы пришли в нотариальную контору, нужно предъявить документ, который вы хотите заверить. Нотариус будет продолжать процедуру только если документ полностью готов и соответствует всем нормативам. Если документ содержит ошибки или имеет пропущенные данные, вы должны вернуться и исправить его перед повторным обращением к нотариусу.

4. Верификация данных: после того, как нотариус убедился в том, что документ представлен правильно, он начинает процедуру заверения. Он убедится, что все необходимые детали документа верны, а также проверит подлинность подписи.

5. Поставление печати: когда нотариус удостоверил, что все данные верны, он нанесет печать и отпечаток на документе. Эта процедура завершает нотариальное заверение.

6. Выдача заверенного документа: после завершения процедуры, нотариус выдает заверенный документ вам или лицу, которое обратилось за нотариальным заверением.

В таблице ниже представлены основные шаги процедуры нотариального заверения:

Какие документы нужны для заверения

Для того чтобы нотариус мог выполнить нотариальное заверение необходимо подготовить несколько документов.

Вот перечень документов, которые могут потребоваться:

• Документ, который нужно заверить – это может быть доверенность, договор купли-продажи, завещание и т.д. Важно, чтобы документ был заполнен в соответствии с юридическими требованиями и не содержал пустых мест.
• Паспортный документ – заверение документа может выполнять только нотариус, прошедший государственную аккредитацию. Именно поэтому необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документы, подтверждающие право в распоряжении имуществом – при заверении документа, связанного с заключением договора купли-продажи или перевода имущества, необходимо иметь соответствующий документ, подтверждающий право собственности или сдачи в аренду.
• Государственная пошлина – нотариальное заверение является платным услугой. Подробную информацию о размерах пошлины можно уточнить у нотариуса.

В некоторых случаях, в зависимости от требований и характера документа, может быть необходимо предоставить дополнительные документы. Например, для заверения договора дарения необходимо предоставить свидетельство о праве собственности на подарок.

Важно заранее уточнить какие документы нужны для конкретного нотариального заверения в конкретной ситуации. Для этого можно обратиться к нотариусу по телефону или в электронной форме на его сайте.

Также, следует учитывать, что иногда нотариус может отказать в выполнении нотариального заверения без объяснения причин. Обычно это происходит если документ является ложным или неполным, либо явно противоречит требованиям закона.

Стоимость нотариального заверения

Стоимость нотариального заверения зависит от типа документа и его сложности, а также от региона, в котором происходит оформление. Обычно цена за нотариальное заверение составляет от 500 до 2000 рублей.

Ниже представлена таблица стоимости нотариального заверения различных документов в Москве:

Однако, цены на нотариальное заверение могут быть изменены нотариусом в соответствии с законодательством. К тому же, в случае, если для нотариального заверения необходим более высокий тариф, такой как “С” или “Б”, стоимость услуг нотариуса может резко возрасти. Поэтому рекомендуется уточнить стоимость нотариального заверения заранее у нотариуса, который будет оформлять документы.

Срок действия нотариального заверения

Нотариальное заверение является документом, подтверждающим юридическую значимость и достоверность содержания документа. Однако, такой документ не имеет бессрочного срока действия.

Срок действия нотариального заверения определяется в зависимости от типа документа, который был заверен. При этом, важно учитывать, что некоторые документы имеют ограниченный срок действия, который указывается в самом документе.

Например, доверенность или договор имеют срок действия, который определяется сторонами при его заключении. При этом, если нотариальное заверение было сделано по такому документу, то его срок действия также будет ограничен.

С другой стороны, нотариальное заверение документов, не имеющих аналогов в гражданском обороте, может быть действительно в течение неограниченного времени. К ним относятся, например, заверение права собственности на недвижимость, заверение факта состояния на руках документа и т.д.

При необходимости подтверждения достоверности документа, который имеет ограниченный срок действия, необходимо повторно обратиться к нотариусу за его перезаверением.

Виды ошибок, допустимых при нотариальном заверении

При нотариальном заверении документа могут быть допущены некоторые ошибки, не приводящие к недействительности документа. Какие ошибки допускаются, определяются законодательством.

Ниже приведены основные виды ошибок, допустимых при нотариальном заверении:

1. Орфографические ошибки – незначительные ошибки в написании слов, которые не меняют смысл документа.

2. Стилистические ошибки – незначительные ошибки в построении предложений, которые не меняют смысл документа.

3. Не точная формулировка – если в документе не точно указаны какие-либо данные (например, дата или сумма), но это не приводит к искажению смысла документа, то такая ошибка также допустима.

4. Ошибка в указании места и даты – если указанные в документе место и дата незначительно отличаются от реальных, и это не влияет на суть документа, то нотариус все равно может его заверить.

5. Неуместное или отсутствующее оформление подписей – если подпись не оформлена в соответствии с требованиями законодательства, но это не исказило смысла документа, то такой документ может быть заверен.

6. Неправильный размер бумаги – если размер бумаги незначительно отличается от стандартного, но это не влияет на смысл и содержание документа, то такой документ может быть нотариально заверен.

Отметим, что если ошибка в документе существенно искажает его смысл, нотариус не может его заверить до тех пор, пока ошибка не будет исправлена. Также нотариус не может заверить документ, если у него есть основания полагать, что он является недействительным.