Нотариальное заверение является одним из самых распространенных видов подтверждения документов в России. Однако, не всегда для всех документов требуется нотариальное заверение. На самом деле, в ряде случаев некоторые документы могут быть неподлежащими нотариальному заверению. В этой статье мы рассмотрим, какие документы не требуют нотариального заверения и какие основания для этого существуют.
Содержание
Изучите законодательство по неподлежащим нотариальному заверению документам
В России законом установлены определенные требования к документам, подлежащим нотариальному заверению. Также есть список документов, которые не могут быть заверены нотариусом. Далее рассмотрим основные положения законодательства по неподлежащим нотариальному заверению документам.
Документы, не подлежащие нотариальному заверению
Согласно статье 12 Федерального Закона “О нотариате” от 11 февраля 1993 года не могут быть заверены нотариусом следующие документы:
- документы, выданные органами внутренних дел, органами безопасности, налоговыми органами и другими государственными органами, если законодательством не предусмотрено иное;
- документы, подлежащие государственной регистрации в установленном порядке, за исключением договоров купли-продажи именных ценных бумаг, договоров доверительного управления имуществом, а также иных документов, предусмотренных законодательством;
- документы, извещения, сообщения, уведомления и другие документы, которые не нуждаются в нотариальном заверении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В таблице приведены основные виды документов, которые не подлежат нотариальному заверению.
| № | Вид документа |
|---|---|
| 1. | документы, выданные государственными органами |
| 2. | документы, подлежащие государственной регистрации |
| 3. | извещения, сообщения, уведомления и т.д. |
Выводы
Таким образом, нотариальное заверение является одним из способов обеспечения доказательства подлинности документа. Однако, имеются документы, которые не подлежат нотариальному заверению по законодательству Российской Федерации. В этих случаях необходимо обратиться в соответствующие государственные органы для получения соответствующей информации и документов.
Исключите приложения к документам из списка нотариального заверения
Приложения, дополнения, отдельные страницы и прилагаемые к документам бумаги не могут быть нотариально заверены в следующих случаях:
- Если они не имеют подписи, заверения или печати, подтверждающих их подлинность.
- Если их содержание противоречит законодательству РФ.
- Если их содержание противоречит содержанию заверяемого документа.
Нотариус не может заверять копии документов, если в них содержатся:
- Недостаточные сведения о фактах, изложенных в основном документе.
- Неуместные замечания и комментарии к документу.
- Исправления или исправленные тексты, сделанные без подписи и печати документа.
- Также не заверяются копии подлинных документов.
Таблица: Приложения, исключаемые из нотариального заверения
| Не заверяются нотариусом | |
|---|---|
| Отдельные страницы | да |
| Приложения | да |
| Прилагаемые бумаги | да |
| Копии документов | да |
| Не имеющие подписи | да |
| Не имеющие заверения | да |
| Не имеющие печати | да |
| Противоречащие законам | да |
| Противоречащие содержанию документа | да |
Вывод: приложения, дополнения, отдельные страницы и прилагаемые к документам бумаги не могут быть нотариально заверены, если не соответствуют требованиям законодательства и не содержат подписи, заверения или печати, подтверждающих их подлинность. Копии документов также не могут быть заверены, так как они не считаются подлинными документами.
Не заверяйте копии документов, которые не предусмотрены законом
Нотариальное заверение является одним из способов установления юридической значимости документа. Но не все документы могут быть заверены нотариусом. Согласно законодательству Российской Федерации, нотариальному заверению не подлежат следующие документы:
- Частные документы, не связанные с гражданским оборотом;
- Электронные документы (кроме случаев, когда законодательством определено иное);
- Документы, содержащие сведения государственной тайны;
- Различные виды свидетельств (о рождении, о смерти, о браке, о расторжении брака, о регистрации транспортных средств и т.п.);
- Документы, требующие консульского или иного специального видов юридической апостиля;
- Документы, которые противоречат законодательству РФ.
Если вы хотите заверить копию документа, убедитесь, что он действительно подлежит нотариальному заверению. В противном случае, заверение копии может быть признано недействительным, как и сам документ, что может привести к негативным юридическим последствиям для вас.
Таблица №1
| Название документа | Возможность нотариального заверения |
| ——————————|:———————————-:|
| Различные виды свидетельств | Нет |
| Документы, содержащие сведения государственной тайны | Нет |
| Документы, требующие консульского или иного специального видов юридической апостиля | Нет |
| Электронные документы | Нет |
| Документы, которые противоречат законодательству РФ | Нет |
Заверение неподлежащих нотариальному заверению документов не только является бесполезным, но и может привести к некоторым юридическим проблемам. Поэтому будьте внимательны и проверяйте, нуждается ли документ в нотариальном заверении.
Не производите нотариальное заверение документов без удостоверения личности
При производстве нотариального заверения документов важно учесть следующее:
- Отсутствие удостоверения личности может привести к недействительности нотариального акта.
- Нотариус должен проверить личность гражданина, представляющего документ, и убедиться в его правомочности предоставления документа.
- Документы, подписанные без присутствия гражданина, не могут быть заверены нотариусом.
Таблица, содержащая примеры документов, которые не могут быть нотариально заверены без удостоверения личности:
| Неподлежащие нотариальному заверению документы |
|---|
| Доверенности, подписанные не в присутствии нотариуса |
| Договоры, в которых участвует только одна сторона |
| Нотариальные действия, производимые в отсутствие гражданина |
| Документы, подписанные несовершеннолетними |
| Решения судов, вынесенные в отсутствие заинтересованных лиц |
Нотариус не может произвести заверение документов без удостоверения личности, поэтому основным требованием при производстве нотариальных действий является проверка личности гражданина. Единственным исключением являются документы, которые не требуют удостоверения личности в соответствии с законодательством (например, переводы документов, свидетельства о рождении и т.д.).
