В текущей действительности, обязательные заверения документов, являются неотъемлемой частью правовой жизни. Это связано с тем, что существует необходимость обеспечения достоверности документов для минимизации возможных рисков и предотвращения мошеннических действий. В статье "Обязательные заверения документов: что нужно знать?" мы рассмотрим наиболее важные аспекты заверения документов и опишем необходимую информацию, которую необходимо знать каждому гражданину, чтобы избежать правовых проблем.
Содержание
Определите, какой документ нуждается в заверении
Перед тем, как ответить на вопрос о том, какой документ нуждается в заверении, необходимо разобраться в терминологии. Заверение документа - это официальное подтверждение подлинности подписи и документа, выполняемое уполномоченным лицом. Заверение может быть нотариальным, апостилем и др.
Какой документ нуждается в заверении, зависит от его вида и назначения. Обязательным для заверения является документ, указанный в законодательстве. Некоторые из них:
- Договоры, удостоверенные письменно, в том числе купли-продажи, дарения, аренды, подряда и пр.
- Свидетельства о рождении, браке, смерти
- Выписки из ЕГРП
- Разрешения на строительство, реконструкцию и пр.
- Документы юридических лиц (учредительные документы, протоколы общих собраний участников, бухгалтерская отчетность и пр.)
- Доверенности
Стоит отметить, что заверение документов может потребоваться не только для официального использования (например, при заключении договора), но и в целях личной оформления (например, в случае смены фамилии или имени).
Таким образом, для ответа на вопрос “Какой документ нуждается в заверении?” следует обратить внимание на требования законодательства и финансовых учреждений, а также на конкретную цель документа и требования лица, которому он будет предъявлен.
| Вид документа | Необходимость заверения |
|---|---|
| Договоры | Обязательно |
| Свидетельства | Обязательно |
| Выписки из ЕГРП | Обязательно |
| Разрешения на строительство, реконструкцию и пр. | Обязательно |
| Документы юридических лиц | Обязательно |
| Доверенности | Обязательно |
Обратитесь к нотариусу или государственному органу
В случае, если требуется обязательное заверение документов, необходимо обратиться к нотариусу или государственному органу.
Нотариус
Нотариус - это юрист, имеющий государственную нотариальную контору, который осуществляет нотариальные действия, в том числе и заверение документов. Вот несколько причин, по которым вы можете обратиться к нотариусу:
- Если вам требуется заверить копию документа
- Если вы подписали договор, требующий заверения
- Если вам требуется заверить доверенность на представление ваших интересов в государственных органах и банках
- Если вам необходимо провести сделку со своей собственностью
Чтобы получить заверение документа у нотариуса, необходимо предоставить ему оригинал документа и его копию, заполнить заявление и уплатить государственную пошлину.
Государственный орган
Также вы можете обратиться в государственный орган, если требуется заверение документов, если это необходимо в соответствии с действующим законодательством. В таблице представлены примеры документов и государственных органов, которые имеют право заверять их копии:
| Документы | Государственные органы |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | ЗАГС |
| Свидетельство о браке (разводе) | ЗАГС |
| Диплом об окончании образовательного учреждения | Министерство образования и науки |
| Трудовая книжка | Управление Пенсионного фонда |
| Свидетельство о регистрации транспортного средства | ОГИБДД |
В каждом конкретном случае необходимо уточнять в какой именно государственный орган необходимо обращаться и какие документы нужны для заверения.
Важно
Необходимо учитывать, что вследствие эпидемиологической ситуации в стране, нотариусы и государственные органы могут работать в ограниченном режиме, поэтому рекомендуется информироваться о рабочем режиме на сайтах соответствующих организаций.
Подготовьте документы и оплатите услуги
Для заверения документов Нотариусом необходимо выполнять следующие шаги:
Подготовьте документы. Перед визитом к нотариусу необходимо приготовить оригиналы документов, подлежащих заверению, их копии, а также паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, владельца документов. В случае, если документы не составлены на русском языке, их необходимо перевести на русский и заверить перевод в письменном виде.
Получите консультацию нотариуса. Перед тем, как пойти на прием к нотариусу, желательно получить консультацию по поводу того, какие документы должны быть заверены, какие требования к их оформлению и прочее. Для этого можно позвонить в нотариальную контору и получить необходимую информацию.
Заполните заявление на услуги нотариуса. При приеме к нотариусу необходимо заполнить заявление на услуги нотариуса, где указываются тип и стоимость заверяемых документов.
Оплатите услуги нотариуса. После заполнения заявления на услуги необходимо произвести оплату. Стоимость заверения документов устанавливается государством и зависит от типа документов и их количества.
Заверьте документы у нотариуса. После оплаты услуг нотариус должен заверить документы, то есть проставить на них печать и подпись. Нотариус также проверит правильность оформления документов и их соответствие требованиям закона.
Получите заверенные документы. После заверения документов нотариусом, владелец документов получает оригиналы документов и заверенные им копии.
Обратите внимание, что при заверении документов у нотариуса могут быть дополнительные требования, в зависимости от типа документов. Например, для заверения договора купли-продажи необходимо предъявить оригиналы паспортов продавца и покупателя, а также оригинал свидетельства о государственной регистрации автомобиля.
