Полномочия в генеральной доверенности: что указать?

Генеральная доверенность является важным документом, в котором одна сторона передает права и полномочия другой стороне. Это может быть необходимо в различных ситуациях, таких как управление бизнесом, проведение юридических дел или управление имуществом. В таком случае необходимо правильно и ясно определить полномочия, которые передаются в генеральной доверенности. В этой статье мы рассмотрим, что необходимо указать в генеральной доверенности, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

Укажите все полномочия четко

В генеральную доверенность нужно включить следующие полномочия четко и ясно:

1. Полномочия по имуществу: разрешение на управление имуществом, в том числе право распоряжаться им, продавать, покупать, дарить, вносить изменения в договоры, заключать новые договоры и т.п. Для этого нужно указать детали имущества, которым будет управлять доверенное лицо, а также сроки и условия, под которыми будут осуществляться эти полномочия.

2. Полномочия по финансам: разрешение на управление финансами, в том числе право использовать денежные средства на свое усмотрение, проводить банковские операции и т.п. В этом случае также следует указать конкретные детали, например, счета, на которых находятся денежные средства, а также максимальный размер транзакций.

3. Полномочия по юридическим вопросам: разрешение на заключение договоров, представление интересов в судах и иных государственных органах, получение документов и т.п. Для этого нужно указать конкретные действия, которые может совершать доверенное лицо, а также сроки и условия, в которых эти действия могут быть совершены.

4. Полномочия по личным вопросам: разрешение на принятие решений, касающихся личной жизни и здоровья, такие как выбор места жительства, медицинские процедуры и т.п. В таком случае необходимо детальное описание полномочий, а также условий, при которых эти полномочия будут осуществляться.

5. Полномочия по наследству: разрешение на управление наследством, в том числе право распоряжаться им и т.п. Для этого также нужно указать детали имущества и условия, при которых будут осуществляться данные полномочия.

Какие полномочия лучше не указывать

Некоторые полномочия лучше не указывать в генеральной доверенности, например:

• Полномочия по управлению бизнесом, если доверенное лицо не является управляющим компании.
• Полномочия по управлению судьбой завещания, если такое завещание имеется.
• Полномочия по управлению имуществом, если они уже переданы по договору дарения или другим способом.

Пример оформления

Также приведем примеры оформления полномочий четко и ясно в генеральной доверенности:

Указывайте ограничения по полномочиям

При составлении генеральной доверенности необходимо указать ограничения по полномочиям, чтобы избежать непредвиденных ситуаций. Ограничения зависят от цели и условий доверенности. Ниже приведены основные ограничения, которые можно указать в генеральной доверенности:

• Ограничить перечень действий, которые может совершать доверенное лицо. Например, запретить продажу недвижимости или заключение договоров на определенную сумму.
• Ограничить период, в течение которого доверенное лицо может осуществлять действия. Например, сделать генеральную доверенность на один год или до определенной даты.
• Ограничить территорию, на которой действует доверенное лицо. Например, ограничить его действия только в определенном регионе или стране.
• Ограничить сумму, на которую может осуществляться сделка или на которую может быть заключен договор. Например, ограничить сумму денежных переводов или сумму оплаты товаров или услуг.
• Установить требование предварительного согласования с заказчиком перед совершением какого-либо действия.

Ограничения по полномочиям могут быть как жесткими, так и условными. Жесткие ограничения подразумевают абсолютный запрет на определенное действие, условные – зависят от выполнения определенных условий.

Также необходимо учесть, что указание ограничений по полномочиям может повлиять на стоимость услуг нотариуса, так как он должен проконтролировать их выполнение.

Например, приведем таблицу ограничений по полномочиям в генеральной доверенности:

В каждом конкретном случае необходимо определить, какие ограничения нужны для выполнения цели доверенности, исходя из требований заказчика и особенностей ситуации.

Указывайте срок действия доверенности

При составлении генеральной доверенности обязательно следует указывать срок ее действия. Это важно, так как без указания срока действия документа, доверенность будет действовать бессрочно. Данная ситуация может создать проблемы в будущем, особенно если доверенность передана нескольким лицам.

Как указать срок действия доверенности

1. Указать точную дату, до которой доверенность действует. Например: “До 31 декабря 2022 года включительно”.

2. Указать количество дней, на которое выдается доверенность. Например: “На 90 дней от даты выдачи”.

3. Указать условие, при котором доверенность перестает действовать. Например: “Доверенность действительна до момента смены законного представителя”.

Как выбрать срок действия доверенности

При выборе срока действия доверенности следует учитывать следующие факторы:

1. Срок выполнения необходимых действий. Если необходимо выполнить определенные действия в течение нескольких месяцев, доверенность необходимо выдавать на соответствующий срок.