Откажите в нотариальном заверении документов без необходимых подписей
Нотариус не имеет права заверять документы, которые не содержат необходимых подписей. В таком случае нотариус должен отказать в нотариальном заверении и объяснить причину такого решения.
Следующие документы не подлежат нотариальному заверению, если в них отсутствуют необходимые подписи:
- Договоры без подписей сторон или с неправильно проставленными подписями.
- Завещания, если они не подписаны на каждой странице.
- Документы, которые должны быть подписаны несколькими лицами, но отсутствуют подписи одного или нескольких из них.
- Документы, которые должны быть заверены представителем организации, но отсутствует его подпись.
- Документы, которые должны быть заверены свидетелем, но отсутствует его подпись.
Ниже приведен пример текста отказа в нотариальном заверении документов без необходимых подписей:
```
Уважаемый Заявитель!
Сообщаем Вам, что мы не можем заверить представленный Вами документ, так как он не содержит необходимых подписей необходимых лиц. Документ не соответствует требованиям законодательства о нотариате и не подлежит нотариальному заверению.
С уважением, [имя нотариуса]
```
Не заверяйте документы, которые заполнены неразборчивым почерком
Неразборчивый почерк на документах является причиной отказа нотариуса в их заверении. Это связано с тем, что нотариус должен быть уверен в том, что подпись на документе принадлежит тому, кто его заполнил.
В случае, если документ содержит неразборчивый почерк, нотариус не может гарантировать правомерность его заполнения. Попытка заверения такого документа может привести к негативным последствиям для всех его участников.
Что делать, если документ заполнен неразборчивым почерком? Прежде всего, его необходимо перезаполнить. Если это невозможно по какой-либо причине, можно обратиться к профессиональному каллиграфу или попросить помощи у юриста.
Следующая таблица отражает примеры неподлежащих нотариальному заверению документов:
| Неподлежащие нотариальному заверению документы |
|---|
| Документы с неразборчивым почерком |
| Документы, заполненные карандашом |
| Рукописные документы, не имеющие подписи |
| Документы, отсутствие которых не является нарушением закона (например, справка о несудимости, выписка из ЕГРН) |
| Копии документов, заверенные нотариусом, если оригинал документа также заверен нотариусом |
| Копии документов, содержащих пометки «не является оригиналом», «выдана не на официальном бланке», «для служебного пользования» и другие |
Если вы не уверены, подлежит ли документ нотариальному заверению, можете обратиться к нотариусу для консультации. Он сможет проконсультировать вас по этому вопросу и предоставить необходимую информацию.
Соблюдайте закон о защите персональной информации при заверении документов
При заверении документов важно помнить о защите персональной информации. Нотариус должен соблюдать все требования закона о персональных данных и убедиться, что документ не нарушает права на конфиденциальность личной информации.
Для соблюдения закона о персональных данных, нотариус обязан:
- Удостоверить личность лица, подписывающего документ.
- Указать данные о своей нотариальной деятельности в документе.
- Предоставлять информацию о праве на конфиденциальность личной информации и на возможность получения доступа к ней.
- Сохранять документы в безопасности и предотвращать возможность доступа третьих лиц к личной информации.
Если вы собираетесь заверить документы, содержащие персональную информацию, убедитесь, что вы предоставили все необходимые данные нотариусу. Это включает в себя удостоверение личности и информацию о цели, для которой вы хотите заверить документ.
Если вы являетесь нотариусом, обязательно удостоверьтесь, что вы соблюдаете правила конфиденциальности и защиты персональных данных. Обеспечьте безопасность документов и сохраните информацию в соответствии с правилами конфиденциальности личной информации.
Таблица неподлежащих нотариальному заверению документов:
| Тип документа | Причина |
| — | — |
| Документы без подписи | Невозможно установить подлинность |
| Судебные решения | Заверение не требуется |
| Документы, связанные с противоправными действиями | Заверение запрещено |
| Документы, связанные с ограничениями на свободу и личную жизнь | Заверение запрещено |
| Документы, противоречащие законодательству | Заверение запрещено |
Соблюдение закона о персональных данных - это не только обязанность нотариуса, но и право граждан на конфиденциальность личной информации. Помните о своих правах и обязанностях, когда вы заверяете документы или ищете нотариуса для заверения.
Информируйте клиентов о том, какие конкретно документы не подлежат нотариальному заверению
Клиентам следует знать, что не все документы могут быть нотариально заверены. Согласно законодательству, некоторые типы документов не подлежат нотариальному заверению.
Документы, которые не подлежат нотариальному заверению:
- Документы, связанные с публичными функциями органов государственной власти, такие как решения правительства, законы и постановления
- Документы, связанные с проведением выборов и референдумов
- Документы, выданные органами, которые не имеют права подписывать документы от имени юридических лиц или физических лиц, например, с места работы или учебного заведения
- Документы, которые необходимы для оформления государственной регистрации
- Личные документы, такие как паспорта, свидетельства о рождении и о браке. Однако, нотариус может подтвердить подлинность копии этих документов
- Документы, которые являются частью закрытого информационного пространства
Выводы
Нотариальное заверение не требуется для всех типов документов. Клиентам следует изучить эту информацию, чтобы не тратить время и деньги на заверение документов, которые не могут быть заверены. Если у клиентов есть вопросы или сомнения, они могут обратиться к нотариусу для получения консультации.
