Недопустимые документы для нотариуса

Нотариальная деятельность является одной из важнейших отраслей правовой системы, которая регулируется законодательством. Нотариусы имеют полномочия удостоверять подписи, заверять копии документов, а также осуществлять иные процедуры, которые требуются для оформления юридически значимых актов. Однако, далеко не все документы допустимы для нотариального удостоверения. Что же делать, если необходимые документы не проходят нотариальную проверку? Об этом мы сегодня и поговорим.

Выяснить цель сделки

Перед тем, как нотариус сможет начать оформление сделки, он должен выяснить цель, для которой к нему обратились. Определение цели сделки является одним из важнейших моментов в работе нотариуса, поскольку от этого зависит правильность юридической фиксации документа.

Для выяснения цели сделки нотариус должен провести доскональную консультацию со сторонами, желательно за несколько дней до подписания документов. В процессе консультации необходимо узнать:

• Что является предметом сделки?
• Какие права будут переданы от одной стороны другой?
• Какие оплаты планируются?
• Будет ли сделка совершаться под условием или нет?
• Какие сроки будут действовать по договору?

В случае, если нотариус обнаружит, что цель сделки нарушает законодательство или нравственные нормы, он должен отказаться от ее оформления и поставить сторон на известность о невозможности официального закрепления такой сделки.

С целью ознакомления читателя с правилами и ограничениями, существующими в нотариальной практике, был подготовлен список документов, которые нельзя подписывать у нотариуса.

Проверить документ на подлинность

Проверка документа на подлинность является одной из важнейших задач нотариуса, который должен быть уверен в том, что документ действительно составлен и подписан соответствующим лицом. Существует ряд способов проверки документа на подлинность, которые могут помочь нотариусу в этом процессе.

Способы проверки документа на подлинность:

1. Визуальная проверка документа. Нотариус обязан внимательно изучить документ, чтобы убедиться в том, что он составлен правильно и не содержит признаков подделки. Важно обращать внимание на следующие моменты:

   • Оригинальность бумаги и печати.
   • Штамп, печать или роспись на документе.
   • Цвет чернил, которыми написаны документы.
   • Соответствие подписи именам, указанным в документе.
   • Ясность и полнота изложения текста документа.

2. Проверка подписи. Нотариус должен проверить подпись на документе, чтобы убедиться, что она действительна и соответствует фотографии или описанию, представленному в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Для этого можно использовать следующие способы:

   • При сомнении в подписи нотариус может запросить дополнительные документы, подтверждающие личность подписавшего документ, например, паспорт или водительские права.
   • Нотариус может также проверить подпись, используя специальный компьютерный программный продукт, позволяющий сравнивать подпись на документе с образцами подписи, хранящимися в государственной базе данных.

3. Сверка с оригиналом. Если нотариус сомневается в подлинности документа, он может запросить оригинал документа у подписавшего его лица и сравнить его с копией, которая представлена в нотариальной конторе.

Таблица: признаки поддельного документа

Вместе с этим, следует помнить, что проверка подлинности документа не означает гарантию безусловной подлинности, поэтому нотариус должен быть осторожен и предельно бдительным при выполнении своих обязанностей.

Оценить правоспособность участников

Одной из важных функций нотариуса является проверка правоспособности всех участников сделки. Это позволяет защитить интересы каждого из них, а также предотвратить возможные споры и проблемы в будущем.

Правоспособность – это способность физического или юридического лица иметь и осуществлять гражданские права и обязанности. При оценке правоспособности участников нотариус обращает внимание на следующие моменты:

• Физические лица:

  • наличие паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • наличие дееспособности (возраст, психическое и физическое здоровье);
  • отсутствие правовых ограничений (таких как доверенности на ограничение правоспособности).

• Юридические лица:

  • наличие уставных документов и регистрационных документов;
  • наличие полномочий руководителей (директора, учредителя и т.д.);
  • отсутствие юридических ограничений (ликвидация, банкротство и т.д.)

Нотариус также имеет право потребовать от участников дополнительные документы, подтверждающие их правоспособность. Если у него возникают сомнения по поводу правоспособности какого-либо участника, нотариус вправе отказаться от нотариального заверения документов.

Необходимо учитывать, что правовые нормы и требования к оценке правоспособности участников могут различаться в зависимости от типа сделки и государства, в котором она проводится.

Таким образом, оценка правоспособности участников является важным этапом в проведении нотариальных сделок, который позволяет гарантировать их легитимность и защитить интересы всех участников.