Также необходимо заранее уточнить график работы и адрес нотариуса, оформляющего документы. Эту информацию можно найти на сайте Федеральной нотариальной палаты РФ.
Таблица: Стоимость нотариального заверения
| Вид документа | Стоимость заверения, руб. |
|---|---|
| Договор купли-продажи | 2 500 – 3 000 |
| Доверенность на автомобиль | 500 – 1 000 |
| Доверенность на недвижимость | 1 500 – 2 000 |
| Оригиналы документов | 150 – 200 |
Определите, нужен ли апостиль или легализация
Для того, чтобы понять, нужен ли апостиль или легализация на документ, необходимо ответить на несколько вопросов:
- В какой стране будет использоваться документ?
- Какого типа документ требуется заверить?
Документы, требующие апостиля
Апостиль – это официальный штамп, который ставится на документы для их легализации в тех странах, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 г. Он может потребоваться для следующих документов:
- Свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Дипломы об образовании, аттестаты, справки об окончании школы;
- Разрешения на работу или вид на жительство;
- Доверенности;
- Судебные решения и документы.
Документы, требующие легализации
Если страна, где будет использоваться документ, не присоединилась к Гаагской конвенции или не узнает апостиль, то потребуется легализация документа. Легализация – это процесс, при котором на документ ставится нотариальное заверение, затем выдается справка об апостилировании (если это нужно) и отправляется на консульский уровень.
Потребуют легализацию в таких случаях:
- Гражданские паспорта и другие типы документов, которые не входят в список тех, на которые нужен апостиль;
- Коммерческие документы (договоры, счета-фактуры, сертификаты качества);
- Документы, которые выданы внутренними органами власти (например, свидетельство о регистрации юридического лица).
Таким образом, для того чтобы определить, нужен ли апостиль или легализация на документ, нужно знать в какой стране будет использоваться документ и какого типа документ он является.
Приложите все необходимые документы
При оформлении любого документа для подачи в учреждения или организации, очень важно убедиться, что вы прикрепили все необходимые документы. Это поможет избежать отказа в рассмотрении заявления или задержки в получении результата.
Какие документы необходимо приложить?
Список документов, которые необходимы для приложения, может отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Однако, обычно требуется приложить следующие документы:
- Заявление или заявку
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документы, подтверждающие право на получение услуги или выплату
- Документы, относящиеся к предмету заявления (например, договор, свидетельство о браке, решение суда и т.д.)
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность (например, выписку из банковского счета, налоговую декларацию и т.п.)
Как правильно оформить документы?
При приложении документов к заявлению или заявке, необходимо следить за тем, чтобы все документы были правильно оформлены. Каждый документ должен содержать все необходимые реквизиты и подписи соответствующих лиц.
Если вы прикрепляете к заявлению копии документов, убедитесь, что они соответствуют оригиналам в точности.
Пример: Документы для поступления в ВУЗ
Для поступления в ВУЗ, обычно необходимо приложить следующие документы:
| Название документа | Обязательность |
|---|---|
| Заявление на поступление | Обязательно |
| ЕГЭ/ГИА | Обязательно |
| Копия паспорта | Обязательно |
| Медицинская справка формы 086-У | Обязательно |
| Фотографии 3х4 | Обязательно |
| Документ об образовании (аттестат/диплом) | Обязательно |
| СНИЛС | Необязательно |
При оформлении заявления на поступление в ВУЗ, необходимо убедиться, что приложены все необходимые документы в соответствующем порядке. В противном случае, заявление может быть отклонено.
Получите заверенные документы в установленные сроки
Для получения заверенных документов в установленные сроки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Собрать все необходимые документы и подготовить их для заверения.
- Найти надежного нотариуса или юриста, специализирующегося на заверении документов.
- Согласовать с нотариусом или юристом не только стоимость услуг, но и сроки выполнения заверения.
- Предоставить все необходимые документы для заверения в срок, оговоренный в договоре с нотариусом или юристом.
- Получить заверенные документы в оговоренный срок.
Очень важно выбирать надежных специалистов для заверения документов, так как от их работы зависит юридическая сила документов и возможность их использования в будущем. Также необходимо обратить внимание на сроки выполнения услуги и давать достаточно времени для заверения документов.
Пример сроков заверения документов
Ниже приведены примерные сроки заверения документов, которые могут быть оговорены с нотариусом или юристом:
| Вид документа | Срок заверения |
|---|---|
| Договор купли-продажи | 1 рабочий день |
| Доверенность | 1 рабочий день |
| Завещание | 3 рабочих дня |
| Свидетельство о рождении | 1 рабочий день |
| Устав организации | 5 рабочих дней |
Важно знать
- Некоторые документы, такие как паспорт и свидетельство о браке, могут быть заверены в отделах местных администраций бесплатно или за символическую плату.
- Нотариусы и юристы имеют право отказаться от заверения документов, если нарушаются требования к оформлению.
- Заверение документов без их регистрации в соответствующих органах не придает им юридической силы. Для того, чтобы документы стали законными, их необходимо зарегистрировать в государственных органах.
