В странах СНГ у каждой семьи есть ребенок, и каждая семья может столкнуться с необходимостью оформить документы на выезд ребенка за границу. Для оформления этого документа необходимо собрать определенный пакет документов и получить разрешение на выезд от обоих родителей. В данной статье мы разберем пошаговую инструкцию о том, как правильно составить согласие на выезд ребенка за границу, а также какие важные моменты нужно учесть, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе оформления документов.
Содержание
Убедитесь, что у вас есть все документы
Перед тем, как приступать к составлению согласия на выезд ребенка за границу, необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы. Список таких документов может немного варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, но обычно для выезда ребенка за границу требуются следующие документы:
Паспорт ребенка. По законодательству РФ, ребенок должен иметь свой паспорт с 14 лет. Если же ребенку меньше 14 лет, то ему нужен свидетельство о рождении.
Копия свидетельства о рождении ребенка. Иногда этот документ также требуется предоставить в оригинале.
Заграничный паспорт ребенка, если он имеется. Если загранпаспорт отсутствует, необходимо оформить его заранее.
Согласие на выезд одного из родителей или их обоих. Данное согласие оформляется письменно и нотариально заверяется. При этом, если один из родителей не сможет дать согласие на выезд, потребуется решение суда о разрешении на выезд.
В случае, если ребенок едет за границу с родственниками, друзьями или учителями, нужно предоставить нотариально заверенное согласие родителей на проживание ребенка с указанием точных дат и адреса.
Справка из школы или учебного заведения о том, что ребенок не пропускает занятий без уважительной причины, и что на период отсутствия он будет отчислен.
Справка о наличии средств на поездку.
Другие документы, которые могут потребоваться в конкретной ситуации.
Убедитесь, что все необходимые документы у вас есть на руках и они обновлены. В случае сбоев в документах могут возникнуть задержки в оформлении разрешения на выезд.
Напишите заявление
Заявление о выезде ребенка за границу должно быть составлено в соответствии с официальным образцом и содержать следующую информацию:
- ФИО ребенка.
- Дата рождения ребенка.
- Гражданство ребенка.
- Паспортные данные ребенка.
- ФИО родителя, который будет сопровождать ребенка.
- Паспортные данные родителя, который будет сопровождать ребенка.
- Страна, в которую ребенок выезжает.
- Период времени, на который ребенок выезжает.
- Цель поездки.
- Адрес проживания ребенка за границей.
- Контактные данные родительской стороны (адрес, телефон, e-mail).
Пример заявления:
```
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ФИО родителя (Сергеева Анна Петровна), являясь законным представителем ребенка, ФИО ребенка (Сергеева Екатерина Сергеевна), проживающей по адресу: г. Москва, ул. Красная, д.1, кв.2, прошу предоставить мне согласие на выезд ребенка за границу на период из: ДД/ММ/ГГГГ по ДД/ММ/ГГГГ.
Сведения о ребенке:
- ФИО: Сергеева Екатерина Сергеевна
- Дата рождения: ДД/ММ/ГГГГ
- Гражданство: Российская Федерация
- Паспортные данные: серия 0000, номер 000000, выдан 01.01.2020 г. ОВД №15 г. Москва.
Сведения о родителе, который будет сопровождать ребенка:
- ФИО: Сергеева Анна Петровна
- Паспортные данные: серия 1111, номер 111111, выдан 02.02.2020 г. ОВД №16 г. Москва.
Страна, в которую ребенок выезжает: Испания.
Цель поездки: Отдых и лечение.
Адрес проживания ребенка за границей: г. Мадрид, ул. Красная, д.2, кв.3.
Контактные данные родительской стороны:
- Адрес: г. Москва, ул. Красная, д.1, кв.2.
- Телефон: +7 (999) 999-99-99.
- E-mail: [email protected].
С уважением,
ФИО родителя (Сергеева Анна Петровна),
Дата: ДД/ММ/ГГГГ
```
Укажите цель поездки и место назначения
Цель поездки и место назначения должны быть четко и ясно указаны в согласии на выезд ребенка. Эта информация необходима для того, чтобы органы опеки и защиты могли убедиться в безопасности и законности планируемой поездки.
Цель поездки
Цель поездки должна отвечать на вопрос: зачем ребенок едет в данную поездку? Вот несколько примеров целей поездки:
- Отдых и туризм;
- Посещение родственников;
- Участие в спортивном или культурном мероприятии;
- Участие в образовательных программных.
Место назначения
Место назначения должно содержать следующую информацию:
- Страна, регион, город;
- Адрес, если он заранее известен.
Также важно указать дату прибытия и отъезда, а также информацию об отелях, гостиницах или других местах проживания.
Пример
| Цель поездки | Отдых и туризм |
| Место назначения | Швейцария, г. Цюрих Период с 01.07.2022 по 15.07.2022 Отели: Hotel Swissôtel Zurich, Hotel Glockenhof Zurich |
Укажите даты выезда и возвращения
При составлении согласия на выезд ребенка важно точно указать даты, когда он выезжает и когда возвращается. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов с другим родителем или сотрудниками аэропорта.
Указание дат выезда и возвращения в тексте согласия
В самом начале согласия следует указать даты выезда и возвращения ребенка. Например:
“Я, Иванова Елена Петровна, даю согласие на выезд моего несовершеннолетнего ребенка Иванова Ивана Петровича за границу в период с 15 июня 2022 г. по 30 июня 2022 г. и обязуюсь принять его по его возвращении в аэропорту г. Москва, Шереметьево”.
Указание дат выезда и возвращения в таблице
Также можно указать даты выезда и возвращения в отдельной таблице, если в согласии предусмотрены другие пункты. Например:
| Пункт согласия | Содержание |
|---|---|
| 1. | ФИО ребенка: Иванов Иван Петрович |
| 2. | Дата рождения: 01.01.2010 г. |
| 3. | Паспортные данные ребенка: 1111 222222, выдан 01.01.2020 г. ОВД г. Москва |
| 4. | Дата выезда за границу: 15 июня 2022 г. |
| 5. | Дата возвращения из-за границы: 30 июня 2022 г. |
| 6. | Адрес пребывания ребенка за границей: ул. Мира, д. 10, кв. 5 |
| 7. | Телефон родителя/законного представителя: +7 999 111 22 33 |
Полезные советы
- Проверьте, чтобы указанные даты не пересекались с другими важными событиями, например, с экзаменами или мероприятиями в школе.
- Обратите внимание на разницу во времени между точками выезда и возвращения, чтобы ребенок успел вовремя прибыть в школу или на другие занятия.
- Если планируется оставить ребенка за границей на более длительный период, укажите это в согласии и уточните, кто будет заботиться о нем в этот период.
Укажите данные одного из родителей
Для составления согласия на выезд ребенка один из родителей должен предоставить следующую информацию о себе:
Персональные данные
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя и фамилия родителя |
| Дата рождения | Дата рождения родителя в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Место рождения | Населенный пункт и страна рождения родителя |
Документы
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип документа | Название документа, удостоверяющего личность |
| Серия и номер документа | Серия и номер документа, удостоверяющего личность |
| Дата выдачи документа | Дата выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Кем выдан документ | Наименование органа, выдавшего документ |
Контактная информация
| Поле | Описание |
|---|---|
| Адрес | Почтовый адрес родителя |
| Номер телефона | Основной номер телефона родителя |
| Электронная почта родителя |
Если есть необходимость, в согласие на выезд ребенка можно включить данные обоих родителей.
Подпишите заявление
После того, как вы закончили заполнять согласие на выезд ребенка за границу, вам необходимо его подписать. Обратите внимание, что подпись должна быть сделана тем родителем, который не будет выезжать с ребенком.
Шаги подписания заявления:
- Распечатайте заполненное согласие на выезд ребенка за границу.
- Проверьте все данные на правильность и полноту.
- Убедитесь, что вы выбрали один из двух вариантов согласия на выезд - однократное или многократное.
- Подпишите документ в соответствующем месте своей подписью.
- Если другой родитель не сможет быть физически присутствующим при подписании, он должен нотариально заверить свою подпись.
Пример нотариального заверения подписи
| Нотариус | Серия/номер нотариального документа | ФИО родителя |
|---|---|---|
| Иванов | № 123456/789 | Иванова Ирина Сергеевна |
| … | … | … |
Обращаем ваше внимание, что если ваш ребенок путешествует с одним родителем, вам также необходимо предоставить согласие на выезд от другого родителя.
Нотариально заверьте заявление
Чтобы согласие на выезд ребенка было действительным, оно должно быть заверено нотариально. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить заявление о выезде ребенка вместе с другим родителем или опекуном.
- Обратиться в нотариальную контору с оригиналом документа и копией.
- Предоставить документы, подтверждающие личность обоих родителей или опекунов (паспорта, свидетельства о рождении).
- Оплатить нотариальную услугу.
После этого нотариус проверит правильность заполнения документа и убедится в том, что оба родителя или опекуны дали свое согласие на выезд ребенка. На основании этого он заверит заявление своей подписью и печатью.
Далее оригинал заявления возвращается заявителю, а копия документа остается у нотариуса и предоставляется другому родителю или опекуну. Этот документ необходим для того, чтобы показать при границе или на таможне, что все условия для выезда ребенка из страны выполнены правильно и законно.
| Действия | Результат |
|---|---|
| Заполнить заявление о выезде ребенка вместе с другим родителем или опекуном | Документ готов к нотариальному заверению |
| Обратиться в нотариальную контору с оригиналом документа и копией | Нотариус производит проверку документов и составляет нотариальный акт |
| Предоставить документы, подтверждающие личность обоих родителей или опекунов (паспорта, свидетельства о рождении) | Нотаризованные документы готовы к использованию |
| Оплатить нотариальную услугу | Нотариус выдает нотариальный акт и оставляет копию документа |
Сделайте копии всех документов
Перед тем, как начать процесс составления согласия на выезд ребенка за границу, необходимо сделать копии всех документов, которые могут потребоваться в этом процессе. Это важно для того, чтобы иметь сохраненные данные и документацию в случае потери или повреждения оригиналов.
Документы, которые необходимо скопировать:
- Заграничный паспорт ребенка. Если заграничный паспорт отсутствует или устарел, то необходимо сделать или обновить его.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт родителя, не сопровождающего ребенка.
- Документ о смерти, если один из родителей умер.
- Решение суда, если был изменен порядок установления опеки и/или осуществления родительских прав.
- Документы, подтверждающие право на нахождение ребенка в другой стране (например, приглашение от родственников или документы, связанные с образованием или лечением).
Таблица, показывающая какие документы следует скопировать:
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Заграничный паспорт ребенка | Подтверждение личности |
| Свидетельство о рождении ребенка | Подтверждение родства |
| Паспорт родителя | Подтверждение родительства и личности |
| Документ о смерти | Если один из родителей умер |
| Решение суда | Подтверждение прав на опеку и/или осуществление родительских прав |
| Документы | Подтверждение права на нахождение в другой стране |
Отправьте заявление в учреждение опеки
Для подачи заявления в учреждение опеки, следуйте следующим шагам:
Составьте заявление на бумажном носителе, в котором укажите следующие данные:
- ФИО ребенка и родителей;
- Дата рождения ребенка и родителей;
- Адрес проживания ребенка и родителей;
- Контактные данные родителей (номера телефона, адрес электронной почты);
- Цель выезда ребенка (например, поездка в другой город с одним из родителей, участие в соревнованиях и т.д.);
- Дата начала и окончания выезда ребенка;
- Список документов, приложенных к заявлению (например, копия свидетельства о рождении ребенка, договор аренды жилья в месте назначения и т.д.);
- Подпись родителя или законного представителя.
Приложите к заявлению все необходимые документы, такие как копия свидетельства о рождении ребенка, паспорта родителей/законных представителей, документы, подтверждающие цель выезда ребенка (билеты, справки и т.д.).
Отправьте заявление в учреждение опеки по месту жительства ребенка. Обычно, этим учреждением является отдел опеки и попечительства муниципального уровня.
Ожидайте рассмотрения заявления. В соответствии с законодательством, учреждение опеки обязано рассмотреть заявление в течение 30 дней со дня его подачи и выдать один из следующих документов:
- Согласие на выезд ребенка;
- Отказ в выдаче согласия на выезд ребенка (в случае, если заявление не соответствует законодательным требованиям или существуют обстоятельства, которые не позволяют выдать согласие);
- Протокол об отказе в выдаче согласия на выезд ребенка при отсутствии нарушений со стороны заявителей.
В случае положительного решения, получите согласие на выезд ребенка в учреждении опеки и ознакомьтесь с его содержанием. Оригинал согласия необходимо будет предъявить на границе при выезде с ребенком из страны.
Стоит отметить, что в случае, если один из родителей не является гражданином Российской Федерации, решение по вопросу выезда ребенка за ее пределы будет приниматься в соответствии с международными договорами, заключенными Россией. В таких случаях, заявление необходимо подавать в федеральное учреждение опеки и попечительства.