2. Риск возникновения споров. Если существует вероятность возникновения споров с третьими лицами или другими учредителями, следует установить более короткий срок действия доверенности.

3. Доверенность на неопределенный срок не рекомендуется.

Пример указания срока действия доверенности

Уточните порядок уведомления по делам доверителя

Полномочия доверенности могут быть широкими или узкими. Однако, независимо от объема уполномочий, важно для доверителя понимать порядок уведомления о проводимых действиях по делам, от его имени.

Следует включить информацию о порядке уведомления по делам доверителя в текст доверенности. Например, можно установить, что каждое действие должно быть предварительно согласовано с доверителем по телефону, либо предоставить право доверенному лицу самостоятельно решать, по каким делам ему необходимо информировать доверителя.

Возможные варианты порядка уведомления

Определенные способы и порядок уведомления по делам могут быть оговорены заранее в договоре доверенности:

• Телефонная связь. Доверенное лицо должно предварительно согласовывать каждое действие с доверителем по телефону. Таким образом, доверитель может контролировать ход исполнения порученных ему дел.
• E-mail. Уведомления о проводимых действиях можно отправлять на электронную почту доверителя. Это удобный способ, так как доверитель может получать информацию по делам в удобное для него время и независимо от местонахождения.
• Письменные отчеты. Доверенное лицо обязуется предоставлять доверителю письменный отчет об исполнении порученных ему дел в определенные сроки, которые оговариваются заранее соглашением. Этот вариант наиболее формальный и гарантирует получение доверителем полной информации о ходе дела.
• Еженедельные отчеты. Доверенное лицо может обязаться предоставлять доверителю сводную информацию о ходе исполнения порученных дел еженедельно.
• Мгновенные уведомления. В случае если доверителю необходимо контролировать ход исполнения порученных ему дел, он может установить обязательное ежедневное информирование о своих действиях по телефону, по электронной почте или через мессенджеры.

Пример отрывка из документа о доверенности

```text
2.2. Доверитель устанавливает порядок уведомления о проводимых действиях. Информирование может быть осуществлено доверенным лицом следующими способами:

• по телефону с предварительным согласованием каждого действия;
• через e-mail, в том числе с обязательным подтверждением ознакомления с сообщением;
• путем предоставления письменных отчетов о ходе исполнения порученных дел в течение 5 рабочих дней после выполнения действий;
• еженедельно, через e-mail, с предоставлением сводной информации о ходе исполнения порученных дел за текущий период;
• мгновенно, в случае необходимости контроля за ходом исполнения порученных дел, через телефон, по электронной почте или через мессенджеры.
  В случае если доверитель не оставил инструкций о порядке уведомления, доверенное лицо имеет право самостоятельно решать о необходимости информировать доверителя о каждом действии, или же выбрать один из вышеуказанных способов информирования по своему усмотрению.
  ```

Уточните процедуру подтверждения действий

В генеральной доверенности следует указать процедуру подтверждения действий уполномоченного лица для предотвращения возможных неправомерных действий. Существует несколько способов подтверждения действий:

1. Нотариальное заверение. Подтверждение действий нотариусом является наиболее надежным способом. В этом случае уполномоченное лицо представляет нотариусу генеральную доверенность и совершает все необходимые действия под его наблюдением.

2. Ограничение полномочий. Некоторые полномочия могут быть ограничены в генеральной доверенности. Например, уполномоченное лицо может иметь право подписывать договоры только на определенный суммы денег. Это помогает предотвратить неправомерные действия.

3. Подтверждение действий через банк. Альтернативным методом является подтверждение действий через банк. В этом случае уполномоченное лицо должно представлять банку все необходимые документы, подтверждающие его полномочия. Банк может затем подтвердить действия, прежде чем выполнять их.

4. Подтверждение действий через суд. Если у клиента возникли сомнения относительно действий уполномоченного лица, они могут подать иск в суд для подтверждения или оспорения действий.

Генеральная доверенность может содержать один или несколько способов подтверждения действий. Например, уполномоченное лицо может быть ограничено в своих полномочиях, а также может быть требовано нотариальное заверение для совершения определенных действий. Такие меры усиливают контроль над действиями уполномоченного лица и повышают защиту интересов клиента.

Укажите требования к выдаче отчетности

Выдача отчетности — это одно из наиболее важных требований, которое может быть включено в генеральную доверенность. Вот некоторые требования, которые могут быть включены:

• Периодичность: В генеральной доверенности может быть указана периодичность выдачи отчетности. Это может быть ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или в конце иного периода.
• Содержание отчетности: Отчетность должна содержать информацию, которая представляет интерес для доверителя. Формат отчетности может варьироваться, но в отчетности должны быть отражены все сделки, совершенные по доверенности за указанный период времени.
• Способ предоставления отчетности: Отчетность может быть предоставлена лично доверителю, по почте, электронной почте или иным удобным для обеих сторон способом.
• Срок предоставления отчетности: В генеральной доверенности может быть указан срок, в течение которого отчетность должна быть предоставлена доверителю после окончания отчетного периода. Этот срок может быть несколько дней, недель или месяцев.