Не допускать ограничений прав на недвижимость

Когда имущество собственника получает статус залога, иппотеки, ограничения на продажу, находится в исключительном распоряжении кредиторов. В этой ситуации покупатели рискует остаться обманутым, даже если они предоставили платеж перед нотариусом. Для избежания этого рода обмана следует следить, чтобы недвижимость не имела ограничений прав на распоряжение имуществом.

Нотариус не может заверить сделку, если на недвижимости есть обременение. Ниже приведен список ограничений, которые лишают прав собственника на недвижимость:

• ипотека
• задолженность налоговой службе
• задолженность по кредитам
• арест
• обременение
• аренда

Для того чтобы избежать потенциальных подводных камней, нотариус рекомендует покупателям проверять недвижимость на наличие обременений, ипотек, долгов перед покупкой. Если на недвижимости найдены какие-то ограничения, необходимо сначала решить данную ситуацию, а затем продолжить сделку. Помните, надлежащая проверка недвижимости является ключевым инструментом, который поможет избежать потенциальных неприятностей при покупке недвижимости.

Пример

Выводы

Нотариус не может заверить сделку, если на недвижимости есть обременение (ипотека, задолженность по налогам, налоги и другие).

Выбирая недвижимость, необходимо убедиться, что на ней нет ограничений. Покупатели должны проводить проверку недвижимости перед покупкой, чтобы избежать возможных ошибок или неприятностей.

Не принимать документы без реквизитов

Нотариус не может принимать документы, которые не содержат указанных законом реквизитов. Это обусловлено тем, что документы без реквизитов не могут считаться правомерными и не могут быть использованы в судебном порядке.

Следующие документы не могут быть приняты нотариусом без реквизитов:

• Договор купли-продажи недвижимого имущества без указания стоимости и адреса объекта.
• Завещание без указания имени и фамилии наследников.
• Доверенность без указания цели поручения и имени доверителя.
• Свидетельство о рождении без указания имени, фамилии и места рождения ребенка.
• Паспорт без указания имени и фамилии владельца, даты рождения и места рождения.

Если документы были представлены без реквизитов, нотариус вправе отказать в их нотариальном удостоверении и предоставить заявителю возможность их доработки.

Таблица некоторых реквизитов, которые должны быть включены в документы:

Отказать во внесении изменений в действующие договоры

Одним из недопустимых документов для нотариуса являются документы, связанные с изменением действующих договоров. Например, если заявитель обращается к нотариусу с просьбой внести изменения в уже состоявшийся договор, то нотариус должен отказать в такой процедуре.

Согласно статье 52 Федерального закона “Об орденах и знаках отличия Российской Федерации” от 7 мая 1995 года № 61-ФЗ, нотариус вправе производить нотариальные действия только по действующим договорам и соглашениям. Если заявитель хочет изменить действующий договор, необходимо заключить новый или составить дополнительное соглашение.

Отказ во внесении изменений в действующие договоры является обоснованным и законным решением нотариуса, поскольку нарушает принципы законности, обеспечивающие защиту прав и интересов граждан.

Пример

Изменение договора без заключения нового или составления дополнительного соглашения может привести к непредвиденным последствиям. Например, если изменяется объект договора, то стороны должны внести соответствующие изменения в документ, который послужил основанием для государственной регистрации. Изменение договора без соответствующих изменений в регистрационном документе может привести к тому, что изменения будут юридически недействительными.

Таким образом, отказ нотариуса во внесении изменений в действующие договоры является необходимой мерой для обеспечения соблюдения законности и защиты прав и интересов граждан.

Таблица

Нарушения при изменении действующих договоров:

Не удостоверять закрытые договоры

Закрытые договоры не могут быть удостоверены нотариусом в связи с тем, что они противоречат основному принципу нотариальной деятельности – прозрачности.

Что такое закрытый договор

Закрытый договор – это договор, условия которого неизвестны третьим лицам. Такой договор содержит конфиденциальную информацию и не подлежит раскрытию.

Почему закрытые договоры не могут быть удостоверены нотариусом

Удостоверение документа является одним из видов государственной регистрации. Нотариус должен придерживаться принципа прозрачности и нести ответственность за свои действия. Удостоверение закрытого договора может привести к нарушению третьих лиц, что противоречит принципам нотариальной деятельности.

Что делать, если требуется удостоверить закрытый договор

Если законодательством предусмотрено обязательное удостоверение закрытого договора нотариусом, то необходимо получить соответствующее разрешение на раскрытие информации из договора, или заключить открытый договор, содержащий все необходимые условия.

Примеры закрытых договоров

• Договор между компанией и ее сотрудником о конфиденциальности коммерческой информации.
• Договор между двумя компаниями о сотрудничестве, содержащий конфиденциальные условия.
• Договор между государством и конфиденциальным контрагентом о поставке важного имущества.

Вывод

Нотариус не может удостоверить закрытый договор, так как он противоречит принципам нотариальной деятельности и может привести к нарушению прав третьих лиц. Если законодательством предусмотрено обязательное удостоверение закрытого договора, то необходимо получить разрешение на раскрытие информации или заключить открытый договор, содержащий все необходимые условия.

Не подписывать документы с нарушением закона

Подписание документов нотариусом обладает большой юридической силой. Поэтому, если есть сомнения в законности документа, необходимо устранять все возможные нарушения до подписания.

Следующие виды документов не допускаются для подписания нотариусом:

• Документы, на которых нет обязательных реквизитов (например, приказ без указания наименования организации).
• Документы, заверенные не настоящим нотариусом или заверенные нотариусом с истекшей лицензией.
• Документы, заполненные неразборчивым почерком или с помехами.
• Документы с электронной подписью, не соответствующей законодательству Российской Федерации.
• Документы со сведениями, противоречащими законодательству Российской Федерации (например, договор с нарушением прав потребителя).
• Документы, запрещенные к подписанию нотариусом законодательством Российской Федерации (например, запрос на перевод кредита на имя третьего лица без согласия организации-кредитора и заемщика).

Если вы столкнулись с документом, который не соответствует вышеперечисленным требованиям, вам следует провести дополнительную проверку и устранить все нарушения. В случае сомнения в законности документа, подписание его не рекомендуется.

Таблица 1. Признаки незаконного документа

С указанной информацией, вы сможете лучше защитить свои права и интересы, а также предотвратить негативные последствия при заключении сделок и подписании документов.

Отказывать в совершении имущественных сделок со своими близкими

Одним из важных принципов нотариата является независимость нотариуса. В связи с этим, нотариус не может совершать некоторые действия, в которых имеет личный интерес, такие как отказывать в совершении имущественных сделок со своими близкими.

К близким родственникам и лицам, связанным с нотариусом браком или другим близким отношением, относятся:

• супруг (супруга) нотариуса;
• близкие родственники нотариуса - родители, дети, братья, сестры, дедушки, бабушки;
• родственники нотариуса по браку - свекор, свояк, зять, невестка, свекровь и т.д.

Отказ в совершении имущественных сделок со своими близкими является предусмотренным законодательством ограничением для нотариуса. Так, статья 9 Федерального закона “О нотариате” устанавливает, что:

Нотариус не вправе совершать нотариальных действий в отношении своих близких родственников и своего супруга (супруги) и (или) в иных случаях, когда он заинтересован в результатах совершаемого нотариального действия.

Также отказ в совершении имущественных сделок со своими близкими может повлечь за собой дисциплинарные меры в отношении нотариуса.

В таблице ниже приведены категории близких родственников, в отношении которых нотариус не имеет права совершать имущественные сделки:

Не удостоверять документы о фиктивных сделках

Важной обязанностью нотариусов является удостоверение сделок, однако существуют определенные документы, которые нельзя удостоверять. Одним из таких документов являются документы о фиктивных сделках.

Документы о фиктивных сделках могут быть использованы для заведомо незаконных целей, к примеру, для обмана налоговых органов или банков. Если нотариус удостоверяет такой документ, то он вовлекается в преступную схему и становится соучастником в совершении правонарушения.

Чтобы избежать негативных последствий, нотариус должен тщательно проверять все документы, которые ему представляются на удостоверение. Если есть подозрения на фиктивность сделки или нарушение законодательства, то нотариус должен отказать в удостоверении документа и объяснить причину отказа.

Чтобы убедиться, что документ не является фиктивным, нотариус может провести следующие проверки:

• Запросить у сторон дополнительную информацию о сделке.
• Проверить права и полномочия сторон на совершение сделки.
• Выяснить, на каких основаниях стороны совершают сделку.
• Проверить соответствие сделки законодательству.

Если нотариус выявляет признаки фиктивности сделки или нарушения законодательства, то он обязан отказать в удостоверении документа. Это важно для сохранения доверия к нотариусам и обеспечения законности в обществе.

Таблица: Признаки фиктивной сделки