Нотариальное заверение – это один из способов официального подтверждения подлинности документов. Оно является необходимым условием для всей ряд юридических процедур, в том числе при сделках с недвижимостью, наследственных делах, банковских операциях и т.д. Для того, чтобы нотариус мог заверить документы, необходимо соблюдать определенные правила и требования. В этой статье мы расскажем о том, какие документы необходимо предоставить для нотариального заверения и какие правила их сопровождения нужно соблюдать.
Содержание
Загранпаспорт
Загранпаспорт является одним из основных документов, необходимых для нотариального заверения. В таблице ниже перечислены данные, которые должны быть указаны в заграничном паспорте:
| Данные | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя и фамилия владельца паспорта |
| Паспортный номер | Уникальный номер паспорта |
| Дата выдачи | Дата выдачи загранпаспорта |
| Срок действия | Срок действия загранпаспорта |
| Фотография | Цветная фотография на светлом фоне |
| Подпись | Подпись владельца загранпаспорта |
Также следует отметить, что нотариальное заверение копии загранпаспорта возможно только при условии, что оригинал паспорта был выдан в Российской Федерации.
Необходимо помнить, что загранпаспорт должен быть в хорошем состоянии, без повреждений и различных пометок. Если паспорт поврежден, необходимо заменить его на новый, чтобы избежать отказа в нотариальном заверении.
Паспорт РФ
Паспорт РФ является главным документом, удостоверяющим личность гражданина России как внутри страны, так и за ее пределами. Паспорт РФ выдается каждому гражданину при достижении 14 лет и действителен в течение 10 лет.
Для нотариального заверения паспорта РФ необходимо иметь при себе оригинал документа, а также его копию. Копия должна быть заверена нотариусом.
Перечень данных, указанных в паспорте РФ
В паспорте РФ могут быть указаны следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество гражданина;
- Дата и место рождения;
- Пол;
- Гражданство;
- Регистрационный номер;
- Дата выдачи и срок действия документа;
- Фотография гражданина.
Стоимость оформления паспорта РФ
Оформление паспорта РФ является бесплатным для граждан России. Однако, перед выездом за границу стоит убедиться в том, что паспорт является действительным в течение всей поездки.
Процедура оформления паспорта РФ
Процедура оформления паспорта РФ состоит из нескольких этапов:
- Заполнение заявления на оформление паспорта РФ. Заявление может быть заполнено как в электронном виде, так и в бумажном виде;
- Подача заявления в установленной форме в орган, осуществляющий выдачу паспортов РФ;
- Предоставление фотографии и подтверждения личности;
- Получение готового паспорта РФ.
Список документов, необходимых для оформления паспорта РФ
Для оформления паспорта РФ необходимо предоставить следующие документы:
| Название документа | Кому необходимо предоставить |
|---|---|
| Заявление на оформление паспорта РФ | Орган, осуществляющий выдачу паспортов РФ |
| Документ, удостоверяющий личность | Орган, осуществляющий выдачу паспортов РФ |
| Копию свидетельства о рождении | Орган, осуществляющий выдачу паспортов РФ |
| 1 цветную фотографию 3 на 4 см | Орган, осуществляющий выдачу паспортов РФ |
Сроки оформления паспорта РФ
Срок оформления паспорта РФ составляет не более 30 дней со дня подачи документов. Однако, в некоторых случаях, срок оформления может быть сокращен до 4 дней.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении является документом, который подтверждает факт рождения человека. Этот документ необходим для получения многих других документов, а также для регистрации на работе и получения государственных услуг.
Для нотариального заверения свидетельства о рождении необходимо предоставить оригинальный документ или его копию. Если предоставляется копия, то она должна быть заверена нотариально.
Для получения свидетельства о рождении нужно обратиться в ЗАГС по месту рождения. В зависимости от региона, процедура получения свидетельства может отличаться, но обычно необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выдачу свидетельства о рождении;
- Паспорт родителя, который обращается с запросом;
- Свидетельства о браке/разводе родителей (если таковые имеются);
- Медицинская карта ребенка.
По истечении определенного времени с момента рождения (обычно 1 месяц) получение свидетельства обязательно, а после определенного срока позднее получение свидетельства может быть затруднительным.