Вот пример табличного представления требований к выдаче отчетности:

Укажите полномочия в отношении имущества

При составлении генеральной доверенности, важно упомянуть полномочия, которые доверитель предоставляет доверенному лицу в отношении имущества. Примеры таких полномочий содержатся в следующем списке:

• Покупка и продажа имущества доверителя: недвижимого имущества, автомобилей, акций и ценных бумаг и прочих вещей.
• Управление имуществом доверителя: оплату счетов, платежи по налогам, выписки из банковских счетов, заключение договоров и прочее.
• Управление недвижимым имуществом доверителя: сдачу в аренду, покупку, продажу, урегулирование споров, ремонт, реконструкцию и прочее.
• Представление интересов доверителя в отношении имущества: судебный и внесудебный споры, легализация имущества, проведение переговоров и прочее.

Также можно упомянуть ограничения на полномочия, например:

• Не имеет права доверенное лицо распоряжаться имуществом доверителя после его смерти.
• Не имеет права доверенное лицо расходовать деньги доверителя на свои нужды.
• Не имеет права доверенное лицо продавать или распоряжаться имуществом без согласия доверителя.

Такие ограничения помогут предотвратить нежелательные ситуации и повысить уровень доверия между доверителем и доверенным лицом.

Пример полномочий в отношении имущества

Регулируйте вопросы возмещения расходов

Полномочия в генеральной доверенности могут включать в себя возмещение расходов, связанных с исполнением доверенности. Чтобы избежать недоразумений и конфликтов, рекомендуется ясно и подробно определить вопросы возмещения расходов в генеральной доверенности.

Следует указать:

1. Какие расходы возмещаются

В генеральной доверенности следует ясно указать, какие конкретно расходы будут возмещены. Примерами таких расходов могут быть:

• Транспортные расходы (траты на бензин, проездной билет, такси и прочее).
• Расходы на связь (телефонные звонки, интернет и т.д.).
• Расходы на почтовые отправления.
• Расходы на канцелярские материалы и т.п.
• Некоторые расходы, связанные с нахождением доверенного лица в другом городе (например, расходы на проживание и питание).

2. Как и когда возмещаются расходы

Необходимо определить порядок и сроки возмещения расходов, например:

• Кто и на каком основании будет возмещать расходы (например, доверитель или организация, от имени которой действует доверенное лицо).
• Форма и порядок представления документов для возмещения расходов.
• Общая сумма расходов, которые можно возместить, и требования к документам, подтверждающим их.
• Сроки, в течение которых возможно подать заявление о возмещении расходов.
• Порядок возмещения расходов, если доверенное лицо не может предоставить документы (например, утеря чеков).

3. Ограничения на возмещение расходов

В генеральной доверенности можно определить ограничения на возмещение расходов, например:

• Максимальная сумма расходов, которую можно возместить.
• Ограничения на возмещение определенных категорий расходов.
• Возможность возмещения расходов только после предварительного согласования с доверителем.

Определение этих вопросов в генеральной доверенности поможет избежать недоразумений и снизить риски конфликтов между доверителем и доверенным лицом.

Например, возможно также указать, что все расходы должны быть оформлены в виде отчета с представлением подтверждающих документов, а также, по какому адресу необходимо направлять этот отчет.

Таким образом, генеральная доверенность с ясными и подробными инструкциями по возмещению расходов будет более полной и защитит интересы всех сторон.

Укажите полномочия по заключению сделок

Полномочия по заключению сделок в генеральной доверенности могут быть определены различными способами, в зависимости от целей и задач доверителя. Однако, наиболее распространенные полномочия по заключению сделок могут включать в себя следующие:

• Покупка и продажа недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций и других ценных бумаг.
• Открытие и закрытие банковских счетов, совершение всех видов банковских операций.
• Заключение договоров купли-продажи, аренды, подряда и других договоров.
• Определение условий сделки, включая цену, сроки, ответственность сторон и т.д.
• Представление интересов доверителя в суде, арбитраже и других органах.
• Совершение иных юридических действий, связанных с заключением сделок.

Полномочия по заключению сделок должны быть четко сформулированы и определены в доверенности, чтобы избежать недоразумений и споров при заключении сделок. Однако, следует помнить, что полномочия в генеральной доверенности могут быть ограничены, если это предусмотрено доверенностью или законом.

Ниже приведена таблица, в которой перечислены основные полномочия по заключению сделок в генеральной доверенности: