При совершении нотариальной сделки нередко возникает необходимость проходить проверки у нотариуса. Ведь это важный этап, на котором разрешаются все спорные моменты и подтверждаются все доказательства. Хорошо знать о том, что ждет вас на этом этапе, какие проверки необходимы и что нужно для их прохождения. В этой статье мы подробно расскажем о ключевых моментах проверок у нотариуса и дадим полезные советы для успешного прохождения этого этапа.
Содержание
Подготовьте необходимые документы
При посещении нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Наличие оригинала документа является обязательным.
Документы, подтверждающие права на сделку. Например, свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для юридических лиц и т.д.
Договор на сделку или его проект (копию). Договор должен быть подписан всеми участниками сделки.
Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора от имени участника сделки, если этого требует закон или сам договор. Например, доверенность.
Другие документы, необходимые для конкретной сделки. Например, справки из банков о наличии задолженностей, если речь идет о сделках с недвижимым имуществом.
Кроме того, перед визитом к нотариусу необходимо уточнить, есть ли дополнительные требования к оформлению документов и узнать о возможности получения консультации у нотариуса до подписания документов.
Имейте в виду, что отсутствие необходимых документов или несоответствие их требованиям может привести к задержке в оформлении сделки или ее невозможности.
Таблица: Основные документы для оформления сделки
| Документ | Описание |
|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Наличие оригинала документа является обязательным |
| Документы, подтверждающие права на сделку | Например, свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для юридических лиц и т.д. |
| Договор на сделку или его проект | Договор должен быть подписан всеми участниками сделки |
| Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора от имени участника сделки | Например, доверенность |
| Другие документы | Необходимые для конкретной сделки. Например, справки из банков о наличии задолженностей, если речь идет о сделках с недвижимым имуществом |
Проверьте наличие подписей и печатей
Один из основных принципов работы нотариуса - проверка полноты и правильности оформления всех документов. Помимо текста документа, следует обратить внимание на наличие подписей и печатей, которые должны быть проставлены согласно законодательству.
Подписи
При подписании документов нотариус обязан убедиться в том, что все участники сделки, а также надлежащим образом уполномоченные представители организаций, после того как прочли документ, подписали его и датировали. Нотариус также проверяет соответствие подписи на документе со штампом подписи в паспорте и правильность указания должности и ФИО подписывающего. Подпись должна быть четкой, узнаваемой и расположена в соответствующих местах документа.
Печати
Печать организации на документе является еще одним обязательным требованием. Нотариус проверяет наличие печати на документе, а также ее правильность и соответствие. Печать должна быть надлежащим образом оформлена с указанием наименования организации и регистрационных данных.
Проверка наличия подписей и печатей необходима для того, чтобы исключить возможность подделки документов и иных недобросовестных действий со стороны участников сделки.
Для наглядности приведем таблицу, в которой указаны основные требования к подписям и печатям на документах:
| Требования к подписям | Требования к печатям |
|---|---|
| Подпись должна соответствовать штампу в паспорте | Не должна перекрывать текст документа |
| Подпись должна быть четкой и узнаваемой | Должна содержать наименование организации и регистрационные данные |
| Подпись должна быть расположена в соответствующих местах документа | Не должна быть испорчена |
| Должны быть указаны должность и ФИО подписывающего | Должна быть оформлена надлежащим образом |
Таким образом, проверка наличия подписей и печатей на документах является неотъемлемой частью работы нотариуса и важным моментом в проведении сделок.
Убедитесь в подлинности документов
Один из главных принципов работы нотариуса – убедиться в подлинности всех документов, связанных со сделкой. Это важнейшая составляющая нотариальной деятельности, так как несоблюдение этого правила может привести к серьезным последствиям для всех участников сделки.
Чтобы убедиться в том, что документы настоящие, нотариус в целях профилактики мошенничества и фальсификации документов проводит ряд проверок. Некоторые из них мы рассмотрим ниже.
Определение подлинности документов по внешним признакам
Нотариус внимательно осматривает документы на предмет следующих признаков, которые могут свидетельствовать об их подлинности:
- Качество бумаги, на которой напечатан текст документа;
- Отсутствие перекосов и деформаций листов документа;
- Равномерность чернильного покрытия всего текста;
- Отсутствие видимых следов коррекций и поправок;
- Наличие рамок, печатей и подписей.
Сравнение с подлинниками
Нотариус перед совершением сделки обязан предъявить подлинники всех документов, связанных со сделкой, и проверить совпадают ли они с копиями, предъявленными в процедуру подписания договора. Для этого нотариус внимательно изучает документы, сравнивает подлинники и копии на предмет различий в тексте, рамках, печатях и подписях.
Проверка подписей
С целью проверки подлинности подписи нотариус может:
- Сравнить подпись на документе со справкой о подписи, официально зарегистрированной в органах, осуществляющих запись актов гражданского состояния;
- Сравнить подпись на документе со справкой, выданной банком, в котором физическое лицо имеет расчетный счет;
- Сравнить подпись на документе со справкой о подписи, официально заверенной нотариусом.
Проверка юридических лиц и ИП
При проверке документов и подписей юридических лиц и ИП нотариусом важно удостовериться, что они имеют право на совершение сделки. Для этого нотариус может запросить следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от формы собственности);
- Учредительные документы: устав, положение, решения общего собрания акционеров/участников;
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица на совершение сделки.
Таким образом, нотариус перед совершением сделки проводит несколько проверок, чтобы убедиться в подлинности всех документов и защитить интересы всех участников сделки.
Ознакомьтесь с условиями сделки
Перед тем, как подписывать документы у нотариуса, важно тщательно ознакомиться с условиями сделки. В частности, стороны должны убедиться, что:
- Содержание сделки полностью соответствует их желаниям и интересам.
- Документы, подписываемые сторонами, являются правильными, законными и действительными.
- Заполняются все необходимые формы и бланки.
- Никаких изменений в документах не было внесено после их подписания и заверения нотариусом.
- Стороны полностью понимают значение каждого пункта договора и последствия их действий.
Нотариус не имеет права комментировать содержание договора, но он может помочь сторонам составить список пунктов, которые следует тщательно рассмотреть перед подписанием.
Также важно помнить, что нотариус не может заставить стороны подписать документ, если они не уверены в своем решении или если они считают, что условия сделки не соответствуют их интересам.
Ниже приведен пример таблицы с основными положениями договора:
| Положение | Значение |
|---|---|
| Стороны | Имена и данные всех участников сделки |
| Предмет | Что именно будет продаваться/покупаться или какие услуги будут оказываться |
| Цена | Стоимость товара или услуг, способы и сроки оплаты |
| Сроки | Когда действует договор, даты выполнения работ и / или поставки товаров |
| Гарантии | Гарантийные обязательства продавца, правила возврата товара и т.д. |
Все эти вопросы необходимо решить до того, как стороны подпишут документы у нотариуса. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
Проверьте правильность заполнения документов
При любой нотариальной сделке важно убедиться в правильности заполнения всех документов. Нотариус должен проверить следующие документы:
Уставные документы - при совершении сделок юридических лиц необходимо убедиться в правильности заполнения уставных документов организации. Необходимо проверить наличие всех необходимых подписей и печатей.
Документы на объект недвижимости - при совершении сделок с недвижимостью, необходимо проверить правильность заполнения всех документов, таких как свидетельства о собственности, выписки из ЕГРН и т.д.
Доверенности - при совершении сделок иных лиц от имени клиента, нотариус должен проверить правильность заполнения доверенностей и наличие всех необходимых подписей.
Согласия супруга (супруги) - при сделках с недвижимостью, необходимо убедиться в наличии согласия супруга (супруги) на совершение данной сделки.
Необходимо также отметить, что нотариус не несет ответственности за содержание документов и не может проверить правомерность совершаемых сделок.
Если у вас есть сомнения относительно правильности заполнения документов, вы можете обратиться к юристу или нотариусу для консультации.
Пример:
| Документ | Что проверять |
|---|---|
| Устав организации | Наличие всех необходимых подписей и печатей |
| Свидетельство о собственности | ФИО собственника, площадь и местоположение объекта недвижимости |
| Доверенность на совершение сделки | Наличие всех необходимых подписей и указание конкретных действий, на которые дается доверенность |
| Согласие супруга (супруги) | Наличие всех необходимых подписей и указание конкретных действий, на которые дано согласие |
Уточните все вопросы перед подписанием
Перед подписанием документов в присутствии нотариуса рекомендуется уточнить все вопросы, которые могут возникнуть в процессе сделки. Нотариус не имеет права консультировать стороны по существу сделки, поэтому важно заранее подготовиться и задать все вопросы:
- Уточните цель сделки и ее юридическую значимость.
- Проверьте правильность заполнения всех документов.
- Уточните срок действия документов и условия расторжения.
- Уточните обязанности и ответственность сторон по сделке.
- Убедитесь, что все документы подписаны и заверены нотариусом в соответствии с законодательством.
- В случае необходимости, уточните требования к выдаче документов и их переводу на другие языки.
Также, перед подписанием документов, необходимо изучить существующие риски и возможные последствия, а также ознакомиться с условиями договора и правовыми последствиями его нарушения.
| Что нужно уточнить | Почему это важно |
|---|---|
| Цель сделки | Поможет понять, зачем заключается сделка, и как она будет реализована. |
| Правильность заполнения документов | Поможет избежать ошибок и последующих проблем по сделке. |
| Срок действия документов и условия расторжения | Позволит понимать, когда документы перестают действовать и какие меры необходимо принять для расторжения сделки. |
| Обязанности и ответственность сторон | Поможет понять, какие обязательства необходимо выполнить и какие права и обязанности у каждой из сторон. |
| Подписание и заверение документов нотариусом | Позволит убедиться в правильности оформления документов и соответствии их законодательству. |
| Требования к выдаче документов и их переводу на другие языки | Поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем и ускорит процесс оформления документов. |
Подробно ознакомьтесь с документами после подписи
После подписания документов, важно тщательно и подробно их изучить. Ниже перечислены основные моменты, которые следует учесть:
Проверка правильности заполнения
Проверьте, что все поля в документах заполнены правильно и полностью. Обратите внимание на правильность написания фамилий, имён и отчеств, а также на правильность указания сумм и дат.
Проверьте информацию о сделке
Проверьте, что конкретный вид сделки правильно указан, а также правильно указаны данные об объекте сделки или о сторонах.
Проверьте подписи
Убедитесь, что все документы подписаны правильно. Имена, подписи и оттиски печатей всех сторон должны быть четко и читаемо записаны.
Изучите все приложения и дополнительные документы
Убедитесь, что все приложения и дополнительные документы прилагаются к основному договору, а также что в них указана правильная информация и все законодательные нормы соблюдены.
Проверка сроков действия документов
Обратите внимание на срок действия документов. Если договор заключен на определенный период (месяц, год), то следите за этим сроком.
Сохранение документов
Сохраните все документы в безопасном месте, где они могут быть найдены и использованы в будущем.
Убедитесь, что вы понимаете каждый документ, который Вы подписываете. Если у вас есть какие-либо вопросы, всегда можно попросить консультацию нотариуса.