Для нотариального заверения свидетельства о рождении необходимо убедиться в достоверности документа. Для этого нотариус проверяет следующие данные:
| Название поля | Данные |
|---|---|
| ФИО ребенка | Фамилия, имя, отчество |
| Дата и место рождения | Дата, место и время рождения ребенка |
| Данные о родителях | Фамилии, имена и отчества родителей |
| Номер и дата записи в реестре актов гражданского состояния | Номер и дата, на которую сделана запись о рождении в ЗАГСе |
Если все данные подтверждаются и документ является оригинальным или заверенной копией, нотариус может осуществить заверение свидетельства о рождении.
Свидетельство о браке/разводе
Свидетельство о браке и свидетельство о разводе - это документы, подтверждающие факт брака или развода между лицами. Для нотариального заверения эти документы могут потребоваться в различных случаях, например, при оформлении наследства или при заключении сделок с недвижимостью.
Для получения свидетельства о браке/разводе необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации брака/развода. Данные документы будут выданы на основании заявления и предъявления необходимых документов (паспорт, свидетельство о рождении).
Перечень документов для нотариального заверения свидетельства о браке/разводе:
- Свидетельство о браке или свидетельство о разводе
- Паспорт гражданина РФ
- Документы, подтверждающие смену фамилии или имени (если таковые имеются)
Стоимость нотариального заверения свидетельства о браке/разводе
Стоимость нотариального заверения свидетельства о браке/разводе устанавливается в соответствии с законодательством субъекта РФ и может отличаться в разных регионах. В Москве, например, стоимость одного нотариального действия составляет 1000-1500 рублей.
Срок действия нотариального заверения свидетельства о браке/разводе
Нотариальное заверение свидетельства о браке/разводе имеет бессрочную силу, то есть формально не требует перезаверения в течение какого-то определенного периода. Однако, в случае изменения данных, указанных в свидетельстве о браке/разводе, необходимо получить новое документальное подтверждение этих изменений.
Доверенность
Доверенность - это документ, который дает право одному лицу (доверителю) действовать от имени другого лица (доверенного лица). Доверенность может быть оформлена на одну конкретную сделку или действие, а также на все сделки, которые могут возникнуть в ходе деятельности доверенного лица.
Виды доверенностей
Существует несколько видов доверенностей:
- Обычная доверенность - дает право на совершение одного или нескольких конкретных действий.
- Нотариальная доверенность - выдается в нотариальной форме, имеет большую юридическую силу и может быть необходима в случае совершения крупных сделок.
- Банковская доверенность - используется для управления финансовыми средствами.
- Доверенность на продажу недвижимости - дает право на продажу имущества доверителя.
- Доверенность на получение документов - дает право на получение документов от третьих лиц (например, из банка или суда).
Требования к оформлению доверенности
Для оформления доверенности необходимо указать ФИО доверителя и доверенного лица, а также конкретные действия, на которые доверитель даёт полномочия. Документ должен содержать информацию о месте и дате оформления, а также подписи доверителя и доверенного лица.
Нотариальное заверение доверенности
Для нотариального заверения доверенности необходимы следующие документы:
- Сама доверенность.
- Паспорт доверителя и доверенного лица.
- Печать юридического лица (в случае, если доверитель - юридическое лицо).
- Доверенность на лицо, которое будет удостоверять подпись нотариуса (если оформление происходит не лично).
Пример оформления доверенности
| ДОВЕРЕННОСТЬ № 159 |
|---|
| Я, Иванова Анна Сергеевна, доверяю Петрову Ивану Васильевичу, паспорт серии 45 12 № 789654, совершать от моего имени следующие действия… |
| Место оформления: г. Москва |
| Дата оформления: 22.05.2021 |
| Подпись доверителя: (подпись) |
| Подпись доверенного лица: (подпись) |
Доверенность оформляется на обычном листе бумаги формата А4 и имеет свой уникальный номер. Для удобства составления документа можно использовать готовые образцы из Интернета.
Свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти - документ, удостоверяющий факт смерти гражданина России. Он является важным документом, который необходим для наследования имущества, оформления страховых выплат, изменения порядка регистрации прав собственности и других юридических процедур. Для нотариального заверения свидетельства о смерти требуются определенные документы:
Список документов, необходимых для нотариального заверения свидетельства о смерти:
- Оригинал свидетельства о смерти;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Документ, удостоверяющий личность погибшего (если он не является заявителем).
Какие данные содержатся в свидетельстве о смерти?
Свидетельство о смерти содержит следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество погибшего;
- Место и дата рождения;
- Пол;
- Сведения о смерти (место смерти, дата и время смерти, причины смерти);
- Сведения о родителях (фамилии, имена, отчества родителей);
- Сведения о месте регистрации погибшего;
- Сведения о регистрации акта смерти.
Кто может получить свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти может быть получено:
- Родственниками умершего (супругом, детьми, родителями, братьями, сестрами);
- Представителями уполномоченных органов (после предъявления соответствующего документа);
- Лицами, доказавшими свое наследственное право на имущество умершего.
Срок действия свидетельства о смерти
Свидетельство о смерти действительно без ограничения срока.
Стоимость нотариального заверения свидетельства о смерти
Стоимость нотариального заверения свидетельства о смерти является фиксированной и устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Разрешение на выезд ребенка
Разрешение на выезд ребенка - это документ, удостоверяющий, что один из родителей согласен на то, что его ребенок будет выезжать за границу в сопровождении второго родителя или иных лиц.
Какие документы нужны для получения разрешения на выезд ребенка?
Чтобы оформить разрешение на выезд ребенка, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выдачу разрешения на выезд ребенка, которое заполняется обоими родителями или законными представителями ребенка.
- Документ, удостоверяющий личность обоих родителей или законных представителей ребенка.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Если один из родителей умер, нужно предоставить копию свидетельства о смерти и заверенную копию завещания или решения суда об опеке над ребенком.
- Если родители разведены, нужно предоставить заверенную копию решения суда об опеке над ребенком и решения суда о разводе родителей.
- Документ, подтверждающий наличие у ребенка загранпаспорта, если ребенок выезжает за границу.
- Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка.
Куда обратиться за оформлением разрешения на выезд ребенка?
Разрешение на выезд ребенка может быть оформлено в загсе или нотариальной конторе.
Сколько времени занимает оформление разрешения на выезд ребенка?
Оформление разрешения на выезд ребенка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Во многом это зависит от загруженности органов, где вы будете его оформлять.
Какова стоимость оформления разрешения на выезд ребенка?
Стоимость оформления разрешения на выезд ребенка в загсе составляет 500 рублей. В нотариальной конторе стоимость может быть выше и зависит от ряда факторов: региона, где оформляется документ, опыта и квалификации нотариуса и т.д.
Как долго действует разрешение на выезд ребенка?
Срок действия разрешения на выезд ребенка составляет один год, если в нем не указан другой срок. Если ребенок выбирается за границу на более долгий срок, то возможно оформление многократного разрешения на выезд.
Что делать, если один из родителей не согласен на выезд ребенка?
Если один из родителей не согласен на выезд ребенка, необходимо обращаться в суд с иском о выдаче разрешения на выезд. В таком случае решение будет приниматься судебными органами.
Документы на собственность (недвижимость/транспорт)
Для нотариального заверения сделок с недвижимостью или транспортными средствами необходимо предоставить следующие документы:
Недвижимость
| Наименование документа | Обязательность предоставления |
|---|---|
| Договор купли-продажи / Договор дарения / Договор мены / Договор ренты и т.п. | Обязательный |
| Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество / выписка из ЕГРН | Обязательный |
| Технический паспорт или иной технический документ на объект недвижимости | Обязательный |
| Удостоверение личности продавца/покупателя | Обязательный |
| Доверенность на право совершения сделки (если продавец или покупатель действует через доверенное лицо) | Необязательный |
Транспорт
| Наименование документа | Обязательность предоставления |
|---|---|
| Договор купли-продажи / Договор дарения / Договор мены / Договор ренты и т.п. | Обязательный |
| Свидетельство о государственной регистрации ТС / технический паспорт | Обязательный |
| Паспорт водителя продавца/покупателя | Обязательный |
| Страховой полис ОСАГО (если ТС не оформлен на юридическое лицо) | Обязательный |
| Удостоверение личности продавца/покупателя | Обязательный |
| Доверенность на право совершения сделки (если продавец или покупатель действует через доверенное лицо) | Необязательный |
При оформлении документов на недвижимость или транспорт обратите внимание на их правильность и полноту, чтобы избежать возможных трудностей в будущем.
Устав/учредительные документы юридического лица
Устав/учредительные документы юридического лица являются одними из главных документов, необходимых для нотариального заверения.
Данные документы содержат информацию о созданном юридическом лице, его органах управления, участниках и порядке распределения его имущества в случае ликвидации.
В состав уставных документов обычно входят:
- Учредительный договор (для ООО)
- Устав (для ОАО, ЗАО)
- Хартия юридического лица (для некоммерческих организаций)
Эти документы содержат следующие сведения:
| Сведения | Учредительный договор | Устав | Хартия юридического лица |
|---|---|---|---|
| Полное наименование юридического лица | + | + | + |
| Сведения о регистрации | + | + | + |
| Цель и виды деятельности | + | + | + |
| Размер уставного (складочного) капитала | + | + | + |
| Права и обязанности участников (акционеров) | + | + | - |
| Состав органов (органа) управления | + | + | - |
| Порядок ведения дел | + | + | + |
| Порядок распределения прибыли и убытков | + | + | - |
| Порядок ликвидации | + | + | + |
Уставные документы юридического лица обычно составляются в письменной форме и заверяются нотариально. Размер государственной пошлины за нотариальное заверение уставных документов составляет 2 500 рублей.
Документы на право на наследство
При наследовании имущества важно иметь определенный список документов, подтверждающих право на наследство. Вот список документов, которые понадобятся:
- Свидетельство о смерти наследодателя
- Свидетельство о рождении наследника
- Удостоверение личности наследника (паспорт)
- Свидетельство о браке или о разводе, если это применимо
- Запись в Загсе о рождении детей, если она имеется
- Завещание, если оно имеется
- Свидетельство о праве собственности на имущество наследодателя
Кроме того, при необходимости могут понадобиться такие документы, как налоговая декларация наследодателя и свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
Таблица документов на право на наследство
| Документы | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о смерти наследодателя | Документ, подтверждающий факт смерти наследодателя |
| Свидетельство о рождении наследника | Документ, подтверждающий факт рождения наследника |
| Удостоверение личности наследника | Паспорт или иной документ, подтверждающий личность наследника |
| Свидетельство о браке или о разводе | Документ, подтверждающий факт брака или развода, если это применимо |
| Запись в Загсе о рождении детей | Документ, подтверждающий факт рождения детей, если имеется |
| Завещание | Документ, содержащий завещание наследодателя |
| Свидетельство о праве собственности на имущество наследодателя | Документ, подтверждающий право собственности наследодателя на имущество |
Имейте в виду, что этот список может отличаться в зависимости от конкретной ситуации и требований местных законов. Поэтому всегда лучше уточнять всю необходимую информацию у специалистов в области наследования или у нотариуса.
Перевод на русский язык документа на иностранном языке
При необходимости иностранный документ, предъявленный для нотариального заверения, должен быть переведен на русский язык. При этом необходимо учитывать следующее:
- Перевод должен быть заверен переводчиком, имеющим соответствующую квалификацию и опыт в переводах документов для нотариального заверения.
- Перевод должен быть выполнен на специальной бумажной форме, утвержденной Министерством юстиции РФ.
- На каждой странице документа должна быть указана четкая печать переводчика, его подпись, а также дата завершения перевода.
- В случае, если на оригинальном документе есть подписи, печати или другие защитные элементы, страницы перевода также должны содержать их сканированные копии наизнанку.
- Переводчик должен быть гражданином РФ или обладать разрешением на работу на территории РФ.
Таблица ниже содержит информацию об организациях, занимающихся переводами документов на русский язык:
| Организация | Контакты |
|---|---|
| “Азбука” | Тел.: +7(495)234-25-09, E-mail: [email protected] |
| “Переводчик PRO” | Тел.: +7(495)725-28-20, E-mail: [email protected] |
| “Russperevod” | Тел.: +7(495)662-87-38, E-mail: [email protected] |
| “Ego Translations” | Тел.: +7(800)555-06-55, E-mail: [email protected] |
| “Переводоведение” | Тел.: +7(909)969-78-60, E-mail: [email protected] |
Пример перевода
Перевод документа должен быть точным, литературным и соответствовать содержанию оригинального документа. Ниже приведен пример перевода фрагмента документа:
ОРИГИНАЛ:
This agreement (hereinafter referred to as the “Agreement") governs the terms of provision of services by the Contractor to the Customer.
ПЕРЕВОД:
Данное соглашение (далее - “Соглашение") регулирует условия предоставления услуг Заказчику Исполнителем.
